Hướng dẫn CHI TIẾT về thủ tục check in tại sân bay năm 2024

Bạn đang muốn biết cách thực hiện thủ tục check in tại sân bay? Đừng bỏ lỡ hướng dẫn về việc xác nhận thông tin, nhận thẻ lên máy bay và gửi hành lý... để tránh phiền toái và có một chuyến bay trơn tru từ đầu đến cuối.

Mỗi chuyến bay là sự khởi đầu của cuộc hành trình du lịch của bạn. Vì vậy, hãy hiểu rõ quy trình check in tại sân bay, từ xác nhận danh tính, ký gửi hành lý, nhận thẻ lên máy bay cho đến khi lên máy bay. Hãy cùng Vinpearl tìm hiểu để có một trải nghiệm bay suôn sẻ nhất.

1. Hướng dẫn từ A đến Z về thủ tục check in tại sân bay

Bạn cần biết về quy định khi đi máy bay và cách thực hiện thủ tục check in tại sân bay? Trong phần sau, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết và cung cấp đầy đủ thông tin trước chuyến bay một cách chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian.

1.1. Làm thủ tục check in tại quầy sân bay của hãng hàng không bạn đã mua vé

Khi đến làm thủ tục check in tại sân bay, hãy lưu ý bảng thông tin chuyến bay tại nhà ga hành khách. Tại quầy làm thủ tục, bạn sẽ tìm thấy khu vực phù hợp với hãng hàng không đã mua vé.

Tại quầy, nhân viên sẽ kiểm tra mã đặt chỗ/ vé máy bay và giấy tờ cá nhân của bạn và hành khách đi kèm. Hành lý ký gửi sẽ được cân và sau đó vận chuyển riêng.

Hãy lưu ý rằng thời gian mở và đóng quầy làm thủ tục có thể thay đổi theo yêu cầu của hãng hàng không và quy định của sân bay. Đối với các thay đổi về kế hoạch bay, thời gian mở cửa và đóng cửa quầy sẽ được điều chỉnh để phù hợp với lịch trình mới.

Ngoài ra, hãy sắp xếp thời gian đến sân bay sao cho đủ để hoàn thành thủ tục chuyến bay, kiểm tra hải quan, an ninh và xuất nhập cảnh đúng giờ để đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ và không gặp trở ngại.

1.2. Giấy tờ cần thiết phải được xuất trình tại quầy

Để giải đáp cho câu hỏi đi máy bay cần giấy tờ gì, khi bạn đến quầy làm thủ tục check in tại sân bay, hãy chuẩn bị sẵn giấy tờ cần thiết để xuất trình bao gồm: vé máy bay hoặc mã đặt chỗ điện tử, giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân). Sau đó, nhân viên sẽ kiểm tra và xác minh thông tin trên giấy tờ của bạn, đồng thời tiến hành quy trình cân hành lý.

Việc chuẩn bị trước giấy tờ cần thiết sẽ giúp bạn tránh những phiền toái không đáng có, đảm bảo quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi.

1.3. Kiểm tra trọng lượng hành lý xách tay và ký gửi

Khi bạn đến quầy làm thủ tục check in tại sân bay, một bước quan trọng là kiểm tra trọng lượng của hành lý xách tay và hành lý ký gửi. Hành lý xách tay là những túi, vali hoặc ba lô bạn mang theo lên máy bay. Nhân viên sẽ kiểm tra kích thước và trọng lượng của hành lý xách tay để đảm bảo tuân thủ quy định của hãng hàng không.

Đối với hành lý ký gửi thường là vali lớn hoặc hàng hóa nặng được gửi vào khoang chứa hàng của máy bay. Nhân viên sẽ cân và gắn nhãn cho hành lý ký gửi của bạn để đảm bảo vận chuyển chính xác đến chuyến bay đích. Hãy kiểm tra quy định về trọng lượng của hành lý ký gửi của hãng hàng không trước khi đến sân bay.

1.4. Nhận thẻ lên máy bay

Sau khi hoàn tất các thủ tục kiểm tra và xác minh đặt chỗ cùng giấy tờ tùy thân, bạn sẽ nhận được thẻ lên máy bay từ nhân viên.

Thẻ lên máy bay sẽ được đính kèm với các giấy tờ và hướng dẫn cần thiết, cung cấp thông tin quan trọng về số cổng lên máy bay (gate). Điều này giúp bạn dễ dàng xác định nơi cần đến và lên máy bay đúng lịch trình. Vì vậy, hãy giữ thẻ lên máy bay và giấy tờ cẩn thận, luôn kiểm tra thông tin để đảm bảo bạn đang theo dõi hướng dẫn đúng đắn.

1.5. Tiến đến cổng an ninh của sân bay

Sau khi hoàn thành thủ tục check in và nhận thẻ lên máy bay tại sân bay, bạn sẽ tiếp tục di chuyển tới cổng an ninh. Tại đây, nhân viên sẽ yêu cầu bạn thực hiện một số bước xác minh thông tin và kiểm tra vật phẩm mang theo để đảm bảo an ninh trước khi lên máy bay.

Đầu tiên, bạn sẽ được nhắc nhở cởi bỏ các phụ kiện như đồng hồ, giày dép, mũ, thắt lưng… và đặt chúng vào khay riêng. Sau đó, bạn sẽ đi qua máy soi chiếu an ninh để kiểm tra có vật cấm nào hay không.

Theo quy định, việc mang các vật phẩm không được phép khi làm thủ tục check in tại sân bay bao gồm:

• Các chất dễ cháy nổ như diêm, sơn, khí gas…
• Các vật dụng kim loại sắc nhọn như kim khâu, dao, kéo…
• Tất cả loại súng, vũ khí gây thương tích, chất độc, chất lây nhiễm…
• Các vật phẩm như bom, axit, nhiệt kế, chất nổ, chất phóng xạ, roi…

1.6. Đi tới cửa lên máy bay

Sau khi hoàn tất kiểm tra an ninh, bạn sẽ tiếp tục di chuyển tới cửa lên máy bay. Đây là nơi bạn sẽ vào khu vực đón máy bay và sắp sửa lên tàu.

Trên đường đi, bạn hãy nhìn các bảng điện tử hiển thị thông tin chuyến bay để biết chính xác cổng lên tàu. Khi đến cửa lên máy bay, bạn sẽ thấy nhân viên sân bay kiểm tra vé và thẻ lên tàu, vì vậy hãy chuẩn bị sẵn giấy tờ cần thiết để trình bày nhanh chóng. Sau khi xác minh thông tin và vé máy bay, nhân viên sẽ trả lại giấy tờ và thẻ lên tàu cho bạn.

1.7. Bước lên máy bay

Khi đã bước lên máy bay, bạn hãy tìm số ghế được ghi trên vé. Thường thì số ghế được sắp xếp theo hàng và cột để hành khách dễ dàng tìm kiếm.

Sau đó, bạn đặt hành lý xách tay vào khoang hành lý trên đầu, sau đó ngồi xuống ghế của mình và buộc dây an toàn. Trong thời gian chờ máy bay cất cánh, bạn có thể xem hướng dẫn an toàn trên màn hình hoặc nghe các thông báo từ phi hành đoàn.

Khi máy bay chuẩn bị cất cánh, hãy nắm chặt tay ghế và thả lỏng cơ thể. Trong suốt chuyến bay, hãy nhớ tắt các thiết bị di động theo quy định của hãng hàng không.

2. Các điều cần lưu ý quan trọng trước khi làm thủ tục check in tại sân bay

2.1. Bạn cần làm thủ tục check in tại sân bay trước bao lâu?

Để đảm bảo có đủ thời gian hoàn thành thủ tục check-in tại sân bay một cách thoải mái và tránh bị lỡ chuyến, bạn nên lên kế hoạch đến sân bay trước một khoảng thời gian nhất định. Do đó, cần đến sân bay trước bao lâu? Thời gian cần để làm thủ tục có thể thay đổi tùy thuộc vào từng sân bay và hãng hàng không.

• Thời gian mở quầy: 2 tiếng trước giờ khởi hành (chuyến bay nội địa), 3 tiếng trước giờ khởi hành (chuyến bay quốc tế xuất phát từ Việt Nam), 2-3 tiếng trước giờ khởi hành (chuyến bay quốc tế xuất phát từ nước ngoài Việt Nam).
• Thời gian đóng quầy: 40 phút trước giờ khởi hành (chuyến bay nội địa), 50-60 phút trước giờ khởi hành (chuyến bay quốc tế xuất phát từ Việt Nam).
• Thời gian đóng cửa khởi hành: 15-20 phút trước giờ khởi hành, áp dụng cho tất cả các chuyến bay.

Ngoài ra, thời gian cần để check-in có thể thay đổi tùy thuộc vào từng sân bay và hãng hàng không. Tuy nhiên, nguyên tắc chung là nên có mặt tại sân bay ít nhất 2 tiếng trước giờ cất cánh.

Khi đến sớm để làm thủ tục check-in tại sân bay, bạn sẽ tránh được việc các quầy thủ tục đóng cửa, check-in một cách thoải mái và không bị áp lực thời gian, có thể xếp hàng sớm để có vị trí tốt, có thời gian dư dả để xử lý những sự cố phát sinh không mong muốn.

*Lưu ý: Thời gian đóng mở quầy làm thủ tục tuỳ thuộc vào quy định của nhà chức trách sân bay và từng hãng hàng không. Hành khách nên truy cập trang web của hãng để cập nhật thông tin mới nhất.

2.2. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi check-in

Ngoài ra, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi làm thủ tục check-in tại sân bay là một yếu tố quan trọng giúp cho hành trình trước khi lên máy bay trở nên suôn sẻ. Bằng cách sắp xếp và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đến sân bay, bạn sẽ tránh được những bất tiện và trì hoãn không đáng có. Với hành khách làm thủ tục check-in tại sân bay nội địa và quốc tế, cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:

• Đối với khách bay nội địa: vé máy bay, giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, căn cước công dân/CMND), hành lý xách tay và ký gửi.
• Đối với khách bay quốc tế: vé máy bay, visa, giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, căn cước công dân/CMND), giấy xác nhận khách sạn chứng minh địa chỉ lưu trú, bảo hiểm du lịch hành lý xách tay và ký gửi.

2.3. Lưu ý về kích thước và trọng lượng hành lý

Trong quá trình chuẩn bị hành lý cho chuyến bay, việc lưu ý về kích thước và trọng lượng hành lý là rất quan trọng. Hiện nay, quy định về hành lý xách tay có thể khác nhau tùy thuộc vào từng hãng hàng không, vì vậy bạn cần kiểm tra thông tin cụ thể từ các hãng mà bạn sẽ sử dụng.

Để tránh những bất tiện và sự cố không mong muốn xảy ra, bạn có thể thực hiện một số hướng dẫn sau khi đóng gói hành lý.

• Kiểm tra kích thước: Hành lý xách tay phải đáp ứng kích thước theo quy định của hãng hàng không. Bạn hãy đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao của vali hoặc túi xách để đảm bảo chúng vừa vặn trong khung giới hạn.
• Kiểm tra trọng lượng: Sử dụng cân để kiểm tra trọng lượng hành lý, tránh vượt quá giới hạn quy định để tránh phí phụ thu hoặc gặp vấn đề khác liên quan đến hành lý.
• Đóng gói thông minh: Bạn có thể sắp xếp hành lý một cách gọn gàng và khéo léo để tận dụng không gian tối đa, sử dụng túi chứa đồ nhỏ và bao vải để tăng tính chắc chắn và tiện dụng.
• Đọc kỹ quy định của hãng hàng không: Thông tin này thường có sẵn trên trang web của hãng hoặc trong thông tin vé máy bay bao gồm số lượng và kích thước vali xách tay cho phép, cũng như trọng lượng tối đa cho từng hành khách.

Sở hữu combo Vinpearl, bạn sẽ được trải nghiệm gói dịch vụ du lịch toàn diện bao gồm vé máy bay, phòng khách sạn, có thể bổ sung vé tham quan, dịch vụ xe đưa đón…

Vinpearl sở hữu hệ thống khách sạn và resort sang trọng tọa lạc tại các địa điểm thuận tiện, gần bờ biển và trung tâm các thành phố sầm uất. Việc đặt mua combo vé máy bay và phòng khách sạn tại Vinpearl mang lại lợi ích về giá cả giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể.

Thủ tục check in tại sân bay là bước quan trọng nhất để bắt đầu chuyến đi một cách suôn sẻ, an toàn. Với các hướng dẫn chi tiết trên, bạn sẽ tự tin chuẩn bị kỹ lưỡng và tránh được mọi rắc rối không cần thiết. Vì vậy, hãy thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục check in để có một chuyến bay tuyệt vời và trải nghiệm du lịch đáng nhớ.