Buzz
Khi làm việc với Excel, bạn thường cần phải tách cột ngày, tháng, năm thành các cột riêng để tiện cho việc xử lý dữ liệu. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng các hàm đơn giản trên Excel. Dưới đây là cách thực hiện.
I. Tách ngày, tháng, năm thành 3 cột riêng biệt trong Excel
1. Các hàm để tách ngày, tháng, năm
Hàm DAY
Cú pháp: =DAY(serial_number)
Chú ý: Serial_number là ô chứa ngày, tháng, năm mà bạn muốn trích xuất ngày.
Hàm THÁNG
Cú pháp: =THÁNG(ngày_seri)
Chú ý: Ngày_seri là ô chứa dữ liệu ngày, tháng, năm mà bạn muốn trích xuất tháng.
Hàm NĂM
Cú pháp: =NĂM(ngày_seri)
Chú ý: Ngày_seri là ô chứa giá trị ngày, tháng, năm mà bạn muốn trích xuất năm.
2. Ví dụ về cách tách ngày, tháng, năm trong Excel
Ví dụ: Hãy tách ngày, tháng, năm ra thành các cột riêng trong bảng sau:
Ví dụ
Ví dụ
Bước 1: Nhập công thức =NGÀY(B3) vào ô đầu tiên của cột Ngày.
Nhập công thức =NGÀY(A3) vào ô đầu tiên của cột Ngày
Bước 2: Nhấn Enter > Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được Ngày.
Lưu ý: Nếu sau khi nhập hàm NGÀY mà kết quả trả về lại báo lỗi #VALUE thì có thể do định dạng ngày tháng trên máy tính của bạn không tương thích với ngày tháng trên Excel.
Nhấn Enter > Kéo xuống để tách thành công Ngày
Bước 3: Nhập công thức =THÁNG(B3) vào ô đầu tiên của cột Tháng.
Nhập công thức =THÁNG(B3) vào ô đầu tiên của cột Tháng
Bước 4: Nhấn Enter > Kéo xuống để tách thành công Tháng
Nhấn Enter > Kéo xuống để tách thành công Tháng
Bước 5: Nhập công thức =NĂM(B3) vào ô đầu tiên của cột Năm.
Nhập công thức =NĂM(B3) vào ô đầu tiên của cột Năm
Bước 6: Nhấn Enter > Kéo xuống để tách thành công Năm
Nhấn Enter > Kéo xuống để tách thành công Năm
Dưới đây là dữ liệu ngày, tháng, năm sau khi đã tách thành công.
Dữ liệu ngày, tháng, năm sau khi đã tách thành công
II. Cách chuyển ngày, tháng, năm từ số sang chữ trong Excel
- Đây là cách bạn có thể kết hợp cả 3 hàm DAY, MONTH, YEAR trước đó để chuyển đổi ngày, tháng, năm từ số sang chữ một cách nhanh chóng.
- Trong phương pháp dưới đây, tôi cũng sẽ sử dụng ký tự “&” để kết nối các hàm lại với nhau.
Ví dụ: Tôi sẽ thực hiện chuyển đổi ngày, tháng, năm trong bảng dữ liệu sau từ số sang chữ.
Ví dụ
Bước 1: Tại ô muốn chuyển đổi ngày, tháng, năm từ số sang chữ, nhập công thức ='ngày '&NGÀY(B2)&', tháng '&THÁNG(B2)&', năm '&NĂM(B2).
Tại ô muốn chuyển đổi ngày, tháng, năm từ số sang chữ, nhập công thức giống như hình dưới đây
Bước 2: Nhấn Enter và ngày, tháng, năm dưới dạng số sẽ được chuyển đổi thành chữ.
Nhấn Enter và ngày, tháng, năm dưới dạng số sẽ được chuyển đổi thành chữ
III. Các lỗi thường gặp khi tách ngày, tháng, năm trên Excel
1. Lỗi #Value!
Nguyên nhân gây lỗi: Lỗi xảy ra do sự không đồng bộ giữa định dạng ngày tháng trên máy tính và trên Excel.
Cách khắc phục: Kiểm tra lại định dạng của ô chứa công thức lỗi và chuyển về định dạng ngày tháng phù hợp.
Đó là cách giúp bạn tách cột ngày, tháng, năm thành 3 cột khác nhau trên Excel một cách đơn giản và chi tiết. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận dưới đây. Chúc bạn thành công!
