Cách làm thủ tục check in tại sân bay: Hướng dẫn ĐỈNH CAO 2023

Bạn đang tìm hiểu về thủ tục check in tại sân bay? Đừng bỏ lỡ hướng dẫn về việc xác nhận thông tin, nhận thẻ lên máy bay và gửi hành lý... để tránh phiền toái và có chuyến bay suôn sẻ từ đầu đến cuối.

Mỗi chuyến bay là bước đầu cho cuộc hành trình du lịch của bạn. Vì vậy, hãy hiểu rõ thủ tục check in tại sân bay, từ việc xác minh danh tính, gửi hành lý, nhận thẻ lên tàu bay đến khi lên máy bay. Hãy cùng Vinpearl tìm hiểu quy trình để mọi hành khách có một chuyến bay thuận lợi nhất.

1. Hướng dẫn chi tiết về cách làm thủ tục check in tại sân bay từ A đến Z

Bạn muốn biết về các quy định hàng không và cách thực hiện thủ tục check in tại sân bay? Trong những phần sau đây, bạn sẽ được hướng dẫn một cách toàn diện và cung cấp đầy đủ thông tin trước chuyến bay một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian.

1.1. Tới quầy làm thủ tục check in tại sân bay của hãng bay mà bạn đã mua vé

Khi tới quầy làm thủ tục check in tại sân bay, hãy lưu ý theo dõi bảng điện tử hiển thị thông tin về chuyến bay tại nhà ga hành khách. Bạn sẽ tìm thấy quầy làm thủ tục chuyến bay tương ứng với hãng hàng không mà bạn đã mua vé.

Tại quầy, nhân viên mặt đất sẽ kiểm tra mã đặt chỗ/vé máy bay và giấy tờ cá nhân của bạn cùng với người đi cùng. Hành lý ký gửi sẽ được đặt lên băng truyền để cân và sau đó sẽ được vận chuyển riêng.

Lưu ý rằng thời gian mở và đóng quầy làm thủ tục có thể thay đổi tùy theo sự điều chỉnh của hãng hàng không và quy định của sân bay. Đối với các thay đổi trong kế hoạch chuyến bay, thời gian mở và đóng quầy sẽ được điều chỉnh để phù hợp với giờ bay mới.

Hơn nữa, hãy sắp xếp thời gian đến sân bay sao cho đủ để hoàn tất các thủ tục chuyến bay, kiểm tra hải quan, an ninh và xuất nhập cảnh đúng giờ để đảm bảo một chuyến bay suôn sẻ và tránh các trở ngại không cần thiết.

1.2. Trình bày giấy tờ cần thiết tại quầy

Để giải quyết vấn đề về giấy tờ cần thiết khi đi máy bay, khi đến quầy thủ tục check in tại sân bay, hãy chuẩn bị sẵn giấy tờ quan trọng để trình bày, bao gồm: vé máy bay hoặc mã đặt chỗ điện tử, giấy tờ cá nhân (hộ chiếu, thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân). Nhân viên sẽ kiểm tra và xác minh thông tin trên giấy tờ của bạn và thực hiện quy trình cân hành lý đồng thời.

Việc chuẩn bị trước giấy tờ quan trọng giúp tránh khỏi rắc rối không cần thiết, đảm bảo quá trình thủ tục diễn ra một cách thuận lợi.

1.3. Đối diện với việc cân hành lý xách tay và hành lý ký gửi

Khi bạn đến quầy làm thủ tục check in tại sân bay, một bước quan trọng là cân hành lý xách tay và hành lý ký gửi. Hành lý xách tay bao gồm túi, vali hoặc cặp xách bạn mang theo lên máy bay. Nhân viên sẽ kiểm tra kích thước và trọng lượng của hành lý xách tay để đảm bảo tuân thủ quy định của hãng hàng không.

Với hành lý ký gửi, thường là những vali lớn hoặc hàng hóa trọng lượng cao được gửi vào khoang chứa hàng của máy bay. Nhân viên sẽ cân và gắn nhãn cho hành lý ký gửi của bạn, đảm bảo vận chuyển chính xác đến chuyến bay đích. Lưu ý rằng có giới hạn trọng lượng cho hành lý ký gửi, vì vậy bạn hãy kiểm tra quy định của hãng hàng không trước khi đến sân bay.

>>> Điều quan trọng: Mua thêm hành lý ký gửi tại sân bay: Quy định và mức phí của các hãng hàng không

1.4. Nhận thẻ lên tàu bay

Khi tất cả các thủ tục kiểm tra và xác minh đặt chỗ cùng giấy tờ tùy thân của bạn đã hoàn tất, bạn sẽ nhận được thẻ lên tàu bay từ nhân viên.

Thẻ lên tàu bay sẽ đi kèm với giấy tờ và hướng dẫn cần thiết, mang thông tin quan trọng về số cổng lên tàu (gate). Điều này giúp bạn dễ dàng xác định nơi cần đến và lên máy bay theo lịch trình. Do đó, hãy giữ thẻ lên tàu bay và giấy tờ cẩn thận, luôn kiểm tra thông tin để đảm bảo đi theo hướng dẫn.

1.5. Di chuyển đến cổng an ninh của sân bay

Sau khi hoàn tất thủ tục check in và nhận thẻ lên máy bay, bạn sẽ tiến về phía cổng an ninh. Tại đây, nhân viên sẽ yêu cầu bạn thực hiện các bước xác minh thông tin và kiểm tra đồ đạc để bảo đảm an ninh trước chuyến bay.

Trước hết, bạn sẽ được nhắc nhở cởi bỏ các vật dụng như đồng hồ, giày dép, mũ, thắt lưng... và đặt chúng vào khay riêng. Sau đó, bạn sẽ đi qua máy soi chiếu an ninh để kiểm tra có vật cấm nào hay không.

Theo đó, các quy định về vật phẩm cấm khi làm thủ tục check in tại sân bay bao gồm:

- Các chất dễ cháy nổ như bật lửa, sơn, khí ga... - Các vật dụng kim loại sắc nhọn như kim khâu, dao, kéo... - Mọi loại súng, vũ khí gây thương tích, chất độc, chất lây nhiễm... - Các vật phẩm như bom mìn, axit, nhiệt kế, chất nổ, chất phóng xạ, roi gậy...

1.6. Di chuyển tới cửa ra máy bay

Hoàn tất kiểm tra an ninh, bạn sẽ di chuyển tới cửa ra máy bay, nơi chuẩn bị bước vào khu vực đón máy bay và sẵn sàng lên tàu.

Trên đường đi, hãy theo dõi bảng điện tử hiển thị thông tin chuyến bay để xác định cổng lên tàu. Khi đến cửa ra máy bay, nhân viên sẽ kiểm tra vé và thẻ lên tàu, vì vậy hãy sẵn sàng xuất trình giấy tờ. Sau khi kiểm tra thông tin và vé, nhân viên sẽ trả lại giấy tờ và thẻ lên tàu.

1.7. Lên máy bay

Sau khi lên máy bay, hãy tìm số ghế được in trên vé. Thường, số ghế được sắp xếp theo hàng và cột để bạn dễ dàng tìm kiếm.

Tiếp theo, đặt hành lý xách tay vào khoang trên đầu ghế, ngồi xuống ghế và thắt dây an toàn. Trong thời gian chờ máy bay cất cánh, bạn có thể đọc hướng dẫn an toàn trên màn hình hoặc lắng nghe thông báo từ phi hành đoàn.

Khi máy bay sẵn sàng cất cánh, hãy nắm chặt tay ghế và thư giãn cơ thể. Trong suốt chuyến bay, hãy tắt các thiết bị di động theo quy định của hãng hàng không.

2. Những điều quan trọng trước khi làm thủ tục check in tại sân bay

2.1. Thời gian cần làm thủ tục check in tại sân bay là bao lâu?

Để hoàn thành thủ tục check-in tại sân bay một cách thoải mái và không bỏ lỡ chuyến bay, hãy lên kế hoạch đến sân bay trước một khoảng thời gian cụ thể. Thời gian cần để làm thủ tục có thể thay đổi tùy vào từng sân bay và hãng hàng không.

Thời gian mở quầy: 2 tiếng trước giờ khởi hành (chuyến bay trong nước), 3 tiếng trước giờ khởi hành (chuyến bay quốc tế khởi hành từ Việt Nam), 2-3 tiếng trước giờ khởi hành (chuyến bay quốc tế khởi hành ngoài Việt Nam. Thời gian đóng quầy: 40 phút trước giờ khởi hành (chuyến bay trong nước), 50-60 phút trước giờ khởi hành (chuyến bay quốc tế xuất phát từ Việt Nam. Thời gian đóng cửa khởi hành: 15-20 phút trước giờ khởi hành, áp dụng cho các chuyến bay.

Thời gian làm thủ tục check-in có thể thay đổi tùy thuộc vào từng sân bay và hãng hàng không. Tuy nhiên, quy tắc chung là nên có mặt tại sân bay tối thiểu 2 tiếng trước giờ cất cánh.

Đến sớm để thực hiện thủ tục check-in tại sân bay giúp tránh việc quầy thủ tục đóng cửa, làm thủ tục một cách thoải mái, không áp lực thời gian. Bạn có thể xếp hàng sớm để có vị trí tốt và dành thời gian xử lý sự cố không mong muốn.

*Lưu ý: Thời gian đóng, mở quầy làm thủ tục tùy thuộc vào quy định của nhà chức trách sân bay và từng hãng hàng không. Hành khách nên kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web của hãng.

2.2. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi thực hiện check-in

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi làm thủ tục check-in tại sân bay là yếu tố quan trọng giúp hành trình trở nên suôn sẻ. Sắp xếp và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đến sân bay giúp tránh bất tiện và trì hoãn không đáng có. Hành khách cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:

Khách bay nội địa cần chuẩn bị vé máy bay, giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, căn cước công dân/CMND), hành lý xách tay và ký gửi. Khách bay quốc tế cần có thêm visa, giấy xác nhận khách sạn chứng minh địa chỉ lưu trú, bảo hiểm du lịch cho hành lý xách tay và ký gửi.

>>> Ghi chú ngay: [XEM NGAY] 101 mẹo đặt vé máy bay để có giá TỐT suốt năm!

2.3. Hạn chế kích thước và trọng lượng hành lý

Trong quá trình chuẩn bị hành lý, quan trọng nhất là lưu ý đến kích thước và trọng lượng hành lý. Quy định này có thể thay đổi tùy hãng hàng không, nên hãy kiểm tra thông tin cụ thể từ hãng bạn sử dụng.

Thực hiện một số hướng dẫn để đóng gói hành lý một cách thông minh, tránh gặp sự cố và bất tiện không mong muốn.

Kiểm tra kích thước: Hành lý xách tay phải đáp ứng kích thước theo quy định của hãng hàng không. Đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao để đảm bảo vừa vặn trong giới hạn.

Dễ dàng đặt vé máy bay và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp tại Vinpearl. Đặt vé máy bay hoặc chọn các gói du lịch hấp dẫn với voucher, combo và tour đến các điểm nổi tiếng như Phú Quốc, Nha Trang, Đà Nẵng, Hội An.

Sở hữu combo Vinpearl để trải nghiệm dịch vụ du lịch toàn diện bao gồm vé máy bay, phòng khách sạn, thậm chí còn có thể bổ sung vé tham quan, dịch vụ xe đưa đón...

Vinpearl sở hữu khách sạn và resort cao cấp tại vị trí thuận lợi, gần biển và trung tâm thành phố. Đặt combo vé máy bay và phòng khách sạn tại Vinpearl để tiết kiệm chi phí đáng kể.

Bên cạnh đó, bạn sẽ được tận hưởng ưu đãi đặc biệt như giảm giá vé giải trí, nhận những ưu đãi tốt nhất cho dịch vụ khách sạn, tùy thuộc vào thời điểm và gói combo du lịch bạn lựa chọn.

Thủ tục check in tại sân bay là bước quan trọng đầu tiên để bắt đầu chuyến hành trình một cách suôn sẻ và an toàn. Với hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã sẵn sàng chuẩn bị kỹ lưỡng, tránh mọi rắc rối không mong muốn. Hãy thực hiện đầy đủ và đúng thủ tục check in để có một chuyến bay tuyệt vời và trải nghiệm du lịch khó quên.

>>> Đặt Booking Voucher, combo, tour du lịch tại Phú Quốc, Nha Trang, Đà Nẵng, Hội An, Nam Hội An và bắt đầu hành trình du lịch đáng nhớ cùng gia đình và bạn bè ngay hôm nay.