Buzz
Kiểm tra lỗi chính tả trong Word khi soạn thảo giúp bạn viết văn bản hiệu quả, nhanh chóng và chính xác hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về cách bật/tắt chức năng AutoCorrect trong Word.
Tại sao bạn nên bật kiểm tra chính tả khi soạn thảo văn bản trên Word ?
Khi soạn thảo văn bản, thường xuyên mắc phải sai chính tả và lỗi ký tự là điều dễ xảy ra. Điều này làm giảm tính chuyên nghiệp và khiến người đọc khó chịu.
Do đó, để văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn, bạn cần thường xuyên và cẩn thận kiểm tra các lỗi chính tả. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian khi rà soát văn bản. Để tiện lợi hơn trong việc này, bạn cần biết cách bật hoặc tắt tính năng kiểm tra chính tả trong Word.
Cách bật tính năng kiểm tra chính tả trên Word
Khi soạn thảo văn bản trên Microsoft Word, người dùng có thể sử dụng tính năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp theo các hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở Microsoft Word, sau đó vào mục 'File' trên thanh công cụ và chọn 'Options'.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn 'Options'.
Bước 3: Bây giờ, hộp thoại “Cài đặt Word” sẽ hiển thị, bạn chỉ cần nhấp vào “Proofing”.
Bước 4: Trong mục “Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word”, bạn có thể đánh dấu tick vào các tùy chọn sau:
- Kiểm tra chính tả khi gõ: tự động kiểm tra lỗi chính tả trong văn bản.
- Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi gõ: nhấn mạnh các lỗi ngữ pháp cơ bản.
- Các từ thường gây nhầm lẫn: hiển thị các từ dễ gây nhầm lẫn.
- Kiểm tra ngữ pháp kèm chính tả: phát hiện lỗi ngữ pháp sai chính tả.
Khi hoàn tất các thiết lập này, văn bản sẽ tự động đánh dấu gạch chân các từ sai chính tả.
Hướng dẫn kiểm tra chính tả và tự động sửa lỗi bằng AutoCorrect trong Word
AutoCorrect là tính năng tự động sửa lỗi và thay thế từ viết sai bằng từ đúng đã được thiết lập sẵn. Để sử dụng AutoCorrect để kiểm tra và sửa lỗi chính tả, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, nhấp vào tab “File”.
Bước 2: Tiếp theo, chọn “Options” và hộp thoại “Word Options” sẽ hiện ra.
Bước 3: Tiếp theo, vào mục “Proofing” và chọn “AutoCorrect Options”.
Bước 4: Khi hộp thoại “AutoCorrect” hiện lên, chỉ cần chọn “Replace text as you type”. Sau đó, điền từ cần sửa vào mục “Replace”, chọn từ thay thế ở “With”, và nhấn Add là xong.
Hướng dẫn thiết lập từ điển kiểm tra chính tả trong Microsoft Word
Khi bạn thêm một từ vào từ điển cá nhân “Custom Dictionaries”, Word sẽ không kiểm tra lỗi chính tả cho từ đó nữa. Để thêm từ mới vào từ điển, bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Trên thanh menu công cụ của Word, nhấp vào tab “File”.
Bước 2: Tiếp theo, chọn “Options”, hộp thoại “Word Options” sẽ hiển thị trên màn hình.
Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn mục “Proofing”. Trong phần “Khi sửa lỗi chính tả trong các chương trình Microsoft Office”, bạn cần nhấp vào “Custom Dictionaries”.
Bước 4: Sau đó, bạn chỉ cần chọn từ điển mà bạn muốn thêm từ hoặc có thể là “Mặc định”. Tiếp theo, nhấp vào “Sửa danh sách từ” ở phần bên phải.
Bước 5: Cuối cùng, nhập từ mới vào từ điển, nhấn Add và bấm OK là xong.
Hướng dẫn tắt kiểm tra chính tả trong Microsoft Word
Khi soạn thảo văn bản, bạn có thể ngừng kiểm tra lỗi chính tả trong Word theo các bước sau:
Bước 1: Trên thanh menu công cụ, nhấp vào tab “File”.
Bước 2: Sau đó, bạn nhấp vào “Options”.
Bước 3: Tiếp theo, chọn “Proofing” trong hộp thoại “Word Options”.
Bước 4: Lúc này, bạn chỉ cần bỏ dấu tích ở các mục đã chọn trong phần “Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word”, sau đó nhấn OK là xong.
Khi bạn đã hoàn tất các thiết lập này, đoạn văn bản sẽ không còn hiển thị dấu gạch đỏ dưới chân để kiểm tra lỗi chính tả.
Hướng dẫn tắt kiểm tra chính tả trong một đoạn văn bản Word
Để tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong một đoạn văn bản Word, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn chỉ cần chọn và bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả.
Bước 2: Sau đó, trên thanh công cụ, nhấp vào tab “Review” là xong.
Bước 3: Tiếp theo, chọn ngôn ngữ và mục “Thiết lập ngôn ngữ kiểm tra chính tả”.
Bước 4: Khi hiển thị hộp thoại ngôn ngữ, bạn chọn “tiếng Việt” ở mục “Đánh dấu văn bản đã chọn là”, sau đó đánh dấu vào ô “Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp” và nhấn OK để hoàn tất.
Hướng dẫn tắt kiểm tra chính tả của từ trong Microsoft Word
Nếu bạn không muốn kiểm tra chính tả cho một từ nào đó, bạn có thể tắt tính năng trong Word bằng cách làm như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn chỉ cần quét qua từ mà không muốn kiểm tra lỗi chính tả nữa.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chuột phải vào từ đó, chọn “Thêm vào Từ điển” để loại bỏ dấu gạch chân đỏ dưới từ đó.
Top 4 phần mềm hỗ trợ kiểm tra chính tả khi soạn thảo văn bản trong Word
Ngoài việc dùng tính năng kiểm tra chính tả mặc định của Word, bạn có thể sử dụng các phần mềm hỗ trợ để tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác cao. Dưới đây là 4 phần mềm hàng đầu giúp bạn kiểm tra chính tả nhanh và tin cậy:
Phần mềm rà soát chính tả TinySpell
TinySpell là một công cụ miễn phí kiểm tra lỗi chính tả trên Windows, giúp bạn phát hiện và sửa lỗi chính tả một cách nhanh chóng và hiệu quả trong bất kỳ ứng dụng nào. TinySpell có bộ từ điển tiếng Việt lớn và luôn được cập nhật thường xuyên để đảm bảo khả năng phát hiện lỗi chính tả chính xác cao.
Khi phát hiện lỗi chính tả, TinySpell sẽ đưa ra danh sách từ gợi ý để bạn dễ dàng sửa lỗi mà không cần phải tốn nhiều thời gian tra cứu. TinySpell có thể hoạt động trên hầu hết các ứng dụng Windows như Word, Excel, Notepad và các trình duyệt web. Với giao diện trực quan, phần mềm này dễ sử dụng và phù hợp với mọi người dùng.
Bên cạnh đó, TinySpell có thể tự động kiểm tra lỗi chính tả trong khi bạn gõ văn bản, giúp bạn phát hiện và sửa lỗi ngay lập tức. Bạn có thể dễ dàng thêm từ mới vào từ điển của TinySpell để cải thiện khả năng kiểm tra lỗi chính tả.
Phần mềm kiểm tra chính tả nhanh chóng và chính xác Tummo Spell
Tummo Spell là phần mềm miễn phí kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt, được đánh giá cao về hiệu quả và độ chính xác. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của Tummo Spell:
- Phát hiện hầu hết các lỗi chính tả phổ biến như dính chữ, thiếu dấu, sai dấu, thiếu ký tự.
- Tự động gạch chân các từ sai chính tả và gợi ý sửa lỗi ngay lập tức, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- Hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành như Windows, macOS và Linux.
- Được tích hợp trực tiếp vào Microsoft Word, giúp bạn rà soát lỗi chính tả trong quá trình soạn thảo văn bản.
- Cập nhật thường xuyên với từ vựng mới và quy tắc kiểm tra lỗi chính tả cải tiến, đảm bảo độ chính xác cao nhất.
Khi sử dụng Tummo Spell, bạn sẽ loại bỏ các lỗi chính tả, nâng cao chất lượng bài viết và tạo ấn tượng với người đọc. Tummo Spell giúp bạn kiểm tra chính tả nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm thời gian so với việc kiểm tra thủ công.
Phần mềm rà soát chính tả chính xác – ViCheckSpelling
ViCheckSpelling là một công cụ kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt được đánh giá cao về độ chính xác và hiệu quả. Với khả năng tự động phát hiện và sửa lỗi chính tả, ViCheckSpelling giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi soạn thảo văn bản.
Phần mềm ViCheckSpelling sử dụng bộ từ điển tiếng Việt được cập nhật thường xuyên với hàng triệu từ, đảm bảo khả năng phát hiện lỗi chính tả chính xác. Ngoài ra, phần mềm này hỗ trợ kiểm tra chính tả cho nhiều định dạng văn bản như DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, HTML, RTF.
Đặc biệt, ViCheckSpelling có thể quét và rà soát lỗi chính tả cho hàng nghìn trang văn bản chỉ trong vài giây. Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, phần mềm này phù hợp với tất cả người dùng.
Phần mềm kiểm tra chính tả VSpell
VSpell là một công cụ rà soát chính tả tiếng Việt được nhiều người tin dùng vì tính tiện lợi, độ chính xác cao và hoàn toàn miễn phí. Ra đời từ năm 1990, VSpell là một trong những phần mềm đầu tiên kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt và luôn phát triển để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.
Phần mềm này có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với mọi người dùng từ học sinh, sinh viên đến nhân viên văn phòng. VSpell sử dụng từ điển tiếng Việt được cập nhật thường xuyên với hàng triệu từ, đảm bảo độ chính xác cao trong việc phát hiện lỗi chính tả.
Ngoài ra, VSpell hỗ trợ rà soát lỗi chính tả cho nhiều định dạng văn bản phổ biến như Word, Text, HTML, PDF, giúp bạn dễ dàng tra cứu lỗi cho các tài liệu khác nhau. VSpell cũng cung cấp dịch vụ rà soát lỗi chính tả trực tuyến miễn phí, giúp bạn phát hiện lỗi một cách nhanh chóng mà không cần cài đặt phần mềm.
Tổng kết
Thông qua bài viết này, bạn đã học được cách kiểm tra chính tả một cách nhanh chóng và chính xác trong Word. Rà soát lỗi chính tả trong quá trình soạn thảo văn bản sẽ giúp bạn tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tốt hơn với người đọc.
