Buzz
Chèn file PDF vào Word là tính năng hữu ích giúp tăng cường nội dung và làm cho văn bản trở nên chuyên nghiệp. Trong hướng dẫn này, Mytour sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện việc này dưới dạng biểu tượng, hình ảnh, liên kết và chèn nội dung một cách nhanh chóng và hiệu quả. Theo dõi ngay dưới đây nhé!
- Hướng dẫn cách đếm từ, đếm số ký tự chính xác trong Word
Cách chèn file PDF vào Word dưới dạng biểu tượng sử dụng công cụ Object
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chèn file PDF vào Word bằng công cụ Object. Bạn có thể chèn file dưới dạng biểu tượng theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Mở tài liệu Word bạn muốn chèn tệp PDF. Đặt con trỏ văn bản ở vị trí bạn muốn tệp PDF xuất hiện trong tài liệu.
Mở tài liệu Word và chọn Insert để thêm tệp PDF
Bước 2: Nhấn vào tab 'Insert' trên thanh menu của Word và chọn 'Object' từ danh sách hiển thị.
Chọn Object để tiếp tục thao tác
Bước 3: Trong cửa sổ 'Object' mở ra, chọn tab 'Create from File'. Sau đó, nhấn nút 'Browse' để đến vị trí lưu trữ tệp PDF bạn muốn chèn vào Word.
Bước 4: Khi đã chọn tệp PDF, nhấn nút 'OK'. Tệp PDF sẽ xuất hiện trong tài liệu Word ở vị trí bạn đã chọn trước đó.
Chọn Browse và nhấn OK để hoàn tất
Với hướng dẫn chèn file PDF vào Word bằng công cụ Object, bạn có thể tirơi ưu tính năng của cả hai định dạng tài liệu - PDF với tính bảo mật và cấu trúc giữ nguyên, cũng như Word với tính linh hoạt trong chỉnh sửa và định dạng văn bản. Mong rằng bạn sẽ thực hiện việc chèn tệp PDF vào tài liệu Word một cách hiệu quả và thuận lợi.
Cách chèn file PDF vào Word dưới dạng hình ảnh
Để chèn tài liệu PDF vào tài liệu Word dưới dạng hình ảnh, bạn có thể tuân thủ các bước sau:
Sử dụng công cụ chuyển đổi tệp PDF sang định dạng JPG, ví dụ như PDF Convert.
Bước 2:Nếu PDF chỉ có một trang, hãy sử dụng Windows Snipping hoặc SnagIt để chụp ảnh từ PDF.
Bước 3:Chuyển đổi tệp ảnh đã chụp từ PDF sang định dạng JPG.
Bước 4:Mở tài liệu Word và đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn thực hiện cách chèn file PDF vào Word dưới dạng hình ảnh.
Bước 5:Chọn tab 'Insert' trong thanh Menu của Word.
Bước 6:
Nhấp vào 'Picture' để mở hộp thoại 'Insert Picture'.
Bước 7:Tìm đến file JPG đã lưu trước đó và chọn file.
Bước 8:Nhấn 'Insert' để thêm ảnh vào tài liệu Word.
Với hướng dẫn về cách chèn file PDF vào Word dưới dạng ảnh, bạn sẽ không thể chỉnh sửa thông tin. Tuy nhiên, phương pháp này giúp bảo toàn định dạng và đồ họa từ file PDF trong tài liệu Word. Ngoài ra, việc sao chép nhanh chóng mọi nội dung mà không cần copy từ trang này đến trang khác sẽ tiết kiệm thời gian.
Hướng dẫn chèn nội dung từ file PDF vào Word
Phương pháp này đơn giản và thực hiện dễ dàng. Tuy nhiên, một nhược điểm là bạn không thể sao chép định dạng văn bản và đồ họa từ tệp PDF gốc vào tài liệu Word. Dưới đây là cách thực hiện chèn file PDF vào Word:
Bước 1: Mở tệp PDF bằng trình đọc PDF của bạn.
Bước 2: Sử dụng công cụ 'Select Tool' bằng cách nhấp chuột phải trên tài liệu PDF và chọn 'Select Tool'.
Bước 3: Đánh dấu vùng văn bản bạn muốn sao chép trong tài liệu PDF.
Bước 4: Chuột phải và chọn 'Copy' để sao chép nội dung đã đánh dấu.
Bước 5: Mở tài liệu Word và đặt con trỏ ở vị trí muốn dán nội dung.
Bước 6: Chuột phải và chọn 'Paste' để dán nội dung từ tài liệu PDF vào tài liệu Word.
Như vậy, bạn đã sao chép và dán nội dung từ tài liệu PDF vào tài liệu Word. Tuy nhiên, trong hướng dẫn cách chèn file PDF vào Word này, bạn sẽ không sao chép được định dạng và đồ họa từ tệp PDF gốc, chỉ có văn bản đơn thuần. Nếu muốn giữ nguyên định dạng và đồ họa, xin hãy tham khảo cách chèn PDF vào Word dưới dạng hình ảnh.
Cách chèn file PDF vào Word dưới dạng liên kết
Khi muốn liên kết tệp PDF vào tài liệu Word, bạn có 2 cách để hiển thị:
- Cách 1: Nội dung trang đầu tiên của PDF sẽ tự động xuất hiện trong Word.
- Cách 2: Sử dụng biểu tượng (icon) để hiển thị tệp PDF.
Trong hướng dẫn chèn file PDF vào Word dưới dạng liên kết, bạn có thể xem toàn bộ nội dung bằng cách nhấp chọn biểu tượng hoặc xem trước. Mọi chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa bỏ trên tệp PDF gốc sẽ được áp dụng trên tài liệu Word. Điều này đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả khi làm việc với cả hai định dạng. Dưới đây là cách chèn liên kết File PDF vào Word để bạn tham khảo:
Bước 1: Mở tài liệu Word và đặt con trỏ văn bản vào vị trí muốn chèn file PDF.
Bước 2: Tiếp theo, chọn tab 'Insert' trên thanh menu của Word.
Bước 3: Trong nhóm 'Text', chọn 'Object'.
Bước 4: Mở hộp thoại 'Object' và chọn tab 'Create from File'.
Bước 5: Bấm vào nút 'Browse' để tìm và chọn tệp PDF bạn muốn chèn.
Bước 6: Sau khi chọn tệp PDF, nhấp 'Link to File' để tạo liên kết và thực hiện cách chèn file PDF vào Word. Nếu muốn hiển thị tệp PDF dưới dạng biểu tượng, đánh dấu vào ô 'Display as Icon'.
Bước 7: Để thay đổi biểu tượng hiển thị, bạn có thể nhấp chọn 'Change Icon'. Tìm và chọn biểu tượng phù hợp từ danh sách hoặc từ tệp khác.
Bước 8: Cuối cùng, nhấp chọn 'OK' để hoàn tất việc chèn file PDF vào Word.
Điểm kết:
Chèn file PDF vào tài liệu Word là một kỹ năng tuyệt vời, giúp làm cho văn bản trở nên đa dạng và chuyên nghiệp hơn. Hãy theo dõi các cách chèn file PDF vào Word dưới đây để nâng cao khả năng sáng tạo và tối ưu hóa công việc văn bản của bạn!
- Khám phá thêm trong chuyên mục: Bí quyết Word
