Hướng dẫn cấu hình và sử dụng Gmail như một tài khoản IMAP

Giao thức IMAP (Internet Message Access Protocol) là phương tiện để nhận email qua mạng LAN, cho phép người dùng đọc email bằng các ứng dụng trung gian như Outlook hoặc iPhone Mail.

Ứng dụng Gmail của Mytour cho iOS

Ứng dụng Gmail của Mytour cho Android

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Gmail, việc cài đặt Gmail dưới dạng tài khoản IMAP giúp bạn quản lý và kiểm tra email trên các ứng dụng email một cách thuận tiện hơn. Bạn có thể đọc, trả lời email và thực hiện các thao tác như gắn nhãn, đánh dấu spam, lưu trữ hoặc xóa chúng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách cài đặt và sử dụng Gmail như một tài khoản IMAP trong các chương trình email.

Cấu hình Gmail qua IMAP

Cấu hình tài khoản Gmail bằng IMAP trong một ứng dụng email cho phép bạn truy cập vào tất cả các email và thư mục. Điều này cho phép bạn:

• Truy cập vào tài khoản Gmail không chỉ trên trình duyệt web mà còn trong bất kỳ ứng dụng email nào hoặc trên thiết bị di động.
• Không chỉ tải về email mới mà còn tự do xem tất cả các email đã lưu trong tài khoản Gmail của bạn.
• Xem tất cả các nhãn và áp dụng thẻ bằng cách sao chép email vào các thư mục.

Truy cập IMAP của Gmail hoạt động trên hầu hết các ứng dụng email và cung cấp truy cập dễ dàng đến tất cả các thư mục và nhãn của bạn (trừ khi bạn ẩn chúng).

1. Truy cập Gmail qua IMAP trong ứng dụng email hoặc trên thiết bị di động

Để truy cập vào tài khoản Gmail trong ứng dụng email hoặc trên thiết bị di động của bạn thông qua giao diện IMAP, bạn thực hiện như sau:

• Chọn Cài đặt từ thanh điều hướng của Gmail.
• Chuyển đến tab Chuyển tiếp và POP/IMAP. Hãy đảm bảo chọn mục Kích hoạt IMAP trong phần Truy cập IMAP.
• Bấm vào Lưu thay đổi.

Sử dụng IMAP để truy cập Gmail cho phép bạn gắn nhãn, lưu trữ email, báo cáo thư rác và nhiều tính năng khác.

2. Thiết lập ứng dụng email để cho phép truy cập Gmail qua IMAP

Hãy thiết lập một tài khoản IMAP mới trong ứng dụng email của bạn ngay bây giờ:

• Eudora
• iPhone Mail
• Mac OS X Mail
• Mozilla Thunderbird
• Outlook 2007
• Outlook 2002 and Outlook 2003
• Outlook Express
• Pegasus Mail
• Windows Live Mail

Nếu ứng dụng email của bạn không có trong danh sách trên, thử áp dụng các cài đặt chung sau:

• Máy chủ IMAP: imap.gmail.com.
• Cổng: 993.
• Yêu cầu SSL: Có.
• Tên người dùng: Tên tài khoản Gmail của bạn (trước ký tự @gmail.com).
• Mật khẩu: Mật khẩu Gmail của bạn.
• Máy chủ SMTP: smtp.gmail.com.
• Cổng: 465.
• Yêu cầu SSL/STARTTLS: Có.
• Yêu cầu xác thực SMTP: Có.
• Tên người dùng: Tên tài khoản Gmail của bạn.
• Mật khẩu: Mật khẩu Gmail của bạn.

Sử dụng Gmail thông qua IMAP

IMAP cho phép quản lý email qua các email client. Điều này có nghĩa là bạn không chỉ đọc và trả lời thư như bình thường mà còn có thể áp dụng nhãn, đánh dấu thư là spam, lưu trữ hoặc xóa chúng.

1. Xóa email

Để xóa email trong một tài khoản Gmail IMAP, bạn chỉ cần di chuyển email đó vào thư mục [Gmail]/ Thùng rác. Nếu bạn đã thiết lập chương trình email của mình để sử dụng một thư mục “mục đã xóa” và đặt thư mục đó là [Gmail]/ Thùng rác, bạn có thể sử dụng nút Xóa trong chương trình email của mình.

2. Lưu trữ email

Để lưu trữ một email bên ngoài hộp thư đến của Gmail hoặc loại bỏ nó khỏi một thư mục nào đó, bạn chỉ cần di chuyển email đó vào thư mục [Gmail]/ Thùng rác. Nếu bạn chưa thiết lập chương trình email của mình để sử dụng thư mục “mục đã xóa”, bạn có thể xóa email trong hộp thư đến hoặc thư mục khác để loại bỏ và lưu trữ nó trong Tất cả thư.

3. Đánh dấu email là thư rác hoặc không phải là thư rác

• Để đánh dấu một email là thư rác, bạn chỉ cần di chuyển email đó vào thư mục [Gmail]/ Thư rác.
• Để loại bỏ một email khỏi thư mục thư rác và cho Gmail biết đó không phải là thư rác, bạn đi đến thư mục [Gmail]/ Thư rác và di chuyển email đó vào Hộp thư đến.

4. Gắn nhãn hoặc xóa nhãn

• Để gắn nhãn cho email, bạn sao chép hoặc di chuyển email đó vào thư mục có tên nhãn mong muốn.
• Để xóa nhãn khỏi một email, bạn vào thư mục chứa nhãn đó và di chuyển email đó vào thư mục [Gmail]/ Tất cả thư hoặc Hộp thư đến.

5. Gắn dấu sao hoặc gỡ bỏ dấu sao

• Để đánh dấu một email bằng dấu sao, bạn đơn giản là thêm hoặc di chuyển email đó đến thư mục [Gmail]/ Được đánh dấu.
• Để loại bỏ dấu sao từ một email, bạn chỉ cần xóa cờ hoặc chuyển email đó từ thư mục [Gmail]/ Được đánh dấu đến [Gmail]/ Tất cả thư hoặc Hộp thư đến.

6. Đánh dấu email là quan trọng hoặc không quan trọng

• Để đánh dấu một email là quan trọng trong Hộp thư đến Ưu tiên, bạn sao chép email đó vào thư mục [Gmail]/ Quan trọng.
• Để đánh dấu email là không quan trọng trong Hộp thư đến Ưu tiên, bạn di chuyển email từ thư mục [Gmail]/ Quan trọng vào thư mục [Gmail]/ Tất cả thư hoặc Hộp thư đến.

Như vậy, với việc thiết lập Gmail như một tài khoản IMAP, bạn có thể quản lý và kiểm tra email từ các chương trình email mà bạn đang sử dụng một cách thuận tiện. Điều này giúp bạn nhận và gửi email mà không cần phải sử dụng trình duyệt web.