Hướng dẫn chi tiết cách viết từng phần trong CV Business Analyst

Hiện nay, ngành Business Analyst (BA) đang rất được ưa chuộng nhờ mức lương hấp dẫn. Tuy nhiên, các công ty rất chú trọng đến việc lựa chọn ứng viên cho vị trí này. Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, bạn cần sở hữu một CV Business Analyst ấn tượng, đẹp mắt. Đây chính là bước khởi đầu để bạn đạt được công việc mơ ước. Cùng Mytour khám phá ngay các bí quyết dưới đây.

Giới thiệu về vị trí Business Analyst

Trước khi chia sẻ cách viết CV Business Analyst, Mytour muốn giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc của một BA. Business Analyst (BA) là chuyên viên phân tích kinh doanh, người làm cầu nối giữa khách hàng và đội ngũ nội bộ để đưa ra giải pháp tối ưu. Mặc dù công nghệ hiện đại, nhưng vẫn cần sự hiện diện của các BA để giải quyết các vấn đề phức tạp.

Vị trí Business Analyst được phân chia thành nhiều chuyên môn, mỗi chuyên môn có những đặc thù riêng. Dưới đây là các chuyên ngành phổ biến:

• MA – Chuyên gia phân tích quản lý: Tư vấn cải thiện hệ thống làm việc cho khách hàng, giúp tổ chức, quản lý và điều hành công ty đạt hiệu quả cao nhất.
• SA – Chuyên gia phân tích hệ thống: Phân tích và thiết kế lại hệ thống làm việc cho khách hàng, đặc biệt là trong các công ty công nghệ và sản xuất, đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả nhất.
• DA – Chuyên gia phân tích dữ liệu: Thu thập và phân tích dữ liệu kinh doanh, chuyển đổi các con số thành biểu đồ, đồ thị, sau đó đưa ra các giải pháp để cải thiện tình hình công ty.

Bố cục cơ bản của một CV Business Analyst

Khi bạn đã hiểu rõ về công việc BA và chọn được vị trí phù hợp, bước tiếp theo là tạo một CV Business Analyst ấn tượng. Đầu tiên, bạn cần nắm vững cấu trúc cơ bản của một CV chuẩn. Mytour sẽ bật mí ngay sau đây.

• Thông tin cá nhân và liên lạc: Bao gồm các thông tin cần thiết để nhà tuyển dụng biết bạn là ai và làm thế nào để liên hệ, cũng như thông báo kết quả tuyển dụng.
• Mục tiêu nghề nghiệp: Làm rõ mục tiêu khi ứng tuyển vào vị trí Business Analyst, bạn có kế hoạch phát triển như thế nào. Mục tiêu này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về định hướng nghề nghiệp và tinh thần làm việc của bạn.
• Trình độ học vấn: Liệt kê thông tin về nền tảng học vấn của bạn. Một người có trình độ học vấn tốt và được đào tạo chuyên nghiệp sẽ tạo được ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.
• Chứng chỉ và đào tạo chuyên môn: Nếu bạn có chứng chỉ chuyên ngành hoặc đã tham gia các khóa đào tạo quốc tế, đừng quên ghi chú trong phần này. Chứng chỉ sẽ chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn có đủ kiến thức và kỹ năng cho công việc.
• Kinh nghiệm làm việc: Mytour khuyên bạn nên ghi rõ công ty gần nhất mà bạn đã làm việc. Các nhà tuyển dụng sẽ chú trọng đến công ty bạn đã làm việc gần đây hơn, rồi mới đến các công ty trước đây.
• Kỹ năng cá nhân.
• Thành tích đạt được.
• Sở thích cá nhân.

Định dạng CV Business Analyst chuẩn

Định dạng của một CV chuẩn sẽ phản ánh sự chuyên nghiệp của bạn. Các nhà tuyển dụng sẽ cảm nhận được sự ngăn nắp và chăm chút trong từng chi tiết của CV khi bạn sử dụng đúng định dạng.

Lề trang

Một trong những thử thách khi tạo CV Business Analyst là căn chỉnh lề sao cho vừa vặn. Tuy nhiên, bạn không cần quá lo lắng về khoảng cách lề. Điều quan trọng là căn chỉnh sao cho CV có thể chứa hết thông tin cần thiết và trông gọn gàng, dễ đọc. Thiết kế CV khoa học và chỉnh chu sẽ là điểm cộng lớn cho bạn.

Phông chữ

Khi tạo CV Business Analyst hoặc bất kỳ CV xin việc nào, việc chọn phông chữ rất quan trọng. Cách bạn định dạng chữ sẽ ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp của CV. Dưới đây là một số gợi ý từ Mytour:

• Phông chữ Times New Roman là lựa chọn phổ biến và dễ đọc, phù hợp với mọi phần mềm. Nếu bạn muốn tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn, có thể chọn phông chữ Lucida Sans.
• Chọn kích thước chữ hợp lý, từ 12 đến 14 để thông tin trên CV rõ ràng và dễ đọc, giúp nhà tuyển dụng tiếp cận thông tin dễ dàng.
• Các tiêu đề phụ như Tiểu sử, Mục tiêu nghề nghiệp, Trình độ học vấn nên được in đậm và sử dụng kích thước chữ lớn hơn để tạo sự phân biệt rõ ràng giữa các phần trong CV, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi.

Độ dài CV

Khi viết Business Analyst CV, bạn không cần viết dài dòng như một bài luận. Hãy chú trọng vào việc cung cấp thông tin ngắn gọn, súc tích và đầy đủ về bản thân, mục tiêu, và sự nghiệp. Tránh những đoạn văn lan man vì sẽ gây mất thời gian cho nhà tuyển dụng.

Tuy nhiên, CV cũng không nên quá ngắn gọn, thiếu thông tin quan trọng cần thiết để nhà tuyển dụng có thể đánh giá chính xác năng lực của bạn. Mytour gợi ý một số điểm cần lưu ý như sau:

• Đảm bảo CV có độ dài vừa phải, súc tích, không quá dài cũng không quá ngắn. Nhưng vẫn phải cung cấp đầy đủ thông tin về trình độ, kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
• Chú trọng vào các phần như kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp và nền tảng chuyên môn. Đây là những phần quan trọng mà nhà tuyển dụng sẽ dựa vào để đánh giá bạn trong vòng sơ tuyển.

Bạn cũng có thể tham khảo một số tin tuyển dụng cho vị trí nhân viên văn phòng hành chính tại:

Cách viết một Business Analyst CV chuyên nghiệp

Khi bạn đã hiểu rõ nội dung và cách trình bày một CV sao cho hợp lý và khoa học, Mytour sẽ chia sẻ một số gợi ý để viết Business Analyst CV hiệu quả dưới đây:

Nội dung chính

Một trong những phần quan trọng nhất trong Business Analyst CV là phần nội dung chính. Bao gồm các yếu tố như kinh nghiệm làm việc, thông tin liên lạc, kỹ năng và học vấn. Cách trình bày chi tiết sẽ như sau:

Kinh nghiệm nghề nghiệp

Khi trình bày kinh nghiệm làm việc, bạn không chỉ đơn thuần liệt kê những công ty đã làm trước đó mà cần mô tả rõ ràng các công việc, trách nhiệm và những đóng góp quan trọng mà bạn đã thực hiện. Đừng quên ghi rõ thời gian làm việc tại từng công ty. Ví dụ cụ thể từ Mytour như sau:

• 2015 – 2021, Business Analyst, Công TNHH ABC:
  • Đảm nhận công tác tiếp nhận thông tin từ khách hàng và đưa ra giải pháp giúp công ty tiết kiệm 10 triệu USD mỗi năm.
  • Xây dựng quy trình dịch vụ và giải pháp kinh doanh giúp giảm 30% tỷ lệ hoàn tiền, tiết kiệm 5 triệu USD mỗi năm cho doanh nghiệp trong chi phí nhân sự.
  • Thực hiện phân tích chiến lược kinh doanh, góp phần nâng cao lợi nhuận trung bình 10% mỗi năm cho công ty.

Lưu ý: Hãy liệt kê các công ty bạn đã làm việc theo thứ tự thời gian từ gần nhất trở về trước. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt được quá trình phát triển sự nghiệp và năng lực của bạn một cách rõ ràng hơn.

Thông tin liên hệ

Khi điền thông tin liên lạc trong Business Analyst CV, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân cơ bản như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ sinh sống,… Ví dụ như sau:

• Họ tên: Nguyễn Văn A.
• Ngày sinh: 10/10/2000.
• Số điện thoại: 092XXXXXXX.
• Email: [email protected].
• Địa chỉ: Số 15A đường Hoàng Văn Sóc, phường 12, huyện Nhà Bè, Tp.HCM.

Lưu ý:

• Chỉ nên điền các thông tin cơ bản như tên, email, số điện thoại, địa chỉ nơi sinh sống. Không nên cung cấp thông tin về mạng xã hội như Facebook cá nhân vì có thể ảnh hưởng không tốt trong mắt nhà tuyển dụng.
• Tuy nhiên, nếu bạn có một Portfolio đẹp trên Linkedin thì có thể chia sẻ. Linkedin là nền tảng uy tín và đáng tin cậy để nhà tuyển dụng tham khảo hồ sơ của bạn.

Kỹ Năng

Khi viết phần Kỹ năng trong Business Analyst CV, bạn nên phân loại rõ ràng thành kỹ năng cứng (chuyên môn) và kỹ năng mềm. Ví dụ như:

Lưu ý: Không cần liệt kê tất cả các kỹ năng bạn có. Thay vào đó, chỉ nên chọn những kỹ năng thực sự cần thiết và có giá trị đối với công việc BA.

Trình Độ Học Vấn

Về phần giáo dục và trình độ học vấn, bạn có thể sử dụng một cấu trúc đơn giản nhưng rõ ràng. Cấu trúc bao gồm: Niên khóa, Tên trường, Loại bằng cấp hoặc chứng chỉ. Ví dụ như:

• 2021, Đại học Kinh tế, Thạc sĩ Kinh tế.
• 2019, Đại học Kinh tế, Cử nhân Kinh tế.

Lưu ý: Bạn nên bắt đầu liệt kê chứng chỉ, bằng cấp, và trình độ học vấn từ năm gần nhất, sau đó tiếp tục với các năm trước. Cách làm này giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được mức độ học vấn hiện tại của bạn.

Thông Tin Nâng Cao

Nếu bạn cảm thấy Business Analyst CV của mình chưa đủ nổi bật, bạn có thể thêm một vài thông tin sau đây để làm cho CV thêm ấn tượng và phong phú hơn:

Giải thưởng & Chứng chỉ

Để gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng, bạn có thể liệt kê những giải thưởng, thành tích nổi bật trong công việc mà bạn đã đạt được trong suốt quá trình làm việc. Ví dụ:

• 2021, Nhân viên xuất sắc nhất năm, Công ty ABC.
• 2020, Nhân viên gương mẫu, Công ty ABC.

Ngôn ngữ

Ngoài các thành tích, bạn cũng có thể ghi rõ các ngôn ngữ mà mình thành thạo. Dù bạn chưa hoàn hảo trong ngôn ngữ đó, nhưng chỉ cần biết một ngoại ngữ cũng là một lợi thế. Khi trình bày, đừng quên liệt kê các chứng chỉ hoặc trình độ liên quan nếu có.

• Tiếng Anh, chứng chỉ IELTS 8.0.
• Tiếng Trung, trình độ giao tiếp và đọc hiểu cơ bản.

Sở thích & Sở thích

Ngoài các thông tin chuyên môn, việc chia sẻ sở thích cá nhân giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về tính cách và con người bạn. Những sở thích này có thể phản ánh sự sáng tạo, năng động của bạn. Ví dụ như:

• Chơi bóng đá vào cuối tuần.
• Đọc sách khi có thời gian rảnh.
• Tham gia các hoạt động từ thiện.
• …

Thư xin việc đính kèm CV của Business Analyst

Để thể hiện sự nghiêm túc và mong muốn thật sự đối với vị trí công việc, bạn nên gửi thư xin việc kèm theo CV Business Analyst. Mặc dù hiện nay ít phổ biến nhưng nếu làm vậy, bạn sẽ tạo được ấn tượng tốt ban đầu với nhà tuyển dụng, làm tăng cơ hội được chú ý. Dưới đây là mẫu thư xin việc để bạn tham khảo:

Kết luận

Việc tạo dựng một Business Analyst CV là một quá trình không hề đơn giản, vì vậy bạn cần dành thời gian và tâm huyết để hoàn thiện nó. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá khả năng của bạn ngay từ vòng sơ tuyển qua CV này. Đừng quên theo dõi Mytour để cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích khác nhé!