Hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm DGET để trích giá trị theo điều kiện trong Excel

Hàm DGET trong Excel là công cụ giúp trích xuất một giá trị từ cơ sở dữ liệu khớp với điều kiện. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này, hãy đọc tiếp để hiểu rõ hơn về hàm DGET và cách sử dụng.

I. Hàm DGET là gì? Ứng dụng của hàm DGET trong Excel

Hàm DGET là công cụ giúp trích xuất một giá trị từ cột danh sách hoặc từ cơ sở dữ liệu khớp với các điều kiện cho trước.

Ứng dụng của hàm DGET trong Excel:

• Giúp bạn nhanh chóng lấy được giá trị theo điều kiện.
• Mang lại sự chuyên nghiệp khi làm việc với Excel.
• Có thể kết hợp với nhiều hàm khác để hỗ trợ công việc.

II. Cách sử dụng hàm DGET trong Excel

1. Cú pháp của hàm

Cú pháp của hàm DGET: =DGET(Database, Field, Criteria)

Trong đó:

• Database: Là danh sách hoặc cơ sở dữ liệu.
• Field: Là tên trường (cột) dữ liệu được sử dụng trong hàm, là vị trí cột hoặc thứ tự cột trong bảng dữ liệu.
• Criteria: Là phạm vi ô chứa điều kiện xác định. Phạm vi ô phải chứa tiêu đề cột và ít nhất 1 giá trị trong tiêu đề cột.

2. Cách sử dụng

Ví dụ: Sử dụng hàm DGET để lấy dữ liệu theo điều kiện 'giảm giá 5%' trong bảng dưới đây.

Bước 1: Trong bảng tính Excel, bạn nhập hàm =DGET(A3:F7,F3,C9:C10) vào ô muốn hiển thị kết quả.

Ví dụ minh họa về hàm DGET

Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

III. Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DGET trong Excel

1. Lỗi #NUM!

Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi có quá nhiều kết quả phù hợp trong dữ liệu theo điều kiện (Từ 2 kết quả trở lên).

Cách khắc phục lỗi #NUM! khi sử dụng hàm DGET

Cách khắc phục: Kiểm tra và sửa lại điều kiện hoặc bảng dữ liệu.

2. Lỗi #VALUE!

Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi không có kết quả nào thỏa mãn điều kiện.

Cách khắc phục lỗi #VALUE! khi sử dụng hàm DGET

Cách khắc phục: Kiểm tra và điều chỉnh lại điều kiện.

Đây là cách sử dụng hàm DGET trích giá trị có điều kiện trong Excel một cách chi tiết, kèm theo ví dụ minh họa dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm DGET trong công việc và học tập. Nếu bạn có ý kiến, hãy để lại bình luận bên dưới và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích nhé.