Hướng dẫn chi tiết về quy trình thủ tục khai tử

Các bước thực hiện thủ tục khai tử vô cùng đơn giản sẽ được Mytour hướng dẫn trong bài viết này.

Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về cách thực hiện thủ tục khai tử, hãy đọc ngay bài viết này!

Ý nghĩa của giấy khai tử là gì?

Giấy khai tử (còn được gọi là giấy chứng tử) là một loại giấy tờ chứng minh thân phận do cơ quan Nhà nước cấp, xác nhận việc một người đã qua đời và chấm dứt các mối quan hệ pháp lý của người đó từ thời điểm đó.

Giấy khai tử đóng vai trò quan trọng trong việc:

• Xác định thời điểm bắt đầu thừa kế

• Giải quyết hệ thống các quyền lợi sau khi mất

• Xác định trạng thái hôn nhân nếu muốn tiến hành kết hôn với người khác

• Xác định tài sản phổ biến của vợ chồng

• Phân phối di sản

• Được hưởng các chế độ như bảo hiểm,...

Quy trình đăng ký khai tử

Quy trình đăng ký khai tử dành cho công dân Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký khai tử bao gồm các giấy tờ sau đây:

Mẫu tờ khai đăng ký khai tử;

Giấy tờ báo cáo về sự ra đi hoặc giấy tờ thay thế do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Một số giấy tờ thay thế giấy tờ báo cáo về sự ra đi:

• Đối với người qua đời tại cơ sở y tế: Thủ trưởng cơ sở y tế sẽ cung cấp giấy tờ báo cáo về sự ra đi;

• Đối với

  người tử hình sau khi bị thi hành án tử hình: Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận thi hành án tử hình thay cho Giấy báo tử;

• Đối với người bị Tòa án tuyên bố đã qua đời: Bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án thay cho Giấy báo tử;

• Đối với người qua đời trên phương tiện giao thông, qua đời do tai nạn, bị giết, tử vong đột ngột hoặc có nghi ngờ về cái chết: Văn bản xác nhận từ cơ quan công an hoặc kết quả giám định từ Cơ quan giám định pháp y thay cho Giấy báo tử.

Văn bản ủy quyền trong trường hợp cần ủy quyền việc đăng ký khai tử.

Văn bản ủy quyền không cần công chứng, xác nhận nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người được ủy quyền, cụ thể như sau:

• Hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước hoặc các giấy tờ khác có ảnh và thông tin cá nhân hợp lệ để chứng minh nhân thân của người yêu cầu đăng ký khai tử và phải được cơ quan có thẩm quyền cấp;

• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người qua đời để xác định cơ quan có thẩm quyền xử lý khai tử.

• Xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người đó qua đời hoặc nơi phát hiện thi thể của người đó nếu không biết chính xác nơi cư trú.

• Bản sao của các giấy tờ nêu trên phải được chứng thực nếu gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.

Lưu ý: Các người thân như được nêu tại khoản 19 Điều 3 của Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 bao gồm những người có mối quan hệ hôn nhân, nuôi dưỡng, cùng dòng máu trực hệ và có họ trong phạm vi ba đời.

Bước 2: Gửi hồ sơ

Người tiếp nhận sẽ kiểm tra, so sánh thông tin trong tờ khai và xem xét tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người tiếp nhận sẽ lập giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, họ sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung theo quy định.

• Nếu sau khi hướng dẫn theo quy định mà vẫn chưa bổ sung đầy đủ, người tiếp nhận sẽ từ chối tiếp nhận và lập văn bản từ chối, ghi rõ lý do từ chối cùng với tên của người tiếp nhận.

• Trong trường hợp không đầy đủ hồ sơ ngay lập tức, phải có văn bản hướng dẫn, chỉ rõ loại giấy tờ và thông tin cần bổ sung, và được ký tên rõ ràng bởi người tiếp nhận.

Lưu ý: Có 3 cách nộp hồ sơ để yêu cầu khai tử: trực tiếp, trực tuyến và qua dịch vụ bưu chính; người đi khai tử có thể chọn phương thức phù hợp với tình hình và khả năng của mình.

Bước 3: Xử lý khai tử

Công chức tư pháp - hộ tịch ghi thông tin khai tử vào Sổ hộ tịch và ký tên cùng người yêu cầu khai tử. Sau đó, họ báo cáo cho Chủ tịch UBND cấp xã và cung cấp bản sao cho người yêu cầu khai tử.

Thông tin về hộ tịch của người qua đời được ghi vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và khóa bởi công chức tư pháp - hộ tịch.

Thủ tục đăng ký khai tử cho người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài qua đời tại Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký khai tử cho người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài qua đời tại Việt Nam bao gồm các loại giấy tờ tương tự như hồ sơ đăng ký khai tử cho công dân Việt Nam.

Bước 2: Gửi hồ sơ

Người tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, so sánh thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ mà người yêu cầu nộp, xuất trình.

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người tiếp nhận sẽ lập giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

• Nếu hồ sơ sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà vẫn chưa được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ và lập văn bản từ chối, ghi rõ lý do từ chối, ký, ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận.

• Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay, người tiếp nhận sẽ lập văn bản hướng dẫn, chỉ rõ loại giấy tờ, thông tin cần bổ sung, hoàn thiện, ký tên, ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận.

Bước 3: Xử lý khai tử

Công chức tư pháp - hộ tịch ghi thông tin vào Sổ hộ tịch, cùng người đi khai tử kí tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện để có bản trích lục cho người yêu cầu khai tử.

Bước 4: Thông báo đến Bộ Ngoại giao

UBND cấp huyện thông báo bằng văn bản kèm theo bản trích lục hộ tịch cho Bộ Ngoại giao để thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người chết là công dân.

Trong trường hợp người chết là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ khóa thông tin của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Thời hạn và trách nhiệm đăng ký khai tử

Với công dân Việt Nam

Trong khoảng 15 ngày kể từ thời điểm xảy ra sự kiện, vợ, chồng, con, cha, mẹ hoặc người thân khác của người đã qua đời cần nộp hồ sơ để đăng ký khai tử tại UBND cấp xã, nơi mà người đã qua đời cư trú cuối cùng.

Trong trường hợp người đã qua đời không có người thân, đại diện của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân liên quan phải thực hiện thủ tục khai tử.

Với người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài qua đời tại Việt Nam

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày xảy ra sự kiện, vợ, chồng, con, cha, mẹ hoặc người thân khác của người đã qua đời cần nộp hồ sơ để đăng ký khai tử tại UBND cấp huyện, nơi mà người đã qua đời cư trú cuối cùng.

Phí đăng ký khai tử

• Trong trường hợp đăng ký khai tử đúng thời hạn và người thuộc gia đình có công với cách mạng, người thuộc hộ nghèo, người tàn tật sẽ được miễn phí.

Hy vọng thông qua hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký khai tử từ Mytour đã giúp bạn hiểu thêm về chủ đề này!

Bảo vệ sức khỏe trong mùa dịch với khẩu trang y tế chất lượng từ Mytour: