Tờ khai xin visa là tài liệu quan trọng thể hiện mục đích và mong muốn của đương đơn khi xin thị thực nhập cảnh vào một quốc gia nào đó, đồng thời là căn cứ cho Cơ quan ngoại giao nước ngoài để đối chiếu thông tin với giấy tờ, hồ sơ xin visa của bạn. 

Đối với visa Ấn Độ, việc điền tờ khai là bước không thể thiếu trong quá trình xin thị thực nhập cảnh vào quốc gia này. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ cách điền form xin visa Ấn Độ chính xác và nhanh chóng, đặc biệt là với những người lần đầu và gặp khó khăn về ngôn ngữ. Khám phá ngay.

1. Đơn xin visa Ấn Độ là gì? Tại sao cần phải điền đơn xin visa Ấn Độ trực tuyến?

Tờ khai xin visa Ấn Độ là mẫu đơn dành cho người nước ngoài có nhu cầu xin thị thực từ bên ngoài lãnh thổ Ấn Độ. Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc bạn phải nộp khi xin visa Ấn, bất kể mục đích nhập cảnh là gì.

Tại sao tất cả đều cần điền đơn xin visa Ấn Độ?

Điền tờ khai xin visa Ấn Độ giúp Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Ấn Độ hiểu rõ hơn về bạn, công việc, gia đình và mục đích của chuyến đi sắp tới. Thông tin trong tờ khai được đối chiếu với hồ sơ, giấy tờ bạn nộp. Do đó, điền đơn cần chính xác và đầy đủ. Thông tin sai có thể khiến bạn không được cấp visa.

Tờ khai cung cấp thông tin về lịch trình, thời gian lưu trú, địa điểm ở Ấn Độ, giúp Chính phủ dễ dàng kiểm soát nhập cảnh của du khách nước ngoài.

Ấn Độ đã triển khai việc điền đơn xin visa trực tuyến, giúp chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng và dễ dàng hơn. Bạn có thể tìm hiểu cách điền đơn xin visa Ấn trực tuyến qua các mục dưới đây.

2. Một số lưu ý trước khi điền đơn xin visa Ấn Độ trực tuyến

• Mỗi đơn xin visa Ấn Độ trực tuyến chỉ dành cho một người
• Bạn cần đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho từng trường khi khai đơn, đặc biệt là tên, địa chỉ và ngày sinh.
• Sau khi điền toàn bộ thông tin bạn sẽ được yêu cầu kiểm tra lại mẫu đơn của mình trước khi nộp. Bạn có thể lưu lại mẫu đơn trong trường hợp không gửi được.
• Khi mẫu đơn trực tuyến được gửi đi bạn sẽ không được phép sửa bất kỳ thông tin gì nữa. Do đó, khi được yêu cầu kiểm tra và xác thực chi tiết mẫu đơn bạn cần kiểm tra thật cẩn thận để tránh trường hợp sai thông tin khiến trượt visa.
• Đương đơn sẽ được yêu cầu giữ Id ứng dụng (được tạo tự động sau khi gửi biểu mẫu trực tuyến), hãy lưu lại để kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ hoặc lý do trượt visa (nếu có).
• Đơn xin visa Ấn Độ online phải được điền bằng tiếng Anh, với những đương đơn không tự tin với khả năng ngoại ngữ của mình có thể nhờ người khai hộ đơn, in ra và ký tên như bình thường.

3. Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin visa Ấn Độ trực tuyến

Truy cập https://indianvisaonline.gov.in/, chọn “For Regular/Paper visa by Indian Mission/Post,

Apply here”.

Tại đây sẽ hiển thị quy trình xin visa thông thường gồm 3 bước là Điền đơn visa trực tuyến > Nộp đơn đăng ký cùng hồ sơ, tài liệu đến Cơ quan có thẩm quyền > Nhận lại hộ chiếu cùng visa.

Chính phủ Ấn Độ cung cấp những lưu ý sau khi hoàn tất đơn và gửi biểu mẫu, đòi hỏi người nộp đơn phải in và ký tên đầy đủ trước khi nộp cùng hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán.

Chọn “REGULAR/PAPER VISA APPLICATION” và bắt đầu điền đơn xin visa Ấn Độ trực tuyến.

Country/Region you are applying visa from – Quốc gia/ Khu vực bạn nộp hồ sơ: Lựa chọn Việt Nam

Indian Mission/Office – Cơ quan/ Văn phòng bạn nộp hồ sơ: Tại đây, chọn Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Ấn Độ tại TP Hồ Chí Minh

Nationality/Region – Quốc tịch/ Khu vực: Chọn Việt Nam

Ngày Sinh (DD/MM/YYYY) – Nhập ngày tháng năm sinh của bạn

Địa chỉ Email – Địa chỉ email của bạn

Nhập lại Địa chỉ Email – Nhập lại địa chỉ email một lần nữa

Ngày Dự Kiến Đến (DD/MM/YYYY) – Nhập ngày dự kiến nhập cảnh

Loại Visa – Chọn loại visa phù hợp với mục đích của bạn

• Visa kinh doanh – Visa cho mục đích kinh doanh

Mục Đích – Mục đích của việc nhập cảnh của bạn là gì?

Vui lòng nhập văn bản trên – Nhập mã captcha được hiển thị > Chọn Tiếp theo

Thông Tin Người Nộp Đơn – Thông tin chi tiết về người nộp đơn

Họ (như trong Hộ Chiếu của bạn) – Họ của bạn: Nhập Họ như trong Hộ Chiếu của bạn

Tên (Đầy đủ như trong Hộ Chiếu) – Điền đầy đủ tên, tên đệm như trong hộ chiếu của bạn

Bạn đã từng thay đổi tên chưa? – Nếu có, vui lòng click vào ô trống và điền thông tin vào các mục: 

• Họ Cũ – Họ cũ của bạn
• Tên Cũ – Tên, tên đệm cũ

Giới Tính – Chọn giới tính của bạn 

• Nam – Nam
• Nữ – Nữ
• Chuyển Giới –  Đã thay đổi giới tính

Ngày Tháng Năm Sinh – Ngày tháng năm sinh: Đã tự động hiện ngày tháng năm sinh của bạn

Thị Trấn/Thành Phố Sinh – Thị trấn/ Thành phố nơi sinh

Quốc Gia/Khu Vực Sinh – Quốc gia, khu vực sinh

Số Chứng Minh/Căn Cước Công Dân – Điền số chứng minh/ căn cước công dân 

Tôn Giáo – Tôn giáo

• Bahai – Đạo Baha’i
• Buddhism – Đạo Phật 
• Christian – Đạo Thiên Chúa
• Hindu – Đạo Hindu
• Islam – Đạo Hồi
• Judaism – Đạo Do Thái
• Parsi – Hỏa giáo
• Sikh – Sikh giáo
• Khác – Khác
• Nếu không có chọn Khác và điền Không có

Đặc điểm nhận dạng Rõ Ràng – Đặc điểm nhận dạng: Ví dụ bạn có sẹo chấm cách 1.5cm dưới mép phải thì bạn điền Sẹo nằm 1.5cm dưới viền bên phải

Bằng Cấp Học Vấn – Trình độ học vấn

• Chưa Tốt Nghiệp Trung Học – Chưa trúng tuyển
• Đã Tốt Nghiệp – Đã tốt nghiệp
• Trung Cấp Trở Lên – Trên cấp 2
• Không Biết Chữ – Không biết chữ
• Đã Tốt Nghiệp Trung Học – Đã trúng tuyển
• Vị Thành Niên – Trẻ vị thành niên
• Đại Học – Đại học
• Chuyên Nghiệp – Chuyên nghiệp
• Khác – Khác

Quốc Tịch – Quốc tịch: Đã tự động hiện quốc tịch

Quốc tịch của bạn là do Sinh ra hay Tự nhiên hóa? – Quốc tịch hiện tại của bạn là từ khi mới sinh ra hay do bạn đã đổi quốc tịch

• Theo Sinh ra – Từ khi mới sinh ra 
• Tự nhiên hóa – Đã đổi quốc tịch, nếu đã đổi quốc tịch bạn cần chọn quốc tịch cũ tại mục Quốc tịch Trước Đó

Thông tin Hộ chiếu – Chi tiết về hộ chiếu

Số Hộ chiếu – Số hộ chiếu

Nơi Cấp – Nơi cấp hộ chiếu, điền VIET NAM

Ngày Cấp – Ngày cấp hộ chiếu

Ngày Hết Hạn – Ngày hết hạn hộ chiếu

Bất kỳ Hộ Chiếu/Giấy Chứng Nhận(ID) hợp lệ nào khác, – Bạn có giữ hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận nào khác không?

Nếu Không chọn Không, nếu Có chọn Có và điền thông tin của hộ chiếu/ giấy chứng nhận đó:

• Quốc Gia/Khu Vực Phát Hành – Quốc gia phát hành
• Số Hộ Chiếu/Giấy Chứng Nhận – Số hộ chiếu
• Ngày Cấp – Ngày cấp
• Nơi Cấp – Ngày hết hạn
• Quốc Tịch Được Đề Cập Trong Đó – Quốc tịch đề cập trong hộ chiếu

Chọn Lưu và Tiếp Tục để chuyển đến trang kế tiếp

Thông Tin Địa Chỉ của Người Nộp Đơn – Chi tiết địa chỉ của người nộp đơn

Địa Chỉ Hiện Tại: Địa chỉ nơi ở hiện tại của bạn

Số Nhà/Tên Đường – Địa chỉ số nhà, tên đường

Làng/Thôn/Xã/Phường/Quận/Huyện/Thành Phố – Tên thôn, xóm/ Thị trấn/ Thành phố

Quốc Gia – Quốc gia

Tỉnh/Thành Phố/Quận – Địa chỉ vùng/ Tỉnh/ Huyện

Mã Bưu Chính/Zip Code – Địa chỉ Zip Code 

Số Điện Thoại Cố Định – Số điện thoại bàn

Số Điện Thoại Di Động – Số điện thoại di động

Nhấn vào đây nếu địa chỉ giống như trên – Click vào đây nếu địa chỉ thường trú của bạn giống địa chỉ bạn đã điền ở trên. Nếu không giống vui lòng điền thêm các thông tin về Địa chỉ Hộ khẩu thường trú.

Địa chỉ Hộ khẩu thường trú:

Số nhà/Tên đường – Địa chỉ số nhà, tên đường

Thôn/Xóm/Thị xã/Thành phố – Thôn, xóm/ Thị xã/ Thành phố

Vùng/Tỉnh/Huyện – Vùng/ Tỉnh/ Huyện

Thông tin Gia đình – Chi tiết về gia đình

Thông tin về Cha (Father)

Họ và tên – Họ tên của cha 

Quốc tịch – Quốc tịch của cha

Quốc tịch trước đó:– Quốc tịch trước đây của cha bạn (nếu có)

Nơi sinh – Địa điểm mà bố bạn được sinh ra 

Quốc gia sinh – Quốc gia mà bố bạn được sinh ra

Thông tin về Mẹ (Mother)

Họ và tên – Họ tên của mẹ

Quốc tịch – Quốc tịch của mẹ 

Quốc tịch trước đây – Quốc tịch của mẹ trước đây (nếu có)

Nơi sinh – Nơi mà mẹ được sinh ra

Quốc gia sinh – Quốc gia mà mẹ được sinh ra

Tình trạng hôn nhân của Người nộp đơn – Tình trạng hôn nhân hiện tại của bạn

• Độc thân – Chưa kết hôn
• Kết hôn – Đã kết hôn
• Ly hôn – Đã ly hôn

Nếu chọn Kết hôn, vui lòng cung cấp thông tin đầy đủ trong mục Thông tin vợ/chồng

• Họ và tên – Tên đầy đủ của vợ/chồng
• Quốc tịch/Khu vực – Quốc tịch của vợ/chồng
• Quốc tịch/Khu vực trước đây – Quốc tịch trước đó của vợ/chồng (nếu có)
• Nơi sinh – Nơi sinh của vợ/chồng
• Quốc gia/Khu vực sinh – Quốc gia sinh của vợ/chồng

Ông/Bà (nội, ngoại) của bạn là Công dân Pakistan hoặc thuộc khu vực do Pakistan quản lý không?: Chọn Có hoặc Không. Nếu Có, vui lòng cung cấp thông tin chi tiết trong mục Nếu Có, cung cấp chi tiết

Chi tiết về Nghề nghiệp của Người nộp đơn

Nghề nghiệp hiện tại – Công việc bạn đang làm hiện nay

Tên Công ty/Doanh nghiệp – Tên công ty hoặc doanh nghiệp

Chức vụ – Vị trí trong công ty/doanh nghiệp

Địa chỉ – Địa chỉ của công ty/doanh nghiệp

Điện thoại – Số điện thoại liên hệ

Công việc trước đó, nếu có – Công việc bạn đã làm trước đó (nếu có)

Bạn đã từng phục vụ trong tổ chức Quân sự/Bán quân sự/Cảnh sát/An ninh hay không?  Bạn có làm việc hoặc từng làm việc ở tổ chức quân đội/bán quân đội/cảnh sát/an ninh chưa?

Nếu Không, chọn No, nếu Có, chọn Yes và cung cấp thông tin chi tiết:

• Tổ chức – Tên tổ chức
• Chức vụ – Vị trí công việc
• Cấp bậc – Hạng cấp bậc
• Nơi làm việc – Địa điểm công tác

Thông tin về Loại Visa Mong Muốn – Chi tiết về loại visa bạn đang mong muốn

Loại Visa – Loại visa bạn muốn xin

Các địa điểm dự kiến thăm – Nơi bạn dự định sẽ ghé thăm khi du lịch ở Ấn Độ

Thời hạn Visa (Trong Tháng) – Khoảng thời gian của visa (tính bằng tháng)

Số Lần Nhập Cảnh – Số lần bạn dự định nhập cảnh

Mục Đích của Chuyến Đi – Lý do bạn đến thăm

Ngày Dự Kiến Khởi Hành – Ngày bạn dự kiến bắt đầu hành trình

Cảng Nhập Cảnh vào Ấn Độ – Nơi bạn dự kiến nhập cảnh vào Ấn Độ 

Cảng Xuất Cảnh dự kiến từ Ấn Độ – Nơi bạn dự kiến rời khỏi Ấn Độ

Thông tin Visa Trước Đây/Hiện tại – Chi tiết về visa trước đó (nếu có)

Bạn đã từng thăm Ấn Độ trước đây chưa? – Bạn đã từng đến Ấn Độ trước đây không?

Nếu chưa chọn No, nếu có chọn Yes và điền các thông tin:

• Địa chỉ – Nơi lưu trú trong lần ghé thăm Ấn Độ gần đây nhất của bạn
• Các thành phố đã ghé thăm ở Ấn Độ trước đó – Các thành phố bạn đã ghé thăm khi đến Ấn Độ
• Số thị thực Ấn Độ gần đây nhất/Hiện tại có hiệu lực – Số thị thực Ấn Độ gần đây nhất (nếu có)
• Loại visa – Loại visa
• Nơi cấp visa – Nơi cấp visa
• Ngày cấp – Ngày hết hạn visa

Đã được cấp phép thăm hoặc gia hạn lưu trú ở Ấn Độ trước đây không? – Bạn đã từng bị từ chối cấp visa hoặc gia hạn visa Ấn Độ chưa?

Nếu chưa chọn No, nếu có chọn Yes và điền thông tin ở mục “Nếu có, khi nào và do ai (Chỉ số kiểm soát và ngày cũng được đề cập) – Từ chối khi nào? Bởi ai?”

Thông tin khác – Thông tin khác

Các quốc gia đã ghé thăm trong 10 năm qua – Các quốc gia đã ghé thăm trong vòng 10 năm qua

Thông tin chi tiết về việc thăm các quốc gia SAARC – Chi tiết chuyến thăm các quốc gia thuộc SAARC

Bạn đã từng ghé thăm các quốc gia SAARC (ngoại trừ quốc gia của bạn) trong vòng 3 năm qua chưa? – Bạn đã từng đến thăm các quốc gia thuộc SAARC (ngoại trừ quốc gia của bạn) trong 3 năm qua chưa?

Nếu chưa chọn No, nếu có chọn Yes và điền thông tin:

• Tên của quốc gia SAARC – Chọn tên quốc gia thuộc SAARC
• Năm – Năm thăm
• Số lần thăm – Số lần đã ghé thăm

Người tham khảo – Người liên hệ

Tên người tham chiếu tại Ấn Độ – Tên người để liên hệ tại Ấn Độ, có thể là tên người thân hoặc tên của khách sạn

Địa chỉ – Địa chỉ của người tham chiếu tại Ấn Độ

Bang – Bang trong lãnh thổ Ấn Độ

Quận – Quận trong lãnh thổ Ấn Độ

Điện thoại – Số điện thoại của người tham chiếu tại Ấn Độ

Tên người tham chiếu tại VIETNAM – Tên người liên hệ ở Việt Nam trong trường hợp bạn không thể liên hệ được

Địa chỉ – Địa chỉ của người liên hệ ở Việt Nam

Điện thoại – Số điện thoại của người liên hệ ở Việt Nam

Bạn nhập đủ thông tin sau đó nhấn Lưu và Tiếp tục để chuyển đến bước tiếp theo.

Tại đây, bạn cần tải lên hình ảnh chân dung đáp ứng các yêu cầu:

• Định dạng ảnh: JPEG
• Kích thước: từ 10kb đến 1mb
• Chiều cao và chiều rộng của ảnh phải bằng nhau
• Ảnh phải chụp mặt rõ ràng, nhìn thẳng, mắt mở và không đeo kính
• Đầu phải ở giữa khung ảnh
• Nền phải sáng hoặc trắng trơn
• Không được có bóng trên mặt hoặc nền

Tải lên file PDF trang thông tin hộ chiếu, điều kiện:

• Định dạng: PDF
• Kích thước: từ 10kb đến 300kb

Chọn Xác nhận

Sau đó, bạn sẽ được chuyển đến trang xác nhận toàn bộ thông tin đã điền. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng và tiến hành thanh toán trực tuyến.

Dưới đây là hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa Ấn Độ cho những bạn muốn nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán.

Để biết thông tin chi tiết hơn, vui lòng xem hướng dẫn cập nhật những bước xin Visa Ấn Độ mới nhất. Bạn cũng có thể thực hiện xin visa Ấn Độ trực tuyến qua trang web của cơ quan lãnh sự mà không cần phải đến trực tiếp gặp họ.

Nếu bạn cảm thấy khó khăn, bạn có thể sử dụng dịch vụ làm visa Ấn Độ của Mytour. Với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, Mytour sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ từ A đến Z, hỗ trợ khai đơn xin visa và nộp hồ sơ tại Đại sứ quán,… Hãy gọi ngay số hotline 1900 2083 hoặc điền thông tin vào form dưới đây để được tư vấn chi tiết từ Mytour!