Chèn file PDF vào Excel giúp bạn dễ dàng tạo đường dẫn nhanh chóng đến file PDF mà bạn cần, đặc biệt hữu ích khi bạn muốn truy cập nhanh chóng trong quá trình xem dữ liệu trên Excel.

Để chèn file PDF vào bảng tính Excel, trước hết, bạn cần bấm vào tab Chèn trên thanh công cụ của Excel.

Tiếp theo, hãy chú ý đến nhóm Văn bản nằm ở phía bên phải của tab Chèn.
Nhấp vào Object trong nhóm này.

Một ô cửa sổ chức năng Object sẽ hiện ra trên giao diện của bạn. Mở tab Create New, chọn Foxit Reader PDF Document trong danh sách Object type, sau đó nhấn OK để bắt đầu chèn file PDF.

Chọn file PDF muốn chèn từ thư mục máy tính của bạn, sau đó nhấn Mở để thực hiện chèn file.

Hình ảnh của trang đầu tiên trong file PDF sẽ hiển thị trong bảng tính Excel của bạn.

Khi bạn nhấp đúp vào hình ảnh này, file PDF bạn muốn chèn sẽ tự động mở ngay lập tức.

Nếu bạn chỉ muốn hiển thị một phần nhỏ của PDF trong Excel và muốn nó xuất hiện dưới dạng biểu tượng, hãy đặt dấu tích vào Hiển thị dưới dạng biểu tượng khi đang thiết lập chèn file.

Khi đó, hình ảnh được chèn sẽ hiển thị giống như một biểu tượng xuất hiện dưới dòng Hiển thị dưới dạng biểu tượng cùng với chữ Foxit Reader PDF Document.
Sau đó, giao diện Excel sẽ hiển thị biểu tượng của phần mềm đọc file PDF. Bạn chỉ cần nhấp đúp vào biểu tượng đó để mở file PDF bạn đã chèn.

Hoặc bạn có thể nhấp vào Thay đổi biểu tượng để đổi hình dạng và tên dưới biểu tượng. Nhấp vào Duyệt để chọn file biểu tượng bạn muốn sử dụng.

Trên máy tính chạy hệ điều hành Windows, các file biểu tượng thường nằm trong thư mục System32 của This PC. Bạn có thể truy cập theo các đường link sau để lựa chọn:
C:\Windows\System32
Trong thư mục này, bạn sẽ tìm thấy các file biểu tượng mà bạn có thể sử dụng:
shell32.dll
accessibilitycpl.dll
ddores.dll
gameux.dll
imageres.dll
moricons.dll
mmcndmgr.dll
mmres.dll
netcenter.dll
netshell.dll
networkexplorer.dll
pifmgr.dll
pnidui.dll
…
Ví dụ với shell32.dll, dưới đây là một số danh sách icon:

Biểu tượng hiển thị cho file PDF sau khi chèn sẽ là hình ảnh icon mà bạn đã chọn:

Nếu bạn không chọn hình dáng cho icon, nó sẽ xuất hiện trống với dòng chữ bạn nhập vào ở phần Tiêu đề.

Chẳng khác gì việc mở trang đầu tiên của PDF trong Excel, bạn chỉ cần click đúp vào biểu tượng hình ảnh, và file PDF sẽ tự nhiên mở ra.

Mọi ơn bạn đã dành thời gian để theo dõi bài viết về Cách chèn file PDF vào bảng tính Excel của chúng tôi tại Mytour. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết đã mang đến đủ thông tin mà bạn cần. Chúc bạn thành công khi thực hiện mẹo này.