Hướng dẫn chi tiết về thủ tục đấu thầu trực tuyến từ A đến Z

Đấu thầu qua mạng là gì? Quy trình đấu thầu ra sao? Những điều cần lưu ý khi tham gia đấu thầu trực tuyến? Mytour sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn qua bài viết dưới đây.

Đấu thầu trực tuyến mang lại sự tiện lợi và dễ dàng cho cả nhà thầu và chủ đầu tư, là lựa chọn của nhiều chủ đầu tư.

Đấu thầu qua mạng là gì?

Đấu thầu qua mạng là việc tổ chức quá trình đấu thầu thông qua internet, nhằm mục đích tìm kiếm nhà thầu phù hợp nhất. Việc này được thực hiện thông qua các gói dịch vụ như tư vấn, mua sắm, xây dựng và dịch vụ hỗn hợp.

Trong đấu thầu, có nhiều hình thức lựa chọn nhà thầu như đấu thầu công bố rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, mua sắm trực tiếp và chỉ định thầu.

Quy trình thực hiện đấu thầu trực tuyến ra sao?

Dựa trên Điều 8 của Thông tư 04/2017/TT-BKHĐT, quy trình đấu thầu qua mạng bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu

Bên mời thầu sẽ đăng nhập vào hệ thống và chọn mục “Dịch vụ phi tư vấn” hoặc “Hàng hóa” hoặc “Xây lắp” để lập E-HSMT.

Sau khi hoàn thành, bên mời thầu cần in hồ sơ để trình chủ đầu tư và tiến hành thẩm định và phê duyệt. Bên mời thầu phải đảm bảo sự thống nhất giữa E-HSMT trên hệ thống và bản mà chủ đầu tư phê duyệt.

Bước 2: Tổ chức lựa chọn nhà thầu phù hợp với các tiêu chí

Đăng tải E-TBMT và phát hành E-HSMT

Việc đăng tải E-TBMT và phát hành E-HSMT được thực hiện theo hướng dẫn từ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Thời gian chuẩn bị E-HSDT là tối thiểu 10 ngày đối với gói thầu áp dụng đấu thầu rộng rãi và tối thiểu 5 ngày làm việc cho gói thầu áp dụng chào hàng cạnh tranh thông thường kể từ ngày đăng tải E-TBMT trên Hệ thống.

Sửa đổi và làm rõ E-HSMT

Để sửa đổi E-HSMT, bên mời thầu cần đăng nhập và chỉnh sửa trực tiếp trên Hệ thống sau khi được chấp thuận từ chủ đầu tư. Bên mời thầu cũng cần đăng tải quyết định sửa đổi E-HSMT kèm theo các nội dung cần điều chỉnh.

Việc điều chỉnh phải được thực hiện trước thời hạn nộp thầu ít nhất 03 ngày làm việc. Trong trường hợp không có đủ thời gian như vậy, phải yêu cầu gia hạn thời gian nộp thầu.

Nếu cần làm rõ E-HSMT, nhà thầu gửi yêu cầu làm rõ đến bên mời thầu qua Hệ thống ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày nộp thầu để được xem xét và giải quyết. Thông tin làm rõ về E-HSMT sẽ được bên mời thầu đăng tải trên Hệ thống.

Nộp E-HSDT (Hồ sơ dự thầu trực tuyến)

Nhà thầu chỉ nộp một bộ E-HSDT cho mỗi E-TBMT khi tham gia lựa chọn nhà thầu trực tuyến. Trong trường hợp liên danh, chỉ có thành viên đứng đầu hoặc thành viên được ủy quyền sẽ nộp E-HSDT.

Quy trình nộp E-HSDT

- Nhà thầu lựa chọn số E-HSDT tương ứng

- Nhà thầu điền thông tin theo yêu cầu của E-HSMT và đính kèm các tệp để tạo thành E-HSDT. Đối với thông tin về tư cách, năng lực, kinh nghiệm,... của nhà thầu, họ sẽ nhập vào webform mà không cần đính kèm các tài liệu.

- Nhà thầu kiểm tra thông tin trong E-HSDT, nhấn nút “cam kết” trên giao diện đơn dự thầu và gửi E-HSDT lên Hệ thống.

Bắt đầu thầu

Đến thời điểm mở thầu, bên mời thầu đăng nhập vào Hệ thống. Sau đó, họ chọn gói thầu cần mở dựa trên số E-TBMT. Cuối cùng, bên mời thầu giải mã E-HSDT của các nhà thầu tham gia dự thầu.

Biên bản mở thầu phải được công khai trên Hệ thống, bao gồm thông tin về gói thầu và các nhà thầu tham gia theo Điều 14 Thông tư 04/2017/TT-BKHĐT. Việc mở thầu phải hoàn thành trong 2 giờ kể từ thời điểm đóng thầu.

Nếu dưới 03 nhà thầu nộp E-HSDT, bên mời thầu cần mở thầu ngay mà không cần gia hạn thời gian đóng thầu, nhằm tăng số lượng nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu, theo quy định tại Khoản 4 Điều 117 của Nghị định số 63/2014/NĐ-CP.

Bước 3: Đánh giá E-HSDT, xếp hạng các nhà thầu

Bên mời thầu đăng nhập vào Hệ thống và tải E-HSDT của các nhà thầu để tiến hành đánh giá. Việc đánh giá E-HSDT tuân theo quy định của Luật đấu thầu, Nghị định số 63/2014/NĐ-CP và các tiêu chuẩn được quy định trong E-HSMT. Điều quan trọng cần lưu ý như sau:

- Đối với năng lực và kinh nghiệm, việc đánh giá E-HSDT dựa trên các thông tin mà nhà thầu cung cấp trong E-HSDT mà không yêu cầu tài liệu chứng minh kèm theo.

- Những nhà thầu tham gia thương thảo hợp đồng cần cung cấp các tài liệu chứng minh tư cách, năng lực và kinh nghiệm, cũng như năng lực kỹ thuật cho bên mời thầu để so sánh với thông tin họ cung cấp trong E-HSDT.

- Dựa vào E-HSDT của các nhà thầu trên Hệ thống và phương pháp đánh giá quy định trong E-HSMT, bên mời thầu lựa chọn 01 trong 02 phương thức đánh giá E-HSDT phù hợp gồm:

+ Phương thức 01: áp dụng cho phương thức “giá đánh giá” và “giá thấp nhất”

+ Phương thức 02: áp dụng cho gói thầu theo phương pháp một giai đoạn một túi hồ sơ, đánh giá E-HSDT theo tiêu chí “giá thấp nhất” và không có ưu đãi nào được áp dụng cho bất kỳ E-HSDT nào.

- Làm rõ E-HSDT, bên mời thầu và nhà thầu thực hiện việc làm rõ E-HSDT trực tiếp trên Hệ thống.

- Tổ chuyên gia sử dụng Mẫu báo cáo đánh giá (mẫu số 1) theo quy định trong Thông tư số 23/2015/TT-BKHĐT ngày 21/12/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư để tạo báo cáo đánh giá E-HSDT.

+ Phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu, dựa trên kết quả đánh giá E-HSDT của tổ chuyên gia, bên mời thầu trình chủ đầu tư duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu theo Phụ lục số 5A kèm theo Thông tư số 23/2015/TT-BKHĐT.

Bước 4: Thương thảo hợp đồng, trình thẩm định và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Việc thương lượng hợp đồng, trình, và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu phải tuân thủ theo quy định tại Điều 19 và Điều 20 của Nghị định số 63/2014/NĐ-CP.

Khi kết quả chọn nhà thầu được chấp thuận, bên mời thầu cần đăng tải thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống, bao gồm các thông tin chính sau: Thông tin về gói thầu, về nhà thầu chiến thắng, và Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

Bước 5: Hoàn thiện, ký kết hợp đồng

Bên mời thầu và nhà thầu phải hoàn thiện và ký kết hợp đồng dựa trên việc tuân thủ quy định của Luật đấu thầu, Nghị định số 63/2014/NĐ-CP và các quy định khác liên quan.

Một số lưu ý khi tham gia đấu thầu qua mạng

Trong quá trình tham gia đấu thầu qua mạng, hãy đảm bảo có kết nối mạng ổn định và sử dụng đường truyền mạng tốt nhất có thể.

Đọc kỹ hướng dẫn về tham gia đấu thầu qua mạng trên hệ thống đấu thầu quốc gia và nên thực hiện tham gia dự thầu trên nền tảng này vì có nhiều cơ hội cho nhà thầu thử nghiệm.

Để tránh gặp sự cố khi hệ thống gặp lỗi, bạn nên chuẩn bị và tham gia đấu thầu ít nhất 01 ngày trước khi thời hạn đóng thầu.

Hãy cài đặt các ứng dụng hỗ trợ như Ultraview hoặc Teamview để có thể nhanh chóng liên hệ với tổng đài hệ thống đấu thầu quốc gia khi có sự cố cần giải quyết ngay lập tức. Các chuyên viên tư vấn sẽ hỗ trợ giải quyết và điều khiển máy tính từ xa kịp thời.

Mytour hy vọng những thông tin này sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình đấu thầu qua mạng.

Chọn mua trái cây tươi ngon tại Mytour: