Hướng dẫn cắt file và trang PDF dễ dàng trên cả máy tính và điện thoại

Việc xử lý các file PDF với nhiều trang và dung lượng lớn có thể tốn khá nhiều công sức và thời gian. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng tách chúng thành các file nhỏ hơn để cải thiện hiệu quả công việc. Bài viết dưới đây sẽ chỉ bạn cách cắt file PDF một cách đơn giản và nhanh chóng!

Việc cắt file và trang PDF mang lại nhiều lợi ích như:

• Bạn có thể chia nhỏ một file PDF lớn thành nhiều file có kích thước nhỏ hơn.

• Có thể chọn và cắt ra những trang cần thiết từ một file PDF.

• Ghép các file PDF lại với nhau giúp tiết kiệm thời gian.

Có nhiều phần mềm khác nhau để bạn cắt trang PDF trên máy tính, giúp bạn lựa chọn theo nhu cầu và sở thích cá nhân.

Foxit Reader là công cụ phổ biến để đọc và chỉnh sửa file PDF, được nhiều người ưa chuộng. Phần mềm này hỗ trợ tách file, chỉnh sửa, thêm chữ ký và ghi chú. Dưới đây là các bước cắt file PDF cụ thể:

• Bước 1: Tải và cài đặt Foxit Reader trên thiết bị của bạn.

• Bước 2: Mở phần mềm, thêm file PDF cần cắt, sau đó chọn Print hoặc nhấn Ctrl + P để chuyển file vào chế độ in.

• Bước 3: Chọn Foxit Reader PDF Printer trong mục Name, rồi vào Print Range, nhập số trang muốn cắt (ví dụ: 5 – 20 hoặc 56, 3 để cắt từ trang 5 đến trang 20, hoặc từ trang 3, 56) và nhấn OK.

• Bước 4: Đặt tên cho file PDF mới và chọn Save để lưu lại.

Phần mềm Adolix Split, tương tự như Foxit Reader, giúp bạn tách file PDF thành các phần nhỏ hơn hoặc ghép nhiều file thành một tài liệu lớn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để cắt trang trong PDF bằng Adolix Split:

• Bước 1: Tải và cài đặt Adolix Split trên máy tính. Trong mục Split, thêm file PDF cần cắt và nhấn vào biểu tượng (+) ở góc phải.

• Bước 2: Tại mục Split method, bạn có thể chọn một trong bốn phương pháp cắt file PDF theo nhu cầu.

+ Chia thành các tập tin X trang: Cắt file gốc thành những tập tin nhỏ, mỗi tập tin có X trang (số lượng trang nhập vào).

+ Mỗi nhóm X trang, bắt đầu từ trang Y: Phân chia thành nhóm các tập tin X trang, bắt đầu từ trang Y.

+ Mỗi X trang, bắt đầu từ trang Y: Cắt X trang và bắt đầu từ trang Y.

+ Theo khoảng trang: Cắt theo số lượng và khoảng trang nhập vào.

Sau khi bạn chọn phương pháp cắt file PDF phù hợp, hãy nhấn vào 'Split this PDF' để hoàn tất quá trình.

Microsoft Word là công cụ được nhiều người dùng đánh giá cao trong việc cắt file PDF nhờ vào tính năng và hiệu quả. Dưới đây là các bước chi tiết để tách trang PDF bằng Microsoft Word:

• Bước 1: Mở Microsoft Word, vào menu File và chọn Open để mở file cần tách. Đảm bảo chọn 'PDF Files' hoặc 'All Files' ở góc ngoài cùng bên phải của hộp thoại Open để Word hiển thị file dưới định dạng DOC hoặc DOCX.

• Bước 2: Khi thấy thông báo từ Word về việc chuyển đổi file PDF thành tài liệu chỉnh sửa được, bạn nhấn OK. Thời gian chuyển đổi sẽ phụ thuộc vào khối lượng văn bản, số trang và kích thước file.

• Bước 3: Vào menu File, chọn Save As để mở hộp thoại lưu trữ, bạn sẽ thấy thông báo về chế độ Protected View, nhấn Enable Saving để tiếp tục.

• Bước 4: Đặt tên cho file trong ô File Name và chọn định dạng PDF (*.pdf) bên cạnh mục Save as type.

• Bước 5: Vào Options, trong hộp thoại hiển thị, nhập số trang cần tách vào ô trống tại mục Page(s). Nếu muốn chỉ giữ trang đó và xóa các trang khác, hãy nhập cùng một số trang vào cả hai ô và nhấn OK rồi chọn Save.

SmallPDF.com là công cụ phổ biến để cắt trang PDF và chỉnh sửa tài liệu, giúp nâng cao hiệu suất công việc. Ngoài việc cắt file PDF, công cụ này còn hỗ trợ chuyển đổi giữa PDF và Word, ghép các trang PDF và nhiều chức năng khác. Cách sử dụng SmallPDF.com để cắt file PDF như sau:

• Bước 1: Truy cập vào phần mềm cắt file PDF của SmallPDF.

• Bước 2: Kéo và thả file PDF cần cắt vào khu vực màu tím giữa trang, hoặc nhấp chọn tệp và chọn file PDF từ máy tính của bạn.

• Bước 3: Nhấn vào ô Trích xuất trang và chọn Trích xuất. Phiên bản miễn phí chỉ cho phép trích xuất một file PDF mỗi lần.

• Bước 4: Chọn các trang cần cắt hoặc nhập phạm vi trang và bấm OK để xác nhận.

• Bước 5: Sau khi hoàn tất chọn, nhấn Trích xuất và chờ quá trình hoàn tất để tải file về máy.

I Love PDF là công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí được ưa chuộng. Với công cụ này, bạn có thể chuyển đổi, nén, tách, mở khóa, xoay và thêm dấu bản quyền vào file PDF một cách dễ dàng bằng các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào công cụ cắt file PDF trên I Love PDF.

• Bước 2: Kéo và thả file PDF cần cắt vào khu vực yêu cầu hoặc nhấn vào tệp PDF để chọn file từ máy tính của bạn.

• Bước 3: Bạn có thể chọn một trong hai phương pháp để cắt file PDF.

+ Tách theo phạm vi: Cắt file PDF theo các khoảng trang mong muốn (ví dụ: 1-3, 5-9,...).

+ Tách theo trang: Cắt file PDF dựa trên các trang cụ thể cần tách (ví dụ: 1, 4, 7, 10).

• Bước 4: Khi chọn tách theo phạm vi, bạn sẽ có hai tùy chọn:

+ Khoảng tùy chọn: Cắt file PDF theo các khoảng trang bạn muốn (ví dụ: 1-2, 6-10). Nhấn vào Thêm khoảng và nhập phạm vi cần cắt vào ô tương ứng.

+ Khoảng cố định: Chia file PDF thành các tệp, mỗi tệp có X trang.

• Bước 5: Khi chọn Xuất trang, bạn có hai tùy chọn:

+ Xuất tất cả các trang thành các file PDF riêng biệt.

+ Chọn các trang cần cắt từ file PDF gốc để xuất thành các file PDF riêng biệt.

• Bước 6: Nhấn vào Tách PDF và đợi quá trình hoàn tất để xuất file.

• Bước 7: Sau khi hoàn tất xuất file, nhấn để tải tệp PDF đã được tách về máy của bạn.

PDF Candy là công cụ miễn phí trực tuyến cho phép chuyển đổi PDF sang Word, chuyển hình ảnh, sách điện tử và tài liệu thành PDF, cùng với khả năng chỉnh sửa nhanh chóng như cắt file PDF. Dưới đây là các bước thực hiện:

• Bước 1: Truy cập vào trang web PDF Candy, kéo và thả file PDF cần cắt vào công cụ hoặc nhấn vào Thêm tập tin để tải lên.

• Bước 2: Tại đây, bạn có 4 tùy chọn để chọn theo nhu cầu của mình.

+ Cắt thành các file từng trang.

+ Lựa chọn theo khoảng trang cần cắt.

+ Kết hợp các trang đã chọn.

+ Xóa các trang đã chọn.

Khi bạn đã chọn xong, hãy đánh dấu các trang cần tách và nhấn vào Chia PDF.

• Bước 3: Cuối cùng, bạn tải các file PDF đã tách về máy.

Bạn có thể dễ dàng tìm các ứng dụng chỉnh sửa PDF trên điện thoại. Hiện tại, WPS Office và PDF Utils là hai ứng dụng được yêu thích nhất.

Dưới đây là cách cắt file PDF bằng WPS Office một cách đơn giản:

• Bước 1: Truy cập cửa hàng Google Play hoặc App Store, tìm kiếm “WPS Office” và tiến hành cài đặt ứng dụng.

• Bước 2: Đăng nhập vào ứng dụng, chọn biểu tượng File Split trong mục Process File. Sau đó, nhấn vào nút Split file for pages màu xanh bên phải mục File Split.

• Bước 3: Chọn tệp PDF cần tách và đợi file tải lên. Sau đó, đánh dấu các trang muốn tách và nhấn vào Start Split.

• Bước 4: Nhấn nút Confirm split để hoàn tất việc tách file.

Nhiều người hiện nay thường dùng ứng dụng PDF Utils để cắt trang PDF, với các bước hướng dẫn như sau:

• Bước 1: Truy cập Google Play hoặc App Store, tìm “PDF Utils” và nhấn vào nút Cài đặt.

• Bước 2: Mở ứng dụng và chọn tùy chọn PDF Split trong mục Tools.

• Bước 3: Nhấn vào biểu tượng dấu (+) để thêm tệp PDF cần cắt từ điện thoại, sau đó chọn Continue để tiếp tục.

• Bước 4: Ở trang này, bạn nhập khoảng trang cần cắt trong chế độ Split Range và nhấn Split PDF để thực hiện.

• Bước 5: Đặt tên cho file mới và nhấn Done để hoàn tất quá trình tách file.

Để đảm bảo quá trình cắt file PDF diễn ra hiệu quả và không làm mất thông tin quan trọng, bạn nên chú ý những điểm sau đây:

• Xác minh thông tin trước khi cắt tài liệu: Đảm bảo rằng quá trình cắt không làm mất đi sự toàn vẹn của tài liệu, tất cả các trang và nội dung đều được hiển thị đầy đủ và chính xác.

• Kiểm tra thứ tự trang: Nếu tài liệu có trình tự đặc biệt, hãy đảm bảo giữ nguyên sắp xếp này.

• Chọn phần cần cắt: Xác định rõ phần nào của tài liệu muốn cắt và đảm bảo chọn đúng phạm vi. Một số công cụ cho phép xem trước trước khi cắt để đảm bảo tính chính xác.

• Lưu tên và định dạng file: Đặt tên file rõ ràng và chọn định dạng lưu file phù hợp với nhu cầu. Điều này giúp dễ dàng nhận diện và quản lý các phần đã cắt.

• Kiểm tra độ phân giải: Nếu bạn cắt và lưu lại một phần của tài liệu, hãy kiểm tra độ phân giải để đảm bảo chất lượng hình ảnh và văn bản sau khi cắt.

• Sao lưu trước khi cắt: Luôn sao lưu tài liệu gốc trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào để tránh mất dữ liệu trong quá trình cắt.

Hướng dẫn trên giúp bạn dễ dàng cắt file PDF trên máy tính và điện thoại theo nhu cầu. Những công cụ này không chỉ giúp chỉnh sửa và cắt ghép file nhanh chóng mà còn nâng cao hiệu suất công việc văn phòng với khả năng phân tích tài liệu hàng ngày. Hãy thử ngay để trải nghiệm tiện ích này!