Buzz
Chèn ký tự đặc biệt trong Excel không còn là điều khó khăn với mọi người. Bạn sẽ dễ dàng nhập các ký tự toán học, ngôi nhà, điện thoại, cây cỏ,... theo cách đơn giản và nhanh chóng. Hãy khám phá cách làm ngay sau đây!
Được thực hiện trên laptop Windows với Excel 2016, bài viết cũng áp dụng cho các phiên bản Excel khác và MacOS. Hãy thử ngay!
I. Hiểu về ký tự đặc biệt và khi nào cần chúng
Symbols trong Excel là những ký tự đặc biệt, giúp văn bản của bạn trở nên sinh động và thú vị, làm tăng tính thẩm mỹ và sự chú ý của người đọc.
Những trường hợp thích hợp sử dụng ký tự đặc biệt:
- Khi bạn muốn thể hiện công thức toán học phức tạp.
- Khi cần sử dụng các ký tự đặc biệt như Phi (Φ), Radiant (rad hay c), Alpha (α), Delta (Δ),...
- Khi tạo các tờ khai, tờ đơn với các ký tự như nhà, điện thoại,...
II. Cách chèn ký tự đặc biệt trong Excel
1. Hướng dẫn cách thực hiện nhanh
Mở file Excel > Chọn thẻ Insert > Symbol > Trong hộp thoại hiển thị, chọn thẻ Symbols > Chọn Font ký tự cần tìm > Chọn ký tự > Nhấn Insert để chèn vào Excel.
2. Hướng dẫn chi tiết và đầy đủ
Bước 1: Khởi động file Excel > Truy cập thẻ Insert.
Mở file Excel > Chọn thẻ Insert
Bước 2: Điều hướng đến mục Symbols > Lựa chọn Symbol
Điều hướng đến mục Symbols > Lựa chọn Symbol
Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra > Chọn thẻ Symbols > Lựa chọn Font ký tự cần tìm.
Trong hộp thoại xuất hiện > Chọn thẻ Symbols > Chọn Font chứa ký tự muốn chèn
Bước 4: Lựa chọn ký tự > Nhấn Insert để thêm ký tự vào Excel.
Chọn ký tự > Nhấn Insert để thêm ký tự vào Excel
Và đây là kết quả, ký tự đã được chèn thành công.
Ký tự đã được thêm vào thành công
Khám phá NGAY những ứng dụng chính hãng TUYỆT VỜI tại Mytour:
III. Các loại font ký tự trong Excel
Lưu ý: Dưới đây là một số kiểu font ký tự thường được sử dụng trong Excel, nếu bạn biết thêm kiểu font khác, hãy chia sẻ ở phần bình luận để chúng ta cùng nhau bổ sung nhé!
1. Kiểu Wingdings
Kiểu này chứa các biểu tượng điện thoại và hình vẽ phổ biến thường được sử dụng trong Excel.
Kiểu Wingdings
2. Kiểu Wingdings 2
Kiểu này chứa cả các ký tự điện thoại và các biểu tượng thường được sử dụng trong Excel.
Kiểu Wingdings 2
3. Kiểu Wingdings 3
Kiểu font này bao gồm nhiều dạng mũi tên đơn giản, mũi tên lớn, nhỏ, và các hình tam giác đen trắng.
Kiểu Wingdings 3
4. Kiểu MS Gothic
Kiểu chữ này bao gồm chữ cái, con số, ký tự góc và các biểu tượng đơn giản.
Kiểu MS Gothic
5. Kiểu Webdings
Bao gồm các ký tự tượng hình như máy bay, giường, sấm chớp, radio, máy tính,...
Kiểu Webdings
6. Kiểu Segoe MDL 2 Assets
Bao gồm các ký tự tượng hình như máy bay, giường, sấm chớp, radio, máy tính,... Nhưng to hơn các ký tự ở font trên và chủ yếu là hình màu trắng.
Kiểu Segoe MDL 2 Assets
7. Kiểu Segoe UI Historic
Kiểu font này thì cũng bao gồm các kiểu chữ cái, con số, các ký tự góc, tượng hình đơn giản và đặc biệt ở font này có cả ký tự các hình vẽ cổ của người tiền sử nữa đấy nhé!
Kiểu Segoe UI Historic
8. Kiểu Segoe UI Emoji
Đây là font icon, bạn sẽ thấy rất nhiều icon trên máy tính trong này.
Kiểu Segoe UI Emoji
IV. Cách chèn ký tự nhanh trong Excel
1. Sử dụng bảng kí tự đặc biệt có sẵn
Lưu ý:
- Trong cách này, bạn có thể chèn các ký tự đặc biệt thường xuất hiện trong Excel như Copyright, Paragraph,...
- Điểm đặc biệt là bạn biết tên của ký tự, giúp bạn hiểu chức năng khi chèn vào bảng tính.
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ Insert.
Mở file Excel > Chọn thẻ Insert
Bước 2: Đến mục Symbols > Chọn Symbol.
Đến mục Symbols > Chọn Symbol
Bước 3: Trong hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Special Characters > Chọn ký tự cần chèn > Nhấn Insert để chèn vào Excel.
Trong hộp thoại hiện ra > Chọn thẻ Special Characters > Chọn ký tự cần chèn > Nhấn Insert để chèn vào Excel
Ký tự đã được chèn thành công.
Ký tự đã chèn
2. Sử dụng phím tắt Alt + Số để chèn ký tự
Trong phương pháp này, chúng ta sử dụng tổ hợp phím Alt + số thứ tự để tạo ra các ký tự đặc biệt độc đáo.
Lưu ý:
- Bạn cần giữ phím Alt và nhấn các số thứ tự để tạo ký tự.
- Sử dụng các phím số trên bàn phím và kích hoạt Num Lock.
- Sử dụng bàn phím ở phía ngoài bên phải có thể tối ưu hóa quá trình chèn ký tự đặc biệt.
Dưới đây là danh sách các tổ hợp Alt + số thứ tự để tạo ra các ký tự đặc biệt:
Kiểu ký tự 1
Kiểu ký tự 2
Kiểu ký tự 3
Kiểu ký tự 4
3. Sử dụng phần mềm Character Map trên Windows
- Đây là cách chèn ký tự bằng bảng ở bên ngoài file Excel, sử dụng một tính năng của Windows.
- Với phương pháp này, bạn có thể chèn các ký tự giống như ký tự có sẵn trong Excel.
Bước 1: Mở thanh tìm kiếm của Windows > Gõ Character Map.
Mở thanh tìm kiếm của Windows > Gõ Character Map
Bước 2: Chọn phần mềm Character Map như trong hình.
Chọn phần mềm Character Map
Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra > Chọn ký tự cần chèn > Chọn Select > Chọn Copy để sao chép ký tự đã chọn.
Trong hộp thoại hiện ra > Chọn ký tự cần chèn > Chọn Select > Chọn Copy để sao chép ký tự đã chọn
Bước 4: Mở file Excel > Di chuyển đến vị trí muốn chèn ký tự > Nhấn Ctrl + V để chèn ký tự đã sao chép từ Character Map.
Mở file Excel > Di chuyển đến vị trí muốn chèn ký tự > Nhấn Ctrl + V để chèn ký tự đã sao chép từ Character Map
Một số cách linh hoạt để thêm ký tự đặc biệt vào Excel một cách thuận tiện và nhanh chóng. Nếu có câu hỏi, hãy chia sẻ ở phần bình luận dưới đây. Chúc bạn thành công với những mẹo này!
