Chỉ cần có một tài khoản Outlook, bạn đã có thể tạo cuộc hẹn mà tất cả mọi người đều có thể xem và nhận thông báo trên Outlook và ứng dụng Calendar của Windows 10. Tuy nhiên, để đồng bộ lịch đến tất cả những người mà bạn muốn chia sẻ, bạn cần sử dụng Outlook trên trình duyệt web thay vì ứng dụng Outlook trên máy tính. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và chia sẻ lịch thông qua Outlook.com để quản lý các sự kiện tốt hơn trên Windows 10.
Bí quyết chia sẻ lịch trong Outlook trên Windows 10
Bước 1: Truy cập vào ĐÂY qua trình duyệt của bạn. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, nếu bạn chưa có tài khoản Outlook, tham khảo bài viết cách đăng ký Microsoft ở đây.
Bước 2: Mở Lịch Outlook bằng cách nhấn vào biểu tượng nhiều ô vuông nhỏ và chọn Calendar.
Bước 3: Trong menu trên cùng, chọn Thêm lịch > Lịch phụ.
Bước 4: Tạo sự kiện mới bằng cách đặt tên cho lịch.
Bước 5: Trong thanh menu, nhấn Chia sẻ và chọn lịch bạn muốn chia sẻ.
Bước 6: Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ lịch, nhấn Enter. Sau đó, chọn quyền truy cập trong menu xuống. Cuối cùng, nhấn Chia sẻ.
Để thêm nhiều người quản lý lịch, thực hiện lại Bước 5 và Bước 6.
Bước 7: Khi hoàn tất, nhấn Done.
Sau khi hoàn thành các bước, người bạn chọn để chia sẻ lịch sẽ nhận thư mời trong hộp thư của họ. Họ chỉ cần nhấn Accept là có thể truy cập lịch bạn đã chia sẻ và sử dụng quyền bạn đã chọn trước đó. Đồng thời, khi bạn tạo sự kiện mới, chúng sẽ tự động được thêm vào lịch của họ mà không cần thêm bất kỳ công đoạn nào.
Lưu ý: Chỉ cần bạn tạo và chia sẻ lịch một lần, bạn có thể truy cập lịch này trên bất kỳ ứng dụng mà không cần dùng Outlook. Sử dụng ngay ứng dụng Outlook hoặc Calendar trên Windows 10 để tạo và chỉnh sửa sự kiện.
Hủy chia sẻ lịch trên Outlook
Nếu bạn muốn dừng chia sẻ lịch với một người, bạn có thể thực hiện xóa chia sẻ lịch trên Outlook theo các bước sau.
Bước 1: Đăng nhập vào Outlook.com và mở Lịch Outlook.
Bước 2: Trong thanh menu, nhấn Chia sẻ và chọn lịch mà bạn muốn ngừng chia sẻ.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa người đó khỏi danh sách chia sẻ lịch.
Vậy là, Mytour đã hướng dẫn cách chia sẻ và ngừng chia sẻ lịch trên Outlook khi cần. Tính năng này giúp mọi người dễ dàng cập nhật sự kiện và sắp xếp thời gian linh hoạt hơn, đồng thời tăng cường hiệu suất làm việc và tạo nên kết nối mạnh mẽ giữa mọi người.
