Buzz
Trong công việc, việc chèn hình ảnh vào Excel là một kỹ năng không thể thiếu giúp tạo ra bảng tính động và trực quan hơn. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách chèn hình ảnh vào Excel. Trong bài viết dưới đây, HR Insider sẽ chia sẻ một hướng dẫn chi tiết về cách thêm hình ảnh vào Excel. Mời bạn theo dõi!
Hướng dẫn chi tiết cách chèn hình ảnh vào Excel
Chèn hình ảnh vào Excel bằng cách thủ công
Cách thêm hình vào ô Excel theo phương pháp thủ công rất đơn giản. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở trình duyệt Excel trên máy tính => Chọn Insert => Chọn Pictures.
- Bước 2: Chọn hình bạn muốn chèn => Nhấn Insert để thêm hình vào.
- Bước 3: Kiểm tra kết quả sau khi chèn.
Chèn nhiều hình vào ô Excel
Trong một số báo cáo, bạn cần chèn nhiều hình vào cùng một ô để minh họa tính chân thực của báo cáo. Đó là lý do vì sao cách chèn nhiều hình vào ô Excel được nhiều người văn phòng tìm kiếm.
Việc chèn nhiều hình vào cùng một ô phức tạp hơn việc chèn 1 hình vào bảng tính khi phải sử dụng đến hàm tính và công thức. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Tạo thư mục chứa tất cả các hình trên máy tính của bạn => Nhấn chuột phải vào đường dẫn thư mục => Chọn Copy để sao chép đường dẫn thư mục ảnh đó.
- Bước 2: Tạo thêm cột tên ảnh trong file Excel cần chèn hình. Lưu ý, tên ảnh cần chứa chính xác tên ảnh, bao gồm cả phần đuôi định dạng và sắp xếp theo đúng thứ tự.
- Bước 3: Dán URL thư mục ảnh đã copy ở Bước 1 vào ô bất kỳ trong file Excel.
- Bước 4: Tạo thêm 1 cột “Tên” tương ứng bên cạnh cột “Tên ảnh” đã tạo ở bước 2 => Sử dụng công thức Vlookup để gắn URL thư mục ảnh với tên ảnh. Công thức sử dụng là: = đường dẫn thư mục ảnh&”\”&VLOOKUP(Tên;vùng Tên và Tên ảnh;2;FALSE).
- Bước 5: Tải file xlsm Macros xuống máy tính và tiến hành giải nén file.
- Bước 6: Tại file Excel dữ liệu => Nhấn View => Chọn Macros => View Macros.
- Bước 7: Chọn file vừa tải => Chọn Run để kích hoạt file.
- Bước 8: Tại ô Input => quét toàn bộ các ô chứa đường dẫn ảnh kèm tên => Nhấn OK để tiếp tục bước tiếp theo.
- Bước 9: Chọn vùng chứa ảnh => Nhấn OK để chèn ảnh.
- Bước 10: Hộp thoại hiện ra thông báo Xóa ảnh cũ => Chọn Yes để hoàn tất việc chèn hình ảnh vào Excel.
Cách thêm ảnh vào ô dữ liệu trong Excel
Hiện nay, Microsoft Excel không hỗ trợ tính năng chèn ảnh trực tiếp vào ô dữ liệu. Tuy nhiên, nếu cần thiết bạn vẫn có thể chủ động điều chỉnh kích thước ảnh phù hợp với ô dữ liệu đang hiển thị. Để chèn ảnh vào ô dữ liệu trong excel, bạn cần tải ảnh lên theo các bước hướng dẫn ở phần trên.
Sau đó, tiến hành các cách thay đổi kích thước như sau:
- Cách 1: Nhấp rồi kéo vào một góc hoặc cạnh bên của hình ảnh để thay đổi kích thước sao cho phù hợp với yêu cầu bảng tính.
- Cách 2: Tùy chỉnh kích thước ảnh trong Picture Format. Đầu tiên, Bạn click chuột phải vào bức ảnh và chọn Size & Properties. Tiếp đến, tại mục Size, bạn thay đổi chiều ngang (Width) và chiều cao (Height) của bức hình sao cho phù hợp với yêu cầu.
Chèn ảnh làm hình nền trang tính Excel
Đối với những bạn trẻ năng động hay những công việc, ngành nghề năng động mang tính sáng tạo cao, nhiều người đã chèn ảnh làm nền để bảng tính Excel trở nên sinh động hơn. Tuy nhiên, việc chèn hình làm nền chỉ áp dụng cho 1 bảng tính hiện tại chứ không áp dụng cho tất cả các trang tính trong tập tin.
Nếu muốn tất cả các bảng tính đều có hình nền, bạn cần lặp đi lặp lại các bước sau:
- Bước 1: Chọn tab Trang Trí trên thanh công cụ => nhấp vào Hình Nền.
- Bước 2: Click vào Duyệt tại mục Chọn Tệp => chọn ảnh muốn tải lên.
- Bước 3: Kiểm tra lại hình nền sau khi thực hiện.
Cách cố định ảnh trong Excel
Một nhược điểm khi chèn hình ảnh vào bảng dữ liệu Excel là hình ảnh có thể bị di chuyển hoặc thay đổi kích thước. Điều này sẽ gây khó chịu cho người dùng và người đọc. Do đó, bạn cần cố định lại hình ảnh.
Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Click chuột phải vào hình ảnh cần cố định => Chọn Kích Thước và Thuộc Tính.
- Bước 2: Chọn tùy chọn cố định cho hình ảnh chèn trong Excel: Di chuyển và thay đổi kích thước theo ô, Chỉ di chuyển nhưng không thay đổi kích thước theo ô hoặc Không di chuyển hoặc thay đổi kích thước theo ô.
- Bước 3: Chọn loại cố định và hoàn thành.
Ưu điểm của việc thêm hình ảnh vào Excel
Ngoài việc làm tăng tính sinh động cho file excel, việc thêm hình ảnh vào excel còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng.
- Tăng tính trực quan và thẩm mỹ cho bảng tính Excel. Từ đó, bảng tính sinh động và thu hút người đọc.
- Hỗ trợ truyền đạt thông tin một cách dễ hiểu và hấp dẫn. Việc sử dụng biểu đồ, đồ thị và hình ảnh minh họa sẽ truyền đạt thông tin một cách nhanh chóng và dễ hiểu hơn so với việc chỉ dùng văn bản và con số.
- Tạo ra bảng tính đa phương tiện chứa cả dữ liệu và hình ảnh. Nhờ đó các dữ liệu phức tạp trở nên rõ ràng và dễ tiếp thu hơn.
- Cách thêm hình ảnh vào excel cũng tạo điểm nhấn và giúp nhận diện các thông tin quan trọng. Việc đặt hình ảnh đúng chỗ cũng giúp người đọc, người nhìn tập trung vào các dữ liệu quan trọng.
Trong các báo cáo bằng excel, việc thêm hình ảnh còn tăng thêm tính chân thực và thuyết phục hơn.
Những lưu ý khi thêm hình ảnh vào Excel
Khi thêm hình ảnh vào excel bạn cần chú ý một số vấn đề sau:
- Kiểm tra độ phân giải của ảnh trước khi chèn để tránh việc mở và vỡ khi phóng to ảnh. Nên chọn định dạng ảnh tốt hơn như PNG, BMP,…
- Nén hình ảnh để giảm dung lượng tệp tin và tăng hiệu suất của bảng tính Excel.
- Hạn chế sử dụng hình ảnh có dung lượng quá lớn để tránh làm chậm tải và xử lý tệp tin.
- Đảm bảo hình ảnh hiển thị đúng tỷ lệ và không bị méo mó trên bảng tính.
- Kiểm tra lại hiển thị hình ảnh trên các thiết bị và phiên bản Excel khác nhau để đảm bảo tính nhất quán.
- Sử dụng hình ảnh có cùng định dạng và phong cách để duy trì tính nhất quán trong bảng tính.
- Đảm bảo hình ảnh tương thích với phiên bản Excel và các công cụ xem khác để tránh mất thông tin hoặc hiển thị không chính xác.
Thông tin vừa được HR Insider chia sẻ qua bài viết hy vọng đã giúp bạn biết cách chèn ảnh vào excel nhanh chóng và đẹp mắt. Còn rất nhiều mẹo hữu ích khác sẽ được HR Insider chia sẻ ở những bài viết tiếp theo, cùng theo dõi và đón đọc nhé!
