Buzz
Việc tạo mã QR cho Google Form là một kỹ năng rất cần thiết để chia sẻ biểu mẫu trực tuyến một cách nhanh chóng và tiện lợi. Thay vì gửi những liên kết dài, mã QR cho phép người dùng truy cập chỉ với một lần quét điện thoại. Hôm nay, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mã QR trên Google Drive và Google Sheet, giúp việc thu thập dữ liệu trở nên đơn giản và chuyên nghiệp hơn.
Nguyên lý hoạt động của mã QR cho Google Form
Mã QR cho Google Form đóng vai trò như một cầu nối nhanh giữa bạn và biểu mẫu trực tuyến, giúp việc chia sẻ và truy cập trở nên dễ dàng hơn. Để tạo mã QR trên Google Drive, bạn chỉ cần chuyển đổi liên kết của Google Form thành mã vạch hai chiều có thể quét bằng các thiết bị thông minh như điện thoại di động.
Khi bạn sử dụng ứng dụng quét mã QR, thiết bị sẽ nhận diện và giải mã mã vạch để truy xuất URL ẩn bên trong. Sau khi quét xong, điện thoại sẽ tự động mở trình duyệt và điều hướng đến Google Form, giúp bạn không cần phải nhập thủ công đường link.
Hướng dẫn chi tiết cách tạo mã QR cho Google Form
Để tạo mã QR cho Google Form trên Google Sheet, bạn chỉ cần thực hiện ba bước đơn giản dưới đây.
Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập vào Google Forms, sau đó tạo mới hoặc mở biểu mẫu mà bạn muốn chia sẻ. Nhấn vào nút Gửi ở góc trên bên phải, chọn biểu tượng Liên kết và sao chép liên kết Google Form. Tại đây, bạn cũng có thể bấm rút gọn liên kết để nó trông đơn giản và gọn gàng hơn.
Bước 2: Mở Google Sheets trên Google Drive và dán liên kết vừa sao chép vào một ô bất kỳ, ví dụ như ô B1.
Bước 3: Tại đây, công việc còn lại trong cách tạo mã QR cho Google Form sẽ rất đơn giản, bạn chỉ cần nhập công thức vào ô mà bạn muốn hiển thị.
=IMAGE("https://image-charts.com/chart?chs=500x500&cht=qr&chl="&ENCODEURL(B1)).
Giải thích về công thức:
- IMAGE: Hàm này dùng để hiển thị hình ảnh từ một liên kết bất kỳ.
- https://image-charts.com/chart?: Đây là đường dẫn để tạo mã QR.
- chs=500x500: Đặt kích thước cho mã QR.
- cht=qr: Chỉ định loại biểu đồ là mã QR.
- chl=: Đây là nơi bạn sẽ nhập dữ liệu mà mã QR sẽ chứa.
- ENCODEURL(B1): Hàm này mã hóa nội dung trong ô B1 để tương thích với URL. Hãy thay thế B1 bằng ô mà bạn muốn chuyển đổi thành mã QR.
Lợi ích của việc tạo mã QR cho Google Form
Việc tạo mã QR trên Google Sheet mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp tiết kiệm thời gian và tiện lợi hơn. Bạn chỉ cần quét mã thay vì phải nhập thủ công đường link, từ đó dễ dàng truy cập vào biểu mẫu một cách nhanh chóng. Khi thực hiện tạo mã QR trên Google Drive, khả năng tiếp cận và chia sẻ cũng được nâng cao.
Bạn có thể in mã QR lên tài liệu, quảng cáo, hoặc chia sẻ qua mạng xã hội và email, cho phép nhiều người truy cập biểu mẫu chỉ với một lần quét. Bên cạnh đó, việc sử dụng mã QR sẽ hiện đại hóa quy trình tương tác và thu thập thông tin, rất phù hợp cho các sự kiện và khảo sát, giúp doanh nghiệp quản lý và xử lý dữ liệu dễ dàng hơn.
Hướng dẫn chia sẻ Google Form bằng mã QR
Để chia sẻ Google Form qua mã QR, bạn có thể thực hiện theo ba bước sau đây:
Bước 1: Truy cập Google Forms và tạo mới hoặc mở biểu mẫu mà bạn muốn chia sẻ.
Bước 2: Sau khi hoàn thành biểu mẫu, hãy nhấn vào nút "Gửi" ở góc màn hình. Tiếp theo, chuyển sang tab "Liên kết" và sao chép đường dẫn của Google Form. Nếu cần, bạn có thể rút gọn liên kết bằng cách đánh dấu vào ô "Rút ngắn URL".
Bước 3: Truy cập vào một trang web tạo mã QR miễn phí như: https://new.express.adobe.com/tools/generate-qr-code?.
Dán đường link của Google Form đã sao chép vào ô tạo mã, sau đó nhấn để tạo và tải mã QR về máy. Bạn có thể in hoặc chia sẻ mã QR này trên mạng xã hội, email, hoặc các nền tảng khác để mọi người có thể quét và truy cập. Bạn cũng có thể tạo mã QR trên Google Sheets, sau đó chụp và in ra để chia sẻ với mọi người.
Hiện nay, Mytour cung cấp nhiều mẫu điện thoại thông minh vượt trội, lý tưởng cho việc quét mã QR. Với camera sắc nét và tính năng quét mã QR nhanh chóng, những chiếc điện thoại này giúp bạn dễ dàng truy cập thông tin chỉ với một lần chạm.
Việc thực hiện cách tạo mã QR cho Google Form là một phương pháp tiện lợi và hiệu quả để chia sẻ biểu mẫu của bạn với mọi người. Với những bước đơn giản mà Mytour đã hướng dẫn, bạn có thể nhanh chóng tạo mã QR để dễ dàng tiếp cận đối tượng. Hãy thử ngay cách tạo mã QR trên Google Drive và Google Sheets để trải nghiệm sự tiện ích mà nó mang lại. Đừng quên tham khảo thêm các bài viết trong danh mục "Tin học văn phòng" của Mytour để khám phá thêm nhiều kiến thức bổ ích khác nhé.
