Buzz
Tìm hiểu cách gia nhập danh sách PR của các thương hiệu khi là một influencer hoặc micro-influencer
Những video mở hộp PR (quan hệ công chúng) luôn mang lại cảm giác thú vị. Nếu bạn đã lướt TikTok gần đây, chắc chắn bạn đã gặp một số video mở hộp PR. Nhưng liệu bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để nhận được những gói PR đó? Ngược lại với suy nghĩ phổ biến, bạn không cần phải có hàng triệu người theo dõi để nhận sản phẩm miễn phí gửi đến tận nhà. Chúng tôi đã trò chuyện với chuyên gia tư vấn truyền thông xã hội Candace Gasper và chuyên gia Ramin Ahmari để tìm hiểu các bước mà các sáng tạo nội dung có thể làm để tăng cơ hội được thêm vào danh sách PR của thương hiệu. Đọc tiếp để biết cách nhận gói PR dễ dàng và lời khuyên về cách liên hệ với các thương hiệu cũng như tối ưu hóa nội dung của bạn.
Cách Nhận Gói PR
Hãy liên hệ lịch sự với các thương hiệu và các đại lý PR trong lĩnh vực nội dung của bạn để gia nhập danh sách gửi thư. Để email của bạn trong phần bio và mở các DM để các thương hiệu dễ dàng liên lạc với bạn. Đánh dấu họ trong các bài đăng bạn tạo về sản phẩm của họ và sử dụng các hashtag liên quan đến lĩnh vực của bạn để giúp họ tìm thấy tài khoản của bạn.
Các Bước Thực Hiện
7 Cách Nhận Gói PR Miễn Phí
Đăng ký các chương trình đại sứ thương hiệu. Nhiều thương hiệu thời trang, sắc đẹp, đồ uống và phong cách sống có các chương trình đại sứ mà bạn có thể đăng ký qua trang web chính thức của họ. Đại sứ nhận sản phẩm miễn phí, thường là để đăng bài về sản phẩm hoặc viết đánh giá. Ngoài gói PR, bạn cũng có thể nhận được ưu đãi giảm giá độc quyền và lời mời tham gia các sự kiện của thương hiệu nếu trở thành đại sứ.
- Để tìm mẫu đơn đăng ký, hãy tìm các cụm từ như “đăng ký + đại sứ thương hiệu,” “đăng ký + hợp tác influencer,” và “[tên thương hiệu] + đại sứ + đăng ký.” Bạn cũng có thể tìm trang “Liên hệ” hoặc “Cộng tác với chúng tôi” ở cuối website của thương hiệu.
- Một số thương hiệu có chương trình đại sứ trên website của họ bao gồm Revolve, Windsor, và Sweetgreen.
- Nếu bạn là sinh viên đại học, hãy tìm các chương trình đại sứ trường học. Các công ty như SHEIN, Princess Polly, Red Bull, và poppi có các đơn đăng ký hàng năm chỉ dành cho sinh viên và nhiều chương trình không yêu cầu số lượng người theo dõi tối thiểu. Đại sứ thường nhận gói PR để quảng bá thương hiệu cho bạn bè và trên trường học.
Liên hệ với các thương hiệu bạn muốn hợp tác. Tìm email chung cho các quan hệ đối tác influencer và yêu cầu gói PR trên website của thương hiệu. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ trực tiếp với các thành viên trong đội ngũ marketing influencer của họ nếu họ đăng tin cho biết họ đang mở cơ hội hợp tác. Hãy luôn lịch sự, chuyên nghiệp và kiên nhẫn khi liên lạc với các thương hiệu.
- Đừng nản lòng khi liên hệ nếu bạn có một lượng người theo dõi ít. “Điều các thương hiệu tìm kiếm thực sự là một người có sức ảnh hưởng với đối tượng của họ. Vì vậy, ngay cả khi bạn chỉ có 800 người theo dõi nhưng đối tượng của bạn thực sự tương tác, họ sẽ sẵn lòng hợp tác với bạn,” Gasper chia sẻ.
- Bạn cũng có thể liên hệ qua email với các đại lý PR đại diện cho các thương hiệu trong lĩnh vực của bạn. Họ có thể kết nối bạn trực tiếp với đội ngũ marketing influencer của thương hiệu hoặc thêm bạn vào danh sách gửi thư để nhận các gói PR từ thương hiệu của họ.
Đăng ký các nền tảng đánh giá sản phẩm. Nếu bạn muốn nhận sản phẩm miễn phí và không ngại viết đánh giá chân thực hoặc tạo nội dung, đây là một cách đơn giản để nhận gói PR. Các nền tảng phổ biến bao gồm Influenster, Aspire, và Shopify Collabs. Một số nền tảng yêu cầu đánh giá, trong khi các nền tảng khác kết nối influencer với các thương hiệu để hợp tác sản xuất nội dung tài trợ, có trả phí.
- Mặc dù các thương hiệu trên các nền tảng này thường được kiểm duyệt và hợp pháp, hãy cảnh giác với các gian lận. Bạn không bao giờ phải trả tiền cho các gói PR, phí vận chuyển, hay hợp tác thương hiệu—thương hiệu gửi sản phẩm để xây dựng mối quan hệ hợp tác và tiếp cận đối tượng của bạn.
Hãy xem các influencer tương tự đang nhận gói PR từ đâu. Tìm kiếm các tài khoản có nội dung và số lượng người theo dõi tương tự như bạn trên trang khám phá hoặc qua các hashtag liên quan. Điều này sẽ giúp bạn nhận ra những thương hiệu trong lĩnh vực của bạn đang gửi gói PR—và những thương hiệu có thể quan tâm đến nội dung bạn tạo ra.
Thêm email của bạn vào tiểu sử và mở tin nhắn trực tiếp (DMs). Nếu bạn có một lượng người theo dõi online, đăng bài đều đặn và có mức độ tương tác cao, các thương hiệu có thể sẽ liên hệ với bạn để gửi gói PR. Hãy để họ dễ dàng liên lạc với bạn bằng cách mở DMs và thêm email vào tiểu sử trên tất cả các nền tảng mạng xã hội.
- Kiểm tra DMs và email thường xuyên để không bỏ lỡ cơ hội. Nghiên cứu các tài khoản và thương hiệu liên hệ với bạn để đảm bảo các lời mời hợp tác là hợp pháp.
- Tạo một email riêng biệt cho các hồ sơ công khai trên mạng xã hội để tránh spam và quấy rối. Đặt email này vào tiểu sử thay vì email cá nhân. Bạn cũng có thể ghi “PR/Hợp tác: [email của bạn]” trong tiểu sử để rõ ràng hơn về đối tượng cần liên hệ.
Tạo nội dung tự nhiên về các thương hiệu bạn muốn hợp tác. Một cách đơn giản để nhận được gói PR từ thương hiệu yêu thích là thể hiện tình yêu của bạn đối với sản phẩm của họ. Tạo nội dung tự nhiên với các sản phẩm mà bạn đã sử dụng và yêu thích—ví dụ như bài đánh giá hoặc xuất hiện trong video 'Get Ready With Me'—và gắn thẻ thương hiệu đó để thử gia nhập danh sách PR của họ. Sử dụng các hashtag liên quan đến thương hiệu để tăng cơ hội thương hiệu nhìn thấy và hiểu rõ phong cách cùng đối tượng của bạn.
- Hãy nói về các sản phẩm bạn thực sự yêu thích và sử dụng thường xuyên. Bạn sẽ tận hưởng những gói PR từ các thương hiệu bạn yêu thích hơn là nhận sản phẩm miễn phí từ các thương hiệu mà bạn không thực sự ưa chuộng.
Đăng bài đều đặn và sử dụng hashtag phù hợp. Khi các thương hiệu xem xét hồ sơ của bạn, họ muốn thấy bạn là một người dùng tích cực và đáng tin cậy, phù hợp với lĩnh vực của họ. Hãy đăng bài hàng ngày hoặc hàng tuần để chứng tỏ bạn nghiêm túc trong việc tạo nội dung. Sử dụng các hashtag đặc thù cho lĩnh vực của bạn để giúp các thương hiệu tìm thấy nội dung của bạn.
- Hashtags càng cụ thể càng tốt, Ahmari chia sẻ. “Đừng sử dụng các hashtag chung như #beauty hay #fashion, vì có hàng triệu bài đăng ở đó. Nếu bạn không lớn, bạn sẽ không được phát hiện ở đó,” anh ấy khuyên. Thay vào đó, anh ấy gợi ý bạn nên sao chép các hashtag mà các tài khoản thành công đã sử dụng và tự tạo riêng cho mình.
Bạn cần bao nhiêu người theo dõi để nhận được gói PR?
Cố gắng có ít nhất 1.000 người theo dõi để được xem là micro-influencer. Nếu bạn có ít hơn 1.000 người theo dõi, có thể sẽ khó thuyết phục các thương hiệu thêm bạn vào danh sách PR vì đối tượng của bạn quá nhỏ. Có nhiều người theo dõi hơn có thể làm tăng khả năng hiển thị tài khoản của bạn đối với các thương hiệu, đặc biệt nếu đối tượng của bạn tương tác mạnh mẽ qua likes, bình luận và chia sẻ.
- Một số nguồn tin cho rằng các thương hiệu đánh giá sự tương tác cao hơn số lượng người theo dõi. Bạn có thể có hàng triệu người theo dõi, nhưng nếu TikTok của bạn có ít lượt xem và rất ít hoặc không có bình luận hay lượt thích, các thương hiệu có thể nghĩ rằng nội dung PR của bạn sẽ không tiếp cận hoặc kết nối được với đối tượng của bạn.
Cách Liên Hệ Với Các Thương Hiệu Để Nhận Gói PR
-
Lập danh sách các thương hiệu bạn muốn nhận gói PR từ họ. Bạn có thể làm điều này trong Word, Google Doc, ứng dụng Ghi chú trên điện thoại, hoặc thậm chí trong bảng tính. Hãy nghĩ đến những thương hiệu bạn thích và sử dụng, cũng như những thương hiệu đang gửi gói PR cho các creator trong lĩnh vực của bạn. Tham khảo các trang #PRunboxing trên TikTok và Instagram để lấy ý tưởng.
- Đừng chỉ chú trọng vào các thương hiệu lớn—các thương hiệu mới và doanh nghiệp nhỏ cũng gửi gói PR, và việc kết nối với họ có thể dễ dàng hơn nếu bạn có ít người theo dõi.
-
Tìm email chung hoặc liên hệ cụ thể trong đội ngũ marketing influencer của thương hiệu. Email chung về tài năng/quan hệ influencer của thương hiệu thường có trên trang “Liên hệ” của website hoặc trên LinkedIn. Bạn cũng có thể tìm kiếm “[tên thương hiệu] + contact” hoặc “[tên thương hiệu] + influencer partnerships” trên Google. Đừng nhắn tin trực tiếp hoặc gửi email đến email cá nhân của các thành viên trong đội ngũ marketing influencer—hãy tìm các email rõ ràng, công khai dành cho influencer để liên hệ.
- Tránh sử dụng các email dành riêng cho báo chí hay dịch vụ khách hàng—email của bạn có thể bị bỏ qua hoặc gửi vào mục spam.
-
Viết email chuyên nghiệp để tự giới thiệu với họ. Gasper gợi ý sử dụng Chat GPT để soạn email, hoặc tìm kiếm mẫu email PR trên Google. “Bạn cũng thường xuyên cần đính kèm media kit,” cô chia sẻ. Đây là một tài liệu hoặc bản trình bày với các thông tin về mức độ tương tác tài khoản của bạn, ví dụ về các lần hợp tác với thương hiệu trước đây và một bio ngắn gọn giới thiệu về bạn và nội dung của bạn.
- Một ví dụ về email có thể như sau: “Xin chào [tên thương hiệu hoặc PR], tôi tên là [tên của bạn] và là một creator nội dung chuyên làm các video về [lĩnh vực của bạn]. Tôi liên hệ để hỏi về cơ hội hợp tác PR với [tên thương hiệu]. [Câu mô tả về điều bạn yêu thích ở thương hiệu.] Tôi rất mong được xem xét để tham gia danh sách gửi thư của bạn để tôi có thể giới thiệu sản phẩm của bạn tới [số lượng người theo dõi] người theo dõi của tôi và đưa ra các đánh giá chi tiết. Mong nhận được phản hồi. Trân trọng, [tên của bạn].”
- Đính kèm media kit hoặc tài liệu phân tích mức độ tương tác tài khoản nếu có. Đính kèm các liên kết tới các hồ sơ mạng xã hội của bạn trong email để thương hiệu có thể nhanh chóng xem nội dung của bạn.
-
Kiên nhẫn—phản hồi có thể mất thời gian. Vì các thương hiệu và agency PR nhận hàng trăm đến hàng nghìn email mỗi tuần, họ không thể trả lời tất cả. Hãy theo dõi sau một tháng nếu bạn chưa nhận được phản hồi. Trong lúc chờ đợi, hãy tập trung vào tăng trưởng người theo dõi và cải thiện mức độ tương tác để thu hút các thương hiệu hơn.
- Khi bạn bắt đầu nhận được gói PR, hãy xem xét mở một hộp thư P.O. box để bảo vệ sự riêng tư. Bạn không muốn địa chỉ của mình bị lộ ra ngoài. Bạn có thể chia sẻ địa chỉ P.O. box với các thương hiệu trong các email tiếp theo.
Cách Tối Ưu Hóa Nội Dung Của Bạn Để Vào Danh Sách PR
Tìm một góc nhìn độc đáo trong lĩnh vực nội dung của bạn. Hãy suy nghĩ về các ý tưởng video, phong cách chỉnh sửa, hoặc đặc điểm thẩm mỹ mà chỉ bạn mới có thể thể hiện. Khi bạn làm những nội dung giống như các influencer lớn, rất dễ bị hòa lẫn với các video khác trên For You Page. Một góc nhìn độc đáo không chỉ giúp bạn tìm được đối tượng riêng, mà còn khiến bạn trở nên đáng nhớ với các thương hiệu.
- Ví dụ, nếu bạn là một influencer thời trang tạo video ‘Get Ready With Me’, bạn có thể làm nội dung của mình khác biệt bằng cách thử các thói quen buổi sáng của người nổi tiếng thay vì chỉ quay lại quá trình chuẩn bị như bình thường.
Giao tiếp với người theo dõi để tăng mức độ tương tác trên tài khoản của bạn. Một số cách để tăng cường sự tương tác bao gồm tổ chức livestream tương tác, chạy các chương trình giveaway, và trả lời câu hỏi, bình luận từ người theo dõi. Dù bạn có bao nhiêu người theo dõi đi nữa, các thương hiệu sẽ không thấy giá trị khi gửi gói PR nếu người theo dõi của bạn không tham gia. Mức độ tương tác thấp cho thấy người theo dõi của bạn có thể là giả hoặc không hoạt động, và họ có thể không xem hoặc tương tác với nội dung PR của bạn.
Xây dựng mối quan hệ với các creator khác. Việc làm video hợp tác sẽ giúp bạn tăng lượng người theo dõi bằng cách tiếp cận một khán giả rộng hơn—nhưng xây dựng mối quan hệ với các creator khác còn có thể giúp bạn nhận được gói PR. Khi họ đăng tải những video hợp tác với bạn, các thương hiệu mà họ đã làm việc cùng có thể thấy được tài khoản và cá tính của bạn. Tương tự, việc gặp gỡ các creator khác tại các sự kiện kết nối và hội nghị như VidCon cũng có thể giúp họ giới thiệu bạn với đại diện các thương hiệu trong tương lai.
Bạn có thể trả tiền để nhận gói PR không?
-
Không, bạn không thể trả tiền để nhận gói PR. Gói PR là những món quà miễn phí, được gửi với hy vọng rằng người nhận sẽ chia sẻ sản phẩm trên các tài khoản mạng xã hội của họ—nhưng người nhận không có nghĩa vụ phải làm vậy trừ khi có hợp đồng. Thêm vào đó, các thương hiệu sẽ chi trả phí vận chuyển để gửi gói PR đến bạn. Nếu họ yêu cầu bạn trả tiền cho phí vận chuyển, đó là một trò lừa đảo.
Sự khác biệt giữa gói PR và chiến dịch quà tặng là gì?
Gói PR là những món quà miễn phí—bạn không cần phải làm nội dung về chúng. Nếu bạn có lượng người theo dõi lớn hoặc mức độ tương tác cao như một micro-influencer, các thương hiệu có thể liên hệ và gửi tặng bạn một món quà. Đây là các gói PR, những món quà miễn phí mà các thương hiệu hy vọng bạn sẽ chia sẻ với người theo dõi thông qua các bài đăng và đánh giá.
- Nếu bạn đã từng hợp tác với một thương hiệu hoặc agency PR trước đó, họ có thể thêm địa chỉ của bạn vào danh sách gửi thư để gửi gói PR mà không cần thông báo trước. Các danh sách gửi thư này thường được dùng để gửi nhiều gói PR cho các creator cùng một lúc—thường là trước một chiến dịch ra mắt sản phẩm.
Chiến dịch tặng quà gửi cho bạn sản phẩm miễn phí đổi lại là đánh giá hoặc nội dung. Khi nhận được cơ hội này, điều đó cho thấy thương hiệu đánh giá cao nội dung và sự đóng góp của bạn. Thương hiệu sẽ liên hệ với bạn để sắp xếp việc gửi sản phẩm miễn phí, giống như gói PR—nhưng đổi lại, họ yêu cầu bạn phải đưa sản phẩm vào nội dung của bạn theo điều kiện của họ.
- Khi tạo nội dung cho chiến dịch tặng quà, bạn thường phải chỉ ra rằng đây là nội dung có tài trợ hoặc quảng cáo bằng cách sử dụng các hashtag và nhãn hiệu cụ thể. Bạn phải tuân thủ các quy định của FTC về việc công khai và minh bạch khi đăng bài.
Tại sao các thương hiệu gửi gói PR cho influencers?
Influencers mang lại sự tiếp cận cho thương hiệu và sản phẩm. Khi bạn nhận được một gói PR và sử dụng các sản phẩm bên trong, chúng sẽ tự nhiên xuất hiện trong nội dung của bạn. Gói PR cũng giúp bạn làm quen với những thương hiệu mà bạn chưa từng biết đến. Bằng cách chia sẻ sản phẩm của họ với người theo dõi thông qua đánh giá và mở gói PR, bạn giúp thương hiệu tiếp cận và mở rộng đối tượng khách hàng của họ.
Khán giả tin tưởng vào các đánh giá từ influencers. Nhiều người dùng mạng xã hội coi những lời khuyên từ influencers là đáng tin cậy và điều này ảnh hưởng đến quyết định mua sắm của họ. Các gói PR có thể khiến influencers giới thiệu sản phẩm mà họ nhận được nếu họ thực sự yêu thích nó. Hơn nữa, phần mềm chặn quảng cáo không thể chặn được nội dung tự nhiên từ influencers trên TikTok hay Instagram—vì vậy, các thương hiệu sẽ tiếp cận được đối tượng mà họ không thể tiếp cận qua quảng cáo thông thường khi influencers nói về sản phẩm của họ.
