Buzz
Thay vì phải gõ thủ công tiêu đề trên từng trang, bạn có thể sử dụng tính năng lặp lại tiêu đề trong Excel để tiết kiệm thời gian nhập liệu và nâng cao tính chuyên nghiệp trong in ấn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện thủ thuật này thành công!
1. Lặp lại tiêu đề trong Excel là gì?
Đây là một tính năng cho phép người dùng thiết lập để hiển thị lại tiêu đề (dòng đầu tiên của bảng) trên mỗi trang in khi bảng dữ liệu trải dài qua nhiều trang khác nhau. Nhờ đó, bạn không cần phải thêm tiêu đề nhiều lần ở mỗi trang, mà có thể áp dụng thủ thuật này một cách nhanh chóng.
2. Lợi ích của việc lặp lại tiêu đề trong Excel
Việc lặp lại tiêu đề trong bảng tính Excel là một thủ thuật rất hữu ích nhờ vào những lợi ích như:
Tiết kiệm thời gian so với việc điều chỉnh định dạng bằng tay.
Dễ dàng xem tiêu đề của bảng dữ liệu trên các trang tiếp theo mà không cần cuộn lại nhiều lần.
Giúp nắm bắt thông tin quan trọng trong bảng dữ liệu dài trải qua nhiều trang.
Thuận tiện hơn khi in báo cáo hoặc danh sách dài trong Excel.
3. Hướng dẫn lặp lại tiêu đề trong Excel
Để lặp lại tiêu đề trong Excel, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản dưới đây:
Bước 1: Trên trang tính Excel, bạn chọn thẻ “Page Layout” và nhấn vào “Print Titles”.
Bước 2: Khi hộp thoại Page Setup xuất hiện, chọn thẻ Sheet và nhấn vào biểu tượng mũi tên trong tùy chọn “Rows to repeat at top”.
Bước 3: Tiếp theo, bạn bôi đen dòng chứa tiêu đề cần lặp lại và nhấn “OK” để hoàn tất quá trình.
4. Hướng dẫn cách loại bỏ lặp tiêu đề trong Excel
Nếu bạn không muốn tiêu đề được lặp lại, có thể dễ dàng xóa bỏ theo các bước đơn giản sau đây:
Bước 1: Trước tiên, bạn chọn thẻ “Page Layout” và nhấn vào “Print Titles”.
Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Sheet, sau đó xóa dòng tiêu đề đã có ở mục “Rows to repeat at top”. Cuối cùng, nhấn “OK” để hoàn tất quá trình.
5. Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc lặp lại tiêu đề trong Excel
Dưới đây là một số câu hỏi mà bạn có thể gặp phải khi thực hiện thủ thuật lặp lại tiêu đề trong Excel:
5.1. Có phải các trang khác sẽ tự động cập nhật khi thay đổi tiêu đề trên một trang không?
Hiện tại, Excel không hỗ trợ thay đổi thông tin trên tiêu đề lặp lại. Nếu bạn thay đổi dữ liệu, hệ thống sẽ thông báo lỗi và không thể thực hiện. Vì vậy, các trang khác sẽ không tự động thay đổi tiêu đề nếu bạn áp dụng thủ thuật lặp lại.
5.2. Khi nào thì các tiêu đề bảng lặp lại được hiển thị?
Các tiêu đề bảng lặp lại sẽ xuất hiện khi bạn xem trước trang in hoặc trong quá trình in bảng Excel. Điều này giúp người dùng dễ dàng quan sát thông tin quan trọng trong tiêu đề bảng mà không cần phải cuộn lên cuộn xuống nhiều lần, từ đó tạo thuận lợi cho việc theo dõi dữ liệu.
5.3. Tại sao không thể thực hiện thủ thuật lặp lại tiêu đề trong Excel?
Nếu bạn đang sử dụng tính năng ngắt trang tự động trong Excel, bạn sẽ không thể thực hiện thủ thuật lặp lại tiêu đề. Lúc này, hãy kiểm tra và tắt tính năng ngắt trang tự động trước khi tiến hành lặp lại tiêu đề theo các cách đã nêu trong bài viết nhé.
Bài viết này đã hướng dẫn bạn cách lặp lại tiêu đề trong Excel cũng như cách xóa bỏ nếu không còn muốn sử dụng tính năng này. Hy vọng thủ thuật này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả khi làm việc với bảng tính Excel!
Mytour hiện đang có hàng loạt ưu đãi cực kỳ hấp dẫn, giảm giá lên đến 50%++ cho các sản phẩm như máy lạnh, máy giặt, tủ lạnh, lò vi sóng, nồi chiên không dầu,... Ngoài ra, còn có chương trình thu cũ đổi mới với chính sách rất ưu đãi. Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn thoải mái mua sắm mà không lo về giá, hãy đến chi nhánh gần nhất hoặc đặt hàng TẠI ĐÂY để sở hữu những sản phẩm yêu thích nhé. |
