Buzz
Thủ thuật vẽ biểu đồ Pareto trong Excel giống như vẽ biểu đồ hình cột, được sử dụng để biểu diễn số liệu. Với trọng tâm vào so sánh và phân tích số liệu phần trăm, thì vẽ biểu đồ hình cột trong Excel dành cho các số liệu chính xác.
Hướng dẫn chi tiết về cách vẽ biểu đồ Pareto trong Excel:
Bước 1: Khởi động Microsoft Excel trên máy tính và mở tệp số liệu Pareto hoặc tạo mới bảng số liệu.
Bước 2: Để vẽ biểu đồ Pareto trong Excel dạng cột, hãy bôi đen toàn bộ dữ liệu trong bảng. Sau đó, nhấp vào Chèn.
Bước 3: Tập trung vào các cột màu đỏ vàng có chữ Cột. Nhấp vào đó và chọn loại biểu đồ bạn muốn tạo.
Sofware sẽ ngay lập tức biến số liệu thành biểu đồ, giúp bạn dễ dàng theo dõi và phân tích.
Bước 4: Muốn thay đổi loại biểu đồ khác, hãy nhấn Change Chart Type và lựa chọn biểu đồ mong muốn.
Bấm OK.
Nếu chỉ muốn hiển thị dạng phần trăm (%), hãy bôi đen dữ liệu % trong bảng. Sau đó, chọn Insert > Column và chọn loại biểu đồ.
Kết quả sẽ là biểu đồ phần trăm được phân chia rõ ràng.
Sử dụng biểu đồ nối để thể hiện sự phát triển qua các năm, tháng.
Với hướng dẫn này, người mới sử dụng Excel cũng có thể tự vẽ biểu đồ Pareto một cách đơn giản.
Vì Microsoft Excel là công cụ mạnh mẽ hỗ trợ tính số liệu, biểu đồ, bảng kê, nên việc học các kỹ năng như tính trung bình, phần trăm, và thủ thuật tách dữ liệu cột trong Excel là quan trọng. Đối với công việc Kế toán, Quản lý quỹ, và Văn phòng, nắm vững Excel giúp tiết kiệm thời gian công việc. Ghé thăm Mytour để đọc nhiều hướng dẫn hữu ích khác về Excel nhé.
