Buzz
Google Drive là gì? Cách thức chia sẻ file trên Google Drive
Google Drive, hay còn gọi là Drive, là một nền tảng lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu được phát triển bởi Google, một trong những tập đoàn công nghệ hàng đầu toàn cầu.
Drive cho phép bạn tải lên các file và lưu trữ chúng trên điện toán đám mây, đồng thời dễ dàng chia sẻ, tải xuống hoặc chỉnh sửa các tài liệu như văn bản (doc), bảng tính (sheets) và trình chiếu (slide) với những người có quyền truy cập.
Drive bao gồm không gian lưu trữ cá nhân và các ứng dụng trực tuyến hỗ trợ như
- Google Docs: công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến, thay thế cho Word.
- Sheets: công cụ bảng tính trực tuyến, thay thế cho Excel.
- Slides: công cụ tạo trình chiếu trực tuyến, thay thế cho PowerPoint.
Ngoài ra, Drive còn hỗ trợ xem các tệp với nhiều định dạng khác nhau như: tệp nén (zip, rar, gzip…); âm thanh (mp3, wav, mpeg...); hình ảnh (jpg, png, gif…)…
Đến nay, cùng với các đối thủ cạnh tranh như Drop Box, One Drive, iCloud,… Google Drive là một trong những giải pháp lưu trữ nổi bật và được sử dụng rộng rãi bởi nhiều cá nhân và tổ chức.
Vậy lý do tại sao Google Drive lại được sử dụng rộng rãi bởi nhiều cá nhân và tổ chức? Hãy cùng khám phá những tính năng vượt trội mà dịch vụ này mang lại. Cụ thể, làm sao để chia sẻ tệp tin trên Google Drive?
- Giảm đáng kể dung lượng ổ cứng máy tính nhờ vào công nghệ lưu trữ đám mây tiên tiến.
Một số máy tính có dung lượng ổ cứng hạn chế, do đó việc lựa chọn và lưu trữ dữ liệu quan trọng trở nên rất khó khăn. Drive chính là giải pháp tối ưu giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả.
Dữ liệu của bạn sẽ được tải lên trực tiếp trên các máy chủ của Google, giúp tiết kiệm dung lượng máy tính và dễ dàng tìm kiếm các tệp tin cần thiết một cách nhanh chóng.
- Chế độ lưu trữ bảo mật và sao lưu dữ liệu cực kỳ tiện lợi.
Với một tài khoản Google, bạn có thể dễ dàng truy cập vào Drive để tải lên và lưu trữ các tệp tin trong các thư mục được phân loại rõ ràng.
Cùng với công nghệ bảo mật đa lớp thông minh của tài khoản Google, dữ liệu của bạn sẽ được bảo vệ an toàn, giảm thiểu tối đa nguy cơ bị lộ thông tin hay dữ liệu cá nhân.
- Hỗ trợ chia sẻ dữ liệu một cách thuận tiện.
Google Drive giúp bạn chia sẻ dữ liệu nhanh chóng, chỉ cần một đường link dẫn đến tệp tin bạn muốn chia sẻ.
Bạn cũng có thể thiết lập quyền bảo mật với tùy chọn 'chỉ những người có đường link mới có thể xem và/hoặc chỉnh sửa', với các quyền truy cập được cá nhân hóa cho từng người dùng.
Hướng dẫn chia sẻ tệp tin trên Google Drive một cách đơn giản
Có rất nhiều cách đơn giản để chia sẻ tệp tin trên Google Drive. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện thao tác chia sẻ trên cả điện thoại và máy tính.
Tuy nhiên, để có thể chia sẻ tệp tin trên Drive, bạn cần phải có một tài khoản Google để tạo và tải dữ liệu lên. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy tạo ngay một tài khoản Google để bắt đầu sử dụng nhé!
Ngoài ra, để chia sẻ trên Drive bằng điện thoại, thiết bị của bạn cần tải ứng dụng Drive từ AppStore (cho iOS) hoặc CHPlay (cho Android).
Sau khi tải dữ liệu lên, cùng tìm hiểu cách chia sẻ tệp tin dưới đây!
Hướng dẫn chia sẻ tệp tin trên Google Drive qua điện thoại
Để chia sẻ tệp tin trên Google Drive qua điện thoại, bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản dưới đây:
- Bước 1: Mở ứng dụng Drive (trên cả iOS và Android) > Chọn tệp tin bạn muốn chia sẻ. Sau đó, nhấn vào dấu ba chấm (…) ở góc phải phía trên màn hình xem tệp.
- Bước 2: Một bảng menu sẽ xuất hiện, chọn 'Chia sẻ' và thêm địa chỉ email người nhận. Người nhận sẽ nhận thông báo và có thể dễ dàng truy cập vào tệp tin đã chia sẻ.
Để sao chép liên kết chia sẻ, sau khi hoàn thành bước 1, bạn có thể nhấn vào biểu tượng Địa cầu và chọn biểu tượng liên kết ở góc trên bên phải để sao chép đường dẫn và gửi qua tin nhắn cho người cần nhận chia sẻ.
* Lưu ý: Để người nhận có thể chỉnh sửa, bạn cần cấp quyền truy cập chung bằng cách chọn “Bất kỳ ai có đường liên kết”.
Hướng dẫn chia sẻ tệp tin trên Google Drive qua máy tính và laptop
Để chia sẻ tệp tin trên Google Drive qua máy tính hoặc laptop, bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây:
- Bước 1: Truy cập vào website https://drive.google.com/ và thực hiện đăng nhập tài khoản của bạn.
- Bước 2: Tìm và chọn tập tin bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấn chuột trái và chọn tùy chọn “Lấy đường liên kết”
- Bước 3: Một cửa sổ “Chia sẻ + tên tập tin” sẽ xuất hiện, hãy chú ý điều chỉnh Quyền truy cập chung sang “Bất kỳ ai có đường liên kết” để người nhận có thể xem, tải xuống hoặc chỉnh sửa tập tin.
- Bước 4: Bạn có thể nhập địa chỉ email vào mục “Thêm người và nhóm” hoặc chọn “Sao chép đường liên kết” và bấm Xong để hoàn tất.
*Lưu ý: Khi chọn “Sao chép đường liên kết”, liên kết sẽ được sao chép vào bộ nhớ tạm. Bạn cần chia sẻ đường dẫn đó với người nhận để họ có thể dễ dàng truy cập và xem tài liệu đã chia sẻ.
Trên đây là hướng dẫn cơ bản về cách chia sẻ tài liệu trên Google Drive thông qua cả điện thoại và máy tính. Hy vọng các bạn sẽ thành công khi áp dụng những thủ thuật máy tính này.
