Buzz
Bảng biểu là công cụ quan trọng giúp hiển thị dữ liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu. Hãy đọc bài viết này để biết cách tạo và kẻ bảng trong Word từ 2007 đến 2016.
A. Tạo và kẻ bảng trong Word
1. Tạo bảng bằng cách đơn giản nhất
Để tạo bảng nhanh chóng, bạn chỉ cần vào thẻ Chèn -> Bảng -> chọn số ô và số cột cần tạo -> kết quả sẽ hiển thị theo số cột và hàng bạn đã chọn.
Tuy nhiên, phương pháp này chỉ cho phép tạo bảng có tối đa 10 cột và 8 hàng.
Để tạo bảng có kích thước lớn hơn, bạn cần sử dụng cách thứ hai.
2. Tạo bảng kích thước lớn với Chèn Bảng
Để vượt qua giới hạn kích thước bảng theo cách 1, nếu bạn muốn tạo bảng lớn hơn, bạn thực hiện theo cách này nhé.
Bạn vào thẻ Chèn -> Bảng:
Hộp thoại sẽ xuất hiện, nhập các giá trị sau:
- Nhập số cột cần tạo cho bảng trong mục Số cột.
- Nhập số hàng cần tạo cho bảng trong mục Số hàng.
Cuối cùng, nhấn chọn OK:
Như vậy, bạn đã tạo được bảng với số lượng hàng và cột lớn.
3. Tạo bảng bằng cách sử dụng bút vẽ Vẽ Bảng
Với cách này, bạn có thể tự do sử dụng bút vẽ để kẻ bảng theo ý muốn của mình. Bạn vào thẻ Chèn -> Bảng -> Vẽ Bảng:
Nhấn giữ chuột để kẻ khung hình chữ nhật và sử dụng bút vẽ để kẻ cột và hàng tương ứng. Lưu ý nhấn giữ phím Shift để đường thẳng không bị gãy khi kẻ cột hoặc hàng:
4. Tạo bảng bằng cách sử dụng kết hợp Excel trong Word.
Để sử dụng tính năng này, bạn vào thẻ Chèn -> Bảng -> Bảng tính Excel:
Sau khi tạo bảng theo cấu trúc trong Excel, bạn có thể sử dụng nó giống như khi làm việc trên Excel:
B. Chỉnh sửa bảng sau khi đã tạo
1. Xóa cột, hàng trong bảng
Để xóa cột trong bảng, bạn chỉ cần bôi đen cột đó -> chuột phải -> chọn Xóa Cột:
Tương tự, nếu bạn muốn xóa hàng, bạn chỉ cần chọn Xóa Hàng.
2. Thêm hàng, cột trong bảng đã tạo
Ví dụ, để thêm cột sau cột thứ 5, bạn chỉ cần di chuyển con chuột giữa 2 cột và nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm 1 cột mới:
Tương tự, bạn có thể thêm hàng vào bảng.
3. Chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng trong bảng đều bằng nhau
Để tạo bảng dữ liệu đều đẹp, bạn cần chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng bằng nhau (ngoại trừ trường hợp một số cột có kích thước không bằng nhau). Để làm điều này, bạn lựa chọn toàn bộ bảng (bằng cách kích chọn mũi tên 4 chiều ở góc trên bên trái của bảng) -> chuột phải -> chọn Phân phối cột đều (điều chỉnh độ rộng cột bằng nhau) hoặc Phân phối hàng đều (điều chỉnh độ cao hàng bằng nhau):
Kết quả là độ rộng của các cột trong bảng được điều chỉnh bằng nhau:
4. Điều chỉnh nội dung chữ nằm giữa ô
Với những hàng dữ liệu có độ cao lớn hơn 1 dòng mặc định, việc căn lề sát phía trên của hàng sẽ làm cho hiển thị nội dung không đẹp. Bạn cần căn chỉnh vào giữa ô bằng cách lựa chọn hàng cần điều chỉnh căn giữa -> chuột phải -> chọn Thuộc tính Bảng..
Hộp thoại hiện ra, chọn thẻ Ô -> tích chọn Căn giữa -> kích chọn OK:
Kết quả là nội dung chữ được căn lề cách đều lề trên và dưới, trông rất đẹp mắt và dễ nhìn:
5. Hòa ô trong bảng
Trong quá trình tạo bảng, khi bạn muốn gộp 2 hoặc nhiều ô lại thành 1 ô, bạn chỉ cần lựa chọn các ô cần hợp nhất -> chuột phải -> chọn Hợp ô:
Kết quả là bạn đã hợp 2 ô lại thành 1 ô. Chú ý rằng quá trình hợp ô theo chiều ngang thực hiện tương tự:
6. Tách ô trong bảng
Trong quá trình thực hiện, nếu bạn muốn tách 1 ô đã được hợp trước đó thành nhiều ô hoặc quay lại cấu trúc ban đầu, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột tại ô muốn tách -> chuột phải -> chọn Tách ô…
Hộp thoại hiện lên để nhập các giá trị sau:
- Trong mục Số cột: nhập số cột mà bạn muốn tách ra, ví dụ ở đây nếu bạn muốn giữ nguyên 1 cột, hãy nhập giá trị 1.
- Trong mục Số hàng: Nhập số hàng mà bạn muốn tách ra, ví dụ ở đây nếu bạn muốn tách thành 2 ô, hãy nhập giá trị 2.
Cuối cùng, nhấn chọn OK và kết quả là bạn đã tách 1 ô thành 2 ô:
Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ về cách tạo và kẻ bảng trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, mong rằng sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
