Hướng dẫn chi tiết về cách hoàn thiện hồ sơ thi THPT Quốc gia

1. Hồ sơ thi THPT Quốc gia cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ thi THPT Quốc gia bao gồm các giấy tờ cần thiết để đăng ký dự thi, hay còn gọi là thi Đại học. Thời gian chuẩn bị hồ sơ thường bắt đầu từ tháng 4 và có thể nộp đến cuối tháng 5. Do đó, thí sinh có nhiều thời gian để chuẩn bị hồ sơ sao cho hoàn chỉnh và đầy đủ

Học sinh lớp 12 tại các trường trung học phổ thông sẽ mua hồ sơ đăng ký thi tốt nghiệp tại trường mình học. Các thí sinh tự do, đã tốt nghiệp trung học phổ thông nhưng chưa đỗ đại học và có nhu cầu thi lại, có thể mua hồ sơ tại các trường trung học phổ thông hoặc tại các phòng, sở giáo dục và đào tạo địa phương

Đối với các thí sinh hiện đang học lớp 12, hồ sơ thi THPT Quốc gia bao gồm:

- 2 bản phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu quy định

- Bản photocopy mặt trước và mặt sau của Chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân, chú ý rằng bản photo phải nằm trên một mặt giấy A4

- 2 ảnh kích thước 4×6 cm được cho vào một phong bì nhỏ, phía sau ảnh cần ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh. Một ảnh sẽ được dán vào vị trí đã chỉ định trên bì đựng phiếu đăng ký dự tuyển

- 2 phong bì đã dán tem sẵn và ghi rõ địa chỉ cùng số điện thoại liên lạc của thí sinh

- Các giấy tờ chứng nhận hợp lệ để được hưởng ưu tiên hoặc khuyến khích (nếu có). Thí sinh cần lưu ý rằng để nhận chế độ ưu tiên liên quan đến hộ khẩu thường trú, cần có bản sao Sổ đăng ký hộ khẩu thường trú

Đối với các thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT, hồ sơ cần có:

- 2 phiếu đăng ký dự thi theo mẫu quy định

- 2 ảnh kích thước 4×6 cm cho vào một phong bì nhỏ

- Bản photocopy mặt trước và mặt sau của Chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân, và bản photo phải trên một mặt giấy A4

- 2 phong bì đã dán tem sẵn và ghi đầy đủ địa chỉ cùng số điện thoại liên lạc của thí sinh

- Các giấy tờ chứng nhận hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên hoặc khuyến khích (nếu có). Để được hưởng ưu tiên liên quan đến hộ khẩu thường trú, cần có bản sao Sổ đăng ký hộ khẩu thường trú

- Học bạ THPT; hoặc bản sao học bạ/ Phiếu kiểm tra cho hình thức tự học đối với GDTX

- Bản sao Bằng tốt nghiệp THCS hoặc trung cấp

- Giấy xác nhận điểm bảo lưu (nếu có), được xác nhận bởi Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh đã thi năm trước

Đối với thí sinh tự do đã hoàn thành chương trình THPT, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

- 2 phiếu đăng ký dự thi theo mẫu quy định

- Bản sao Bằng tốt nghiệp THPT hoặc trung cấp

- 2 ảnh kích thước 4×6 cm

- 2 phong bì đã dán tem sẵn và ghi đầy đủ địa chỉ liên lạc của thí sinh

Nếu thí sinh làm mất bản chính học bạ THPT nhưng vẫn muốn tham gia kỳ thi tốt nghiệp, có thể thay thế bằng bản sao học bạ được cấp lại từ hồ sơ lưu tại trường hoặc dựa trên hồ sơ thi các năm trước. Đối với thí sinh đã tốt nghiệp hệ Giáo dục thường xuyên hoặc trung cấp và muốn thi tốt nghiệp THPT để lấy điểm xét tuyển vào đại học, cao đẳng, cần có thêm giấy xác nhận đã hoàn thành các môn học văn hóa theo chương trình giáo dục phổ thông

2. Hướng dẫn cách hoàn thiện phiếu dự thi THPT Quốc gia

Trước khi điền phiếu đăng ký dự thi, thí sinh cần đọc kỹ các mục và hướng dẫn điền phiếu. Nếu có điểm nào không rõ, thí sinh nên hỏi cán bộ tiếp nhận đăng ký để được hướng dẫn thêm

- Thí sinh cần tra cứu các thông tin như mã sở GDĐT, mã tỉnh/huyện, mã xã/phường, mã trường THPT, đối tượng ưu tiên và khu vực tuyển sinh

- Thí sinh cần điền thông tin cần thiết trên bì đựng Phiếu đăng ký dự thi và Phiếu số 1 – 2. Cả hai thông tin phải trùng khớp ở tất cả các mục tương ứng trên bì và hai phiếu

Mục SỞ GDĐT......... MÃ SỞ: Thí sinh cần điền tên Sở GDĐT nơi đăng ký dự thi vào ô trống và nhập mã số Sở GDĐT theo quy định của Bộ GDĐT vào 2 ô trống tiếp theo

Mục Số phiếu: Phần này do nơi tiếp nhận đăng ký dự thi ghi, thí sinh không cần điền

Mục 1, 2: Điền theo hướng dẫn có sẵn trên Phiếu đăng ký dự thi kỳ thi tốt nghiệp THPT (gọi tắt là Phiếu ĐKDT)

Mục 3: a) Đối với nơi sinh, thí sinh chỉ cần ghi rõ tên tỉnh hoặc thành phố, nếu sinh ở nước ngoài thì ghi tên quốc gia bằng tiếng Việt. b) Dân tộc ghi theo giấy khai sinh. c) Nếu có quốc tịch nước ngoài, đánh dấu (X) vào ô tương ứng

Mục 4: Điền số Căn cước công dân, số Chứng minh nhân dân, mã số định danh cá nhân và số Hộ chiếu vào ô chung là Số Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân (CCCD/CMND). Đối với CCCD/CMND mới, ghi đầy đủ 12 chữ số vào các ô; đối với CMND cũ, ghi 9 chữ số vào 9 ô cuối bên phải, để trống 3 ô đầu

Mục 5: Mã tỉnh/thành phố, mã huyện/quận và mã xã/phường sẽ được Bộ GDĐT quy định cho các xã/phường thuộc Khu vực 1. Thí sinh cần tra cứu để ghi đúng mã tỉnh/thành phố, huyện/quận, xã/phường nơi thường trú vào các ô tương ứng. Nếu không có nơi thường trú tại xã Khu vực 1 thì để trống ô mã xã

Sau khi điền các mã đơn vị hành chính, thí sinh cần ghi rõ tên xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố vào dòng trống. Thí sinh thuộc diện ưu tiên đối tượng hoặc khu vực có liên quan đến nơi thường trú cần xác nhận thời gian cư trú trên 18 tháng tại khu vực 1 hoặc xã đặc biệt khó khăn trong thời gian học THPT bằng cách đánh dấu vào ô tương ứng

Mục 6: Ghi tên trường và địa chỉ đến huyện/quận, tỉnh/thành phố của trường vào các dòng chấm. Điền mã tỉnh nơi trường đóng vào 2 ô đầu và mã trường vào 3 ô tiếp theo (theo quy định của Sở GDĐT; nếu mã trường có 1 chữ số thì ghi số 0 vào 2 ô đầu tiên, nếu có 2 chữ số thì ghi số 0 vào ô đầu tiên)

Đối với thí sinh là công an, quân nhân dự thi để xét tuyển ĐH, CĐSP, cần ghi mã tỉnh/thành phố nơi đóng quân và mã trường THPT là 900

Đối với thí sinh đã học ở nước ngoài, mã tỉnh/thành phố cho các năm học tại nước ngoài sẽ là mã tỉnh/thành phố của nơi thường trú tại Việt Nam và mã trường THPT là 800. Mục tên lớp cần ghi rõ lớp 12 hiện tại (ví dụ: 12A1, 12A2,...); đối với thí sinh tự do ghi là “TDO”

Mục 7: Điền đầy đủ số điện thoại và email. Đối với thí sinh yêu cầu điều chỉnh đăng ký xét tuyển trực tuyến, cần cung cấp số điện thoại di động để nhận mật khẩu sử dụng một lần (OTP) qua tin nhắn, đảm bảo an toàn khi đăng ký trực tuyến

Mục 8: Cung cấp thông tin liên hệ gồm họ tên, số điện thoại, và địa chỉ chi tiết: số nhà, thôn, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố. Đây cũng là địa chỉ nhận Giấy báo trúng tuyển nếu thí sinh được xét tuyển

Mục 9: Nếu thí sinh muốn sử dụng kết quả thi để xét tuyển vào đại học hoặc cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non, cần đánh dấu (X) vào ô tương ứng

Mục 10: Thí sinh phải chọn (X) vào một trong hai ô để chỉ rõ mình học theo chương trình THPT hay chương trình GDTX cấp THPT

Mục 11: Đối với thí sinh tự do, cần đánh dấu (X) vào một trong hai ô để xác định rõ là thí sinh chưa tốt nghiệp THPT hay đã tốt nghiệp THPT tính đến thời điểm thi

Mục 12: Ghi tên và mã của Hội đồng thi mà thí sinh đăng ký vào vị trí tương ứng, mã do Bộ GDĐT quy định

Mục 13: Học sinh lớp 12 hiện tại nộp đơn đăng ký thi tại trường mình học. Các thí sinh khác nộp đơn tại các điểm do Sở GDĐT quy định, mã đơn vị đăng ký theo hướng dẫn của nơi nhận hồ sơ

Mục 14: Thí sinh lớp 12 (chưa tốt nghiệp) chỉ có thể đăng ký bài thi ở điểm a và không được chọn môn thi thành phần ở điểm b. Thí sinh tự do có thể chọn toàn bộ bài thi (tại điểm a) hoặc các môn thành phần (tại điểm b) tùy theo mục đích và tổ hợp môn xét tuyển. Chỉ được đăng ký một bài thi tổ hợp (KHTN hoặc KHXH)

Thí sinh tự do chỉ có thể đăng ký các môn thành phần trong cùng một bài thi tổ hợp. Nếu thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT và có bài thi/môn thi năm trước đủ điều kiện bảo lưu, cần ghi điểm của bài thi/môn thi đó ở Mục 16 nếu muốn bảo lưu

Thí sinh vẫn có thể chọn thi các bài thi/môn thi thành phần (đã đề nghị bảo lưu) để lấy kết quả xét tuyển vào đại học, cao đẳng. Đối với thí sinh học theo chương trình GDTX, có thể chọn bài thi Ngoại ngữ nếu có nhu cầu sử dụng môn Ngoại ngữ trong tổ hợp môn xét tuyển.

Cách chọn bài thi/môn thi thành phần: Thí sinh đăng ký thi bài thi/môn thi thành phần nào thì đánh dấu (X) vào ô tương ứng, riêng đối với bài thi Ngoại ngữ, thí sinh điền mã số tương ứng với ngôn ngữ cụ thể như sau: N1 – Tiếng Anh; N2 – Tiếng Nga; N3 – Tiếng Pháp; N4 – Tiếng Trung Quốc; N5 – Tiếng Đức; N6 – Tiếng Nhật; N7 – Tiếng Hàn. Thí sinh chỉ được chọn các môn thi thành phần trong một bài thi tổ hợp.

Mục 15: Đối với thí sinh muốn miễn thi bài thi môn Ngoại ngữ, cần ghi rõ loại chứng chỉ đủ điều kiện miễn thi hoặc là thành viên đội tuyển quốc gia dự thi Olympic quốc tế môn Ngoại ngữ theo quy định của Bộ GDĐT. Đối với loại chứng chỉ có điểm thi (điểm toàn bài thi), thí sinh cần ghi điểm vào ô “Điểm thi”.

Mục 16: Thí sinh đã dự thi THPT năm trước, nếu có những bài thi/môn thi đủ điều kiện bảo lưu theo quy định, thì muốn bảo lưu điểm của bài thi/môn thi nào thì ghi điểm của bài thi/môn thi đó vào ô tương ứng. (Lưu ý: Đối với bài thi tổ hợp, thí sinh có quyền bảo lưu kết quả từng môn thi thành phần nếu đủ điều kiện; để bảo lưu điểm toàn bài của bài thi tổ hợp, thí sinh phải ghi điểm của tất cả các môn thi thành phần của bài thi tổ hợp đó).

Đối với các bài thi/môn thi đã được bảo lưu, thí sinh vẫn có thể đăng ký dự thi (bài thi hoặc môn thi thành phần) ở Mục 14 nếu có nguyện vọng sử dụng kết quả thi để xét tuyển vào đại học, cao đẳng.

Mục 24, 25, 26, 27 trên phần mềm: Thí sinh đăng ký dự thi để lấy kết quả xét tuyển vào ĐH, CĐ ngành Giáo dục Mầm non cần điền đầy đủ thông tin vào các mục này. Đặc biệt, tại Mục 24, thí sinh phải cung cấp thông tin chính xác kèm theo minh chứng theo quy định và hướng dẫn tại Phụ lục XVII để được ưu tiên trong xét tuyển ĐH, CĐ.

Sau khi hoàn thành phiếu dự thi và hồ sơ, thí sinh cần nộp tại:

- Thí sinh đang học lớp 12: Nộp trực tiếp tại trường THPT hiện đang theo học.

- Thí sinh tự do: Chọn một trong các địa điểm nộp hồ sơ được quy định bởi Sở Giáo dục và Đào tạo. Địa điểm này có thể là nơi thí sinh tạm trú, không cần phải trùng với địa chỉ hộ khẩu thường trú.