Buzz
Email là một phương tiện giao tiếp tuyệt vời, nhưng nếu bạn nhầm địa chỉ email thì sẽ nhận được rất nhiều thư rác. Để giải quyết vấn đề này, hầu hết các nhà cung cấp email cho phép người dùng lọc và chặn tin nhắn từ những người cụ thể. Nếu bạn muốn giảm bớt thư rác trong hộp thư của mình, hãy thực hiện theo các bước dưới đây để chặn địa chỉ email đó.
Các Bước
Với Gmail
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn 'Cài đặt'. Gmail không có chức năng chặn thông thường mà thay vào đó sử dụng bộ lọc để chuyển thư rác đến thùng rác.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các tiện ích mở rộng để chặn email, có sẵn trên Google Chrome và Firefox. Mặc dù một số tiện ích yêu cầu trả phí sau khi hết thời gian dùng thử, chúng cung cấp khả năng chặn thư rác một cách hiệu quả hơn. Trước khi cài đặt, hãy kiểm tra tính năng và đánh giá từ người dùng để lựa chọn phương pháp chặn email phù hợp nhất cho Gmail của bạn.
Tạo Bộ Lọc Trong Gmail. Bước 1: Nhấp vào tab Bộ Lọc (Filters) và chọn liên kết “Tạo một bộ lọc mới” (Create a new filter) ở cuối trang.
- Tạo bộ lọc từ bất kỳ email nào bằng cách mở email và nhấn nút Thêm (More) trên mỗi tin nhắn, sau đó chọn Lọc các tin nhắn tương tự (Filter message like these) trong danh sách tùy chọn.
Nhập Cài Đặt Bộ Lọc. Bước 2: Nhập địa chỉ email hoặc tên miền muốn chặn và chọn “Tạo bộ lọc với mục tìm kiếm này” (Create filter with this search).
Lựa Chọn Hành Động. Bước 3: Chọn các hành động như “Đánh dấu đã đọc” (Mark as read) và “Xóa” (Delete it) để chuyển email vào thùng rác.
Đối với Yahoo! Mail
Chặn Email Trong Yahoo!. Đăng nhập vào tài khoản Yahoo! của bạn và nhập thông tin đăng nhập.
Truy cập Trang Chủ của Yahoo! và chọn mục Thư (Mail) để mở Yahoo! Mail.
Mở Cài Đặt bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng bánh xe ở góc phải trên cùng của màn hình và chọn Cài đặt (Settings) trong menu.
Chặn Địa chỉ Email bằng cách vào mục 'Chặn Địa chỉ' (Blocked Addresses), nhập địa chỉ email muốn chặn và nhấn nút Chặn (Block).
- Mẹo: Bạn có thể chặn tới 500 địa chỉ email trong một tài khoản. Tất cả email từ những địa chỉ này sẽ bị xóa tự động và không báo cáo lại cho người gửi.
- Nếu muốn chặn toàn bộ tên miền, nhập tên miền vào bộ lọc. Đây là cách hiệu quả để ngăn chặn các email từ nhiều địa chỉ có cùng tên miền (phần sau biểu tượng “@”).
- Để gỡ bỏ một địa chỉ khỏi danh sách chặn, đánh dấu và nhấp chuột vào nút Gỡ bỏ (Remove).
Đối với Outlook.com
Mở Cài Đặt bằng cách nhấp vào nút Cài đặt (Settings) và chọn “Thêm cài đặt thư” (More mail settings) trên Outlook.com.
Chặn Người Gửi trong iCloud Mail. Bước 1: Nhấp chuột vào liên kết 'An toàn và chặn người gửi' (Safe and blocked senders) trong mục 'Chặn thư rác' (Preventing junk mail).
Tạo Danh Sách Chặn. Bước 2: Nhấp chuột vào liên kết 'Chặn người gửi' (Blocked senders) và nhập các địa chỉ email cụ thể cần chặn.
Đối với iCloud Mail
Đăng Nhập iCloud. Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản iCloud của bạn.
Chọn Thư. Bước 4: Chọn Thư (Mail) trên menu chính của iCloud Mail.
Mở Cài Đặt. Nhấp vào nút Cài đặt (Settings) có biểu tượng hình bánh xe ở góc trái dưới của iCloud. Chọn “Quy tắc” (Rules).
Thêm Quy tắc Mới. Nhấp chuột vào liên kết “Thêm Quy tắc” (Add a Rule).
Nhập Địa Chỉ Email Cần Chặn. Điền địa chỉ email hoặc tên miền (sau biểu tượng “@”) để chặn tất cả email từ đó.
Chuyển Tin Nhắn Đến Thùng Rác. Chọn “Chuyển tới Thùng rác” (Move to Trash) để tự động xóa tin nhắn từ người dùng bị chặn.
Lưu Quy Tắc. Chọn “Hoàn thành” (Done) để lưu quy tắc và có thể thêm nhiều quy tắc khác.
Xóa quy tắc: Click vào hộp thoại (i) bên phải bảng quy tắc, mở menu Chỉnh sửa (Edit), sau đó nhấn Xóa (Delete) để gỡ bỏ quy tắc.
Đối với Outlook Express
Chọn địa chỉ email cần chặn. Nhấp vào địa chỉ để đánh dấu.
Click chuột phải vào tiêu đề tin nhắn của người gửi. Một menu sẽ hiển thị.
Di chuyển con trỏ tới 'Thư Rác' (Junk E-mail). Chọn 'Thêm Người gửi vào Danh sách Chặn' (Add Sender to Blocked Senders List).
- Thao tác này cho phép chặn tất cả tin nhắn từ người dùng trong danh sách tùy thuộc vào việc bạn chọn 'Có' hoặc 'Không' khi được hỏi.
Cho Mozilla Thunderbird
Chọn một email từ người gửi cần chặn. Click chuột phải vào địa chỉ email ở phần trên của thư, sau đó chọn “Tạo Bộ lọc Từ” (Create Filter From) trong menu.
- Bảng cài đặt bộ lọc sẽ hiển thị với tên người gửi được tự động điền vào.
Đặt tên cho bộ lọc. Khi bảng cài đặt bộ lọc xuất hiện, bạn có thể đặt tên là “Danh sách Chặn” để dễ dàng nhận biết vào lần sau.
Cài đặt bộ lọc “Khớp bất kỳ trong số sau” (Match any of the following). Thao tác này cho phép bộ lọc hoạt động khi bạn thêm nhiều địa chỉ email vào danh sách.
Thay đổi hành động thành 'Xóa Tin nhắn' (Delete Message). Bạn có thể tìm mục này trong phần 'Thực hiện các hành động' (Perform these actions) tại cửa sổ cài đặt bộ lọc. Nhấn OK để lưu bộ lọc. Tất cả email từ địa chỉ đó sẽ được xóa ngay lập tức.
Mở Rộng Danh Sách Chặn. Nếu bạn muốn thêm nhiều địa chỉ vào danh sách chặn, click vào menu 'Công cụ' (Tools), chọn 'Bộ lọc Tin nhắn' (Message filters), rồi chọn bộ lọc 'Danh sách chặn' (Block list) và nhấn vào biểu tượng '+'. Sau đó, nhập địa chỉ email hoặc tên miền muốn chặn.
Lời Khuyên
- Nếu bạn sử dụng tên miền cá nhân cho email, hãy liên hệ với nhà cung cấp để biết cách tốt nhất để chặn địa chỉ email không mong muốn.
