Buzz
Trong quá trình soạn thảo văn bản trong Word, việc chèn thêm nội dung vào lề trang là điều cần thiết. Có nhiều cách giúp bạn chèn văn bản vào lề trang Word một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Hướng dẫn chèn văn bản ngoài lề trang văn bản trong Word
Sử dụng tính năng thụt đầu dòng
Bước 1: Chọn đoạn văn bạn muốn thêm vào lề trang.
Bước 2: Trong tab Home, chọn biểu tượng như hình dưới đây ở phần Paragraph.
Bước 3: Mở hộp thoại Paragraph, chọn Indents and Spacing.
Trong phần Thụt đầu dòng, nhập giá trị âm cho phần Bên trái. Tùy vào thiết lập Margins (căn lề) của tài liệu Word để nhập giá trị âm phù hợp. Nhấn OK khi hoàn thành.
Kết quả như sau:
Phương pháp này đơn giản, nhưng chỉ thích hợp với văn bản ngắn. Nếu đoạn văn dài, chữ sẽ tràn ra bên phải.
Sử dụng TextBox
Đối với các đoạn văn dài, bạn nên sử dụng TextBox để dễ dàng chèn, định dạng và di chuyển vị trí cho đoạn văn bản ngoài lề trang Word.
Đầu tiên, hãy vô hiệu hóa tính năng Drawing Canvas trong tài liệu Word.
1. Chọn File -> Options.
2. Trên thanh menu, chọn Advanced.
3. Trong phần Editing Options, bỏ dấu chọn trước tùy chọn Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes. Sau đó nhấn OK.
Tiếp theo, thực hiện việc chèn đoạn văn bản ngoài lề.
Bước 1: Trong tab Insert, trong nhóm Text chọn TextBox -> Draw Text Box.
Bước 2: Sau khi xuất hiện con trỏ chuột, vẽ khung TextBox với kích thước tương tự như lề trang cần chèn văn bản.
Bước 3: Nhập đoạn văn bạn muốn chèn ngoài lề. Ví dụ: Lý do lựa chơi chơi xổ số tài.
Bước 4: Trong tab Format, tại phần Shape Styles chọn Shape Outline -> No Outline.
Bước 5: Tiếp tục chỉnh sửa, định dạng cho đoạn văn bản vừa chèn trong tab Format theo ý muốn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Header, tuy nhiên nếu sử dụng Header, đoạn văn bạn chèn sẽ hiển thị trên tất cả các trang trong tài liệu Word.
Bạn có thể lựa chọn cách chèn văn bản ngoài lề một cách nhanh chóng và phù hợp với nhu cầu cụ thể. Nếu đoạn văn bản cần chèn ngắn, hãy sử dụng tính năng thụt đầu dòng. Ngược lại, nếu đoạn văn bản dài, hãy sử dụng TextBox. Chúc bạn thành công!
