Nếu muốn giải thích nghĩa tiếng Anh, tiếng Hán Nôm hoặc điều gì đó khác, bạn thường chèn chú thích. Word cho phép thực hiện điều này một cách dễ dàng.
Lợi ích của việc chèn chú thích trong văn bản Word:
- Để lại bình luận, nhận xét trên văn bản
- Đánh dấu các đoạn văn bản quan trọng
- Trao đổi thông tin, trò chuyện với người đọc khác
Hướng dẫn Cách Chèn và Thêm Chú Thích trong Văn bản Word
Cách Chèn Chú Thích trong Word
*Với Word 2016 - 2019
Bước 1: Bôi đen từ hay đoạn văn muốn chèn chú thích.
Chọn thẻ Review trên thanh Menu phía trên màn hình, sau đó nhấn vào nút New Comment.
Bước 2: Nhập chú thích vào hộp thoại ở bên phải màn hình và nhấn Enter.
Chọn thẻ Review, sau đó nhấn nút Delete trong mục Comments.
*Đối với Word 2003
Bước 1: Tạo chú thích
Bạn muốn chú thích từ nào thì bôi đen từ đó, tiếp theo vào Insert và chọn mục Comment.
Xuất hiện khung Comment màu đỏ bên phải trang, nhập chú thích mong muốn vào ô khung đó sau dấu “:”
Bước 2: Chỉnh sửa, xóa chú thích
Chỉ cần trỏ chuột vào khung Comment, nơi bạn đã viết trước đó và chỉnh sửa tùy ý. Hoặc click chuột phải vào từ đã được tạo chú thích và chọn Edit Comment.
Để xóa Comment, bôi đen từ có chú thích, sau đó chọn biểu tượng Reject Change/ Delete Comment. Chọn dòng Reject Change/ Delete Comment để xóa Comment hiện tại. Chọn Delete All Comments in Document để xóa tất cả các Comment trong văn bản đang mở.
Bổ sung, bạn có thể chuột phải vào từ có comment, sau đó nhấn Delete Comment để xóa nó.
*Đối với Word 2007
Bước 1: Tạo chú thích
Bôi đen từ cần comment, vào thẻ Review, chọn biểu tượng New Comment, khi khung Comment xuất hiện, điền nội dung cần chú thích.
Bước 2: Để xóa Comment, trỏ chuột vào từ có chú thích, vào Review chọn Delete để xóa comment hiện tại, chọn Delete All Comments in Document để xóa tất cả các comment trong văn bản đang thao tác.
Bạn cũng có cách xóa comment hiện tại bằng cách trỏ chuột vào từ có comment, click chuột phải lên đó và chọn Delete Comment. Việc chèn chú thích trong Word giúp tăng cường sự rõ ràng và đầy đủ của thông tin trong văn bản.
Ở đây, Mytour đã hướng dẫn cách thêm chú thích trong Word. Nếu bạn muốn tạo chú thích trong Excel, đừng lo, trong bài viết chia sẻ cách tạo chú thích trong Excel mà Mytour đăng trước đó, bạn sẽ nắm vững các bước thực hiện.
Tính năng chèn chú thích trong văn bản Word đã được cập nhật đầy đủ trên tất cả các phiên bản từ Word 2003 đến Word 2019.