Buzz
I. Giới thiệu về ứng dụng Notion
1.1. Notion là ứng dụng gì?
Notion là một ứng dụng ghi chú và tổ chức thông tin đa năng. Bằng cách sử dụng Notion, người dùng có thể tạo ra các trang ghi chú, lên kế hoạch, lập thời khóa biểu hoặc ghi lại thông tin một cách đơn giản và hiệu quả.
Một điểm mạnh của Notion là khả năng tổ chức tất cả dữ liệu trong một không gian duy nhất. Điều này giúp người dùng tìm kiếm và truy cập nhanh chóng đến thông tin cần thiết mỗi khi cần.
Notion cung cấp các công cụ linh hoạt để người dùng tạo ra các mẫu sẵn có (templates) hoặc tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của họ. Đồng thời, Notion cũng cho phép người dùng tạo liên kết giữa các trang ghi chú, thẻ và mục lục để xây dựng một mạng lưới thông tin liên kết, làm cho không gian làm việc trở nên toàn diện hơn.
1.2. Chức năng cơ bản của Notion
Notion cung cấp nhiều tính năng hữu ích để hỗ trợ người dùng ghi chú, tổ chức thông tin và quản lý công việc. Dưới đây là một số chức năng chính của Notion:
- Quản lý thông tin hiệu quả
Người dùng có thể tạo ra các trang ghi chú với công cụ soạn thảo đa phương tiện như văn bản, hình ảnh, video, bảng, công thức toán học,... để tạo ra ghi chú đa dạng và trực quan.
- Tạo và quản lý danh sách và bảng
Notion cho phép người dùng tạo ra danh sách công việc, danh sách mua sắm, danh sách kiểm tra và các bảng biểu khác. Người dùng có thể tùy chỉnh cách hiển thị, sắp xếp và lọc dữ liệu trong danh sách và bảng một cách linh hoạt.
- Quản lý công việc và dự án
Notion cung cấp các tính năng quản lý công việc và dự án linh hoạt. Người dùng có thể tạo ra các task, đặt thời hạn, gán người thực hiện và theo dõi tiến độ công việc. Notion cũng hỗ trợ tạo ra các bảng Kanban và Gantt để quản lý công việc và dự án một cách hiệu quả.
- Lập kế hoạch và thời gian biểu
Notion cho phép người dùng lên lịch và kế hoạch hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Người dùng có thể tạo ra các sự kiện, nhắc nhở và thời gian biểu linh hoạt, và đồng bộ hóa với các ứng dụng lịch khác.
- Chia sẻ và cộng tác
Notion cho phép người dùng chia sẻ và cộng tác với người khác trên các trang và dự án. Người dùng có thể thiết lập quyền truy cập và phân quyền cho từng người dùng và nhóm, giúp làm việc chung một cách hiệu quả.
- Đồng bộ và truy cập đa nền tảng
Notion hỗ trợ ứng dụng trên nhiều nền tảng, bao gồm máy tính để bàn, điện thoại di động và trình duyệt web. Dữ liệu được đồng bộ hóa trên các thiết bị, cho phép truy cập và cập nhật từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào.
- Tích hợp các ứng dụng và dịch vụ khác
Notion cho phép tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác như Google Drive, Dropbox, Trello và Slack. Điều này giúp người dùng tạo liên kết và chia sẻ thông tin dễ dàng giữa Notion và các công cụ khác mà họ đang sử dụng.
1.3. Cấu trúc cơ bản của Notion
Notion được hình thành từ các khối (blocks) là đơn vị cơ bản để xây dựng và tổ chức thông tin trong ứng dụng. Notion cung cấp hơn 50 loại khối khác nhau và tiếp tục cập nhật thêm nhiều loại khối mới để đáp ứng nhu cầu đa dạng từ người dùng.
Một trang (page) trong Notion có thể chứa nhiều khối khác nhau. Tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể tạo ra nhiều trang, tổ hợp tất cả các trang trong Notion của bạn tạo thành một template.
Notion cung cấp một số template sẵn có và bạn cũng có thể tạo ra các mẫu riêng của mình.
II. Cách tải ứng dụng Notion
Bạn có thể tải ứng dụng Notion cho các nền tảng khác nhau như máy tính để bàn, điện thoại di động và trình duyệt web. Mytour hướng dẫn cách tải Notion trên các nền tảng phổ biến bao gồm:
2.1. Tải Notion trên máy tính (Windows hoặc macOS):
- Truy cập trang web chính thức của Notion tại địa chỉ: https://www.notion.so/.
- Nhấp vào nút "Download" hoặc "Get Notion" trên trang web.
- Chọn phiên bản phù hợp cho hệ điều hành của bạn (Windows hoặc mac OS).
- Tải xuống tệp cài đặt (ví dụ: .exe cho Windows, .dmg cho macOS).
- Chạy tệp cài đặt và làm theo hướng dẫn để hoàn thành quá trình cài đặt Notion trên máy tính của bạn.
2.2. Tải Notion trên điện thoại di động (iOS hoặc Android):
- Truy cập App Store (iOS) hoặc Google Play Store (Android) trên điện thoại di động của bạn.
- Tìm kiếm "Notion" trong cửa hàng ứng dụng.
- Chọn ứng dụng Notion từ kết quả tìm kiếm và nhấp vào nút "Tải xuống" hoặc "Cài đặt".
- Chờ cho quá trình tải xuống và cài đặt ứng dụng hoàn tất.
- Sau khi cài đặt thành công, bạn có thể mở ứng dụng Notion và đăng nhập vào tài khoản của mình hoặc tạo một tài khoản mới.
2.3. Sử dụng Notion trên trình duyệt web:
- Truy cập trang web chính thức của Notion tại địa chỉ: https://www.notion.so/.
- Nhấp vào nút "Sign Up" hoặc "Get Started for Free" để tạo tài khoản mới.
- Điền thông tin yêu cầu và theo các bước để tạo tài khoản Notion.
- Sau khi tạo tài khoản thành công, bạn có thể truy cập Notion trực tiếp trên trình duyệt web bằng cách đăng nhập vào tài khoản của mình.
III. Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Notion
3.1. Tạo page để quản lý nội dung ghi chép
Việc đầu tiên bạn cần thực hiện để bắt đầu ghi chép tài liệu là tạo 1 trang mới (Page). Thao tác này khá đơn giản và được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn "+ New page" ở thanh công cụ bên trái màn hình
Bước 2: Đặt tên cho trang mới.
Bạn có thể nhập tên trực tiếp hoặc sử dụng các biểu tượng có sẵn để tùy chỉnh.
Bước 3: Bạn có thể chọn làm nổi bật hơn page vừa tạo bằng cách chọn các tính năng như “Add icon” hoặc “Add cover”. Điều này giúp bạn nhận ra trang một cách dễ dàng và giúp trang của mình đẹp mắt hơn.
Như vậy, bạn đã có thể bắt đầu viết và chỉnh sửa nội dung trực tiếp trên trang vừa tạo. Bạn có thể gõ văn bản, thêm biểu tượng, hình ảnh và thực hiện các tác vụ khác.
Để định dạng văn bản, hãy nhấp đôi chuột vào phần văn bản và sử dụng các tính năng trên thanh công cụ định dạng. Các tính năng này bao gồm tùy chỉnh kiểu văn bản, định dạng chữ in đậm, chữ nghiêng, chữ gạch chân, chữ gạch giữa và thay đổi màu chữ.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm nhận xét, chọn và tải các mẫu có sẵn để nhanh chóng bắt đầu với một cấu trúc ghi chú có sẵn.
3.2. Sử dụng Mẫu có sẵn để quản lý một cách hiệu quả
Việc áp dụng các mẫu sẵn có giúp bạn tổ chức thông tin một cách logic và hiệu quả, cũng như làm cho Notion của bạn trở nên thú vị hơn. Notion cung cấp một số mẫu có sẵn giúp bạn tiết kiệm thời gian so với việc tự tạo mẫu mới. Để sử dụng mẫu có sẵn trong Notion, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tìm template
Truy cập trang chính của Notion và tìm kiếm mẫu trong thư viện mẫu có sẵn. Bạn có thể tìm kiếm theo danh mục hoặc từ khóa liên quan đến mục đích sử dụng của bạn.
Bước 2: Tải template về
Khi bạn đã tìm thấy mẫu phù hợp, nhấp vào mẫu đó để xem chi tiết. Trên trang mẫu, bạn sẽ thấy nút 'Sao chép' hoặc 'Tải về' ở góc trên cùng bên trái. Nhấp vào nút này để sao chép mẫu vào trang của bạn.
Bước 3: Sử dụng template
Sau khi đã sao chép mẫu, Notion sẽ tạo ra một bản sao của mẫu đó trong trang của bạn. Bạn có thể sửa đổi và tùy chỉnh mẫu theo ý thích. Thêm, xóa hoặc chỉnh sửa các khối (blocks) và thông tin trong mẫu để phù hợp với nhu cầu và lưu lại các thay đổi.
Ngoài ra, bạn cũng có thể khám phá thêm các mẫu template bên ngoài hoặc được chia sẻ bởi cộng đồng sử dụng Notion. Việc tự thiết kế một template cho riêng mình cũng là một ý tưởng không tồi đó!
3.3. Tận dụng các tiện ích trên từng Trang
Như đã được giới thiệu ở các phần trước đó, Notion cung cấp cho người dùng nhiều tiện ích khác nhau. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà chúng ta lựa chọn các thao tác phù hợp trên từng trang. Các cơ sở dữ liệu hiện tại của Notion gồm có:
- Table (Bảng): Cho phép người dùng quản lý thông tin trong một bảng tính. Bạn có thể sắp xếp và tìm kiếm dữ liệu một cách dễ dàng, như danh sách công việc, danh sách sản phẩm, hay bất kỳ thông tin nào khác.
- List (Danh sách): Là công cụ giúp người dùng tạo danh sách các công việc, nhiệm vụ hoặc các mục cần làm. Bạn có thể sử dụng danh sách để tổ chức công việc hàng ngày, hàng tuần hoặc theo nhu cầu của mình.
- Board (Bảng kanban): Tương tự như Table, công cụ Board cung cấp khả năng sắp xếp và tìm kiếm dữ liệu dễ dàng. Tuy nhiên, Board cho phép bạn theo dõi tiến trình của một công việc, từ giai đoạn bắt đầu, đang thực hiện đến hoàn thành.
- Calendar (Lịch): Công cụ Calendar giúp bạn tạo và quản lý các sự kiện, công việc theo lịch trình. Bạn có thể tạo các công việc hàng ngày, tuần, tháng và đặt nhắc nhở để không bỏ lỡ bất kỳ sự kiện nào.
- Timeline (Dòng thời gian): Timeline cho phép bạn theo dõi hoạt động và sự kiện theo thứ tự thời gian. Bạn có thể ghi chú các công việc, sự kiện và thời gian diễn ra để theo dõi và quản lý chúng.
- Gallery (Thư viện): Là công cụ để lưu trữ và quản lý hình ảnh, khoảnh khắc. Bạn có thể tạo thư viện để lưu trữ và truy cập các hình ảnh, tài liệu quan trọng, hoặc các tài nguyên khác một cách thuận tiện.
3.4. Chia sẻ Trang với người dùng khác
Notion là nền tảng giúp bạn quản lý công việc cá nhân và hợp tác với người khác một cách hiệu quả. Chức năng chia sẻ dữ liệu từ Notion với người dùng khác mang lại những lợi ích như sau:
- Phù hợp với làm việc nhóm
- Chia sẻ thông tin với mọi người tiện lợi
- Nhận được nhận xét, chỉnh sửa cho thông tin của bạn
- Tạo nơi lưu giữ chung giữa bạn và người khác
Để chia sẻ thông tin cá nhân với người khác, các bước cần thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn dữ liệu, trang mà bạn muốn chia sẻ.
Bước 2: Nhấp vào nút "Share" ở góc trên bên phải của giao diện Notion.
Bước 3: Bật tính năng "Publish to web" và chọn chế độ cấp quyền bạn mong muốn cho người được chia sẻ
Bước 4: Sao chép đường liên kết chia sẻ và dán nó vào email, hộp thoại hoặc nơi bạn muốn gửi cho người khác.
Điều này cho phép người dùng truy cập vào trang Notion và thực hiện các hoạt động tương tự với quyền truy cập đã được thiết lập. Quy trình này giúp bạn chia sẻ thông tin và làm việc cộng tác một cách hiệu quả trên Notion.
3.5 Cách sử dụng Notion để nâng cao vốn từ vựng tiếng Anh
Việc sử dụng Notion để nâng cao vốn từ vựng tiếng Anh là một phương pháp hữu ích mà Mytour muốn chia sẻ với các bạn. Dưới đây là những gợi ý về cách sử dụng Notion để học từ vựng của Mytour!
Cụ thể, chúng mình sẽ tạo ra 3 trang (Page) bao gồm:
- Trang kế hoạch
Trang này được sử dụng để lên lịch và ghi chú những việc cần làm trong quá trình học từ vựng. Bạn có thể xác định nhiệm vụ cho từng ngày và ghi chú cụ thể về hoạt động học tập, chẳng hạn như làm các bài tập, đọc bài báo tiếng Anh hoặc phân tích văn bản. Điều này giúp bạn lên kế hoạch những đầu việc cần làm một cách chi tiết nhờ đó mà gia tăng năng suất và hiệu quả học tập.
- Trang tài liệu
Trang này giúp bạn ghi chú những phần nội dung cần học trong một tuần. Bạn có thể phân loại tài liệu theo các chủ đề và bài cụ thể. Đối với những bài dài, chúng ta có thể chia nhỏ chúng, trong khi với những bài ngắn hơn, bạn có thể học toàn bộ trong một lần.
Ghi chú tài liệu cụ thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh việc phải suy nghĩ về việc học gì khi ngồi vào bàn học.
- Trang từ vựng
Trang này được thiết kế để học từ vựng tiếng Anh. Bạn có thể ghi chú các từ vựng kèm theo phiên âm, loại từ và ví dụ về cách sử dụng trong ngữ cảnh xã hội, như trong giao tiếp và viết. Thiết kế theo dạng bài nối nghĩa giúp bạn suy nghĩ về nghĩa của từ một cách sâu sắc hơn. Việc xem hình ảnh liên quan cũng giúp kích thích khả năng tập trung và ghi nhớ.
Bằng cách sử dụng Notion và tạo ra các trang ghi chú và kế hoạch như thế, bạn có thể học từ vựng một cách thú vị và tạo động lực trong quá trình học. Ngoài việc học từ vựng tiếng Anh, Notion cũng có thể được áp dụng cho nhiều môn học khác.
