Buzz
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách thêm văn bản vào tài liệu PDF trên máy tính Windows, Mac và iPhone/iPad. Nếu sử dụng Mac, bạn có thể dùng ứng dụng Preview tích hợp sẵn để thêm chú thích, chữ ký vào văn bản PDF. Đối với máy tính Windows hoặc thiết bị Android, bạn cần cài đặt chương trình Adobe Acrobat DC miễn phí để thêm nội dung và chữ ký vào văn bản. Nếu sử dụng iPhone/iPad, bạn có thể truy cập công cụ Markup - tương tự như chương trình được dùng trên Mac mà không cần cài đặt thêm ứng dụng.
Các bước
Sử dụng Adobe Reader DC trên máy tính Windows hoặc Mac
Mở Adobe Reader DC trên máy tính Windows hoặc Mac. Nếu đã cài đặt ứng dụng miễn phí này, bạn sẽ tìm thấy nó trong trình đơn Start trên Windows hoặc thư mục Applications (Ứng dụng) trên macOS.
- Nếu máy tính chưa có Adobe Reader, bạn chỉ cần truy cập get.adobe.com/reader để tải chương trình miễn phí sử dụng được trên hệ điều hành Windows, Mac và Android.
Chọn mục Công cụ. Bạn sẽ tìm thấy lựa chọn này ở trên cùng của cửa sổ.
Nhấp vào Điền & Ký tên. Đây là tùy chọn có biểu tượng bút chì ở góc trái phía trên của màn hình ứng dụng.
Chọn PDF. Bạn nhấp vào nút Chọn tập tin màu xanh dương ở giữa, chọn tập tin PDF và nhấp vào Mở.
Nhấp vào Điền và ký tên. Đó là nút màu xanh dương ở phía bên trái. Tập tin PDF sẽ được mở và bạn có thể điền thông tin vào.
Nhấp vào Ab. Đó là biểu tượng màu xanh dương trong thanh công cụ phía trên của tài liệu PDF. Công cụ văn bản sẽ hiện ra.
Chạm vào vị trí bạn muốn thêm nội dung vào tài liệu. Ô nhập dữ liệu sẽ hiện ra ngay.
Điều chỉnh kích cỡ chữ. Chạm vào chữ A nhỏ để giảm kích cỡ chữ, và chữ A lớn để tăng kích cỡ chữ.
Chạm vào Nhập văn bản tại đây. Bây giờ bạn có thể nhập nội dung.
Nhập nội dung bạn muốn thêm vào tài liệu PDF.
Chạm vào vị trí bên ngoài ô nhập văn bản để đóng nó. Sau khi đóng, bạn vẫn có thể thêm nội dung vào nhiều vị trí khác nếu muốn.
- Nếu bạn muốn di chuyển nội dung, hãy nhấp đôi vào nó, di chuyển con trỏ đến một trong các mép của ô nhập văn bản, sau đó nhấp và kéo nó đến vị trí mong muốn.
- Nếu bạn muốn thêm biểu tượng như dấu chọn hoặc chấm tròn, hãy nhấp vào biểu tượng tương ứng trong thanh công cụ.
Ký tên nếu bạn muốn thêm chữ ký vào tài liệu PDF (tùy chọn). Hành động thực hiện như sau:
- Nhấp vào nút Sign (Ký tên) trong thanh công cụ.
- Nhấp vào Add signature (Thêm chữ ký) hoặc Add initials (Thêm chữ cái đầu tiên).
- Bạn có thể nhập chữ ký hoặc chữ cái đầu tiên để sử dụng phông chữ viết tay thông thường, hoặc nhấp vào Draw (Vẽ) để ký tên bằng chuột hoặc bàn rê chuột.
- Khi bạn hài lòng với chữ ký, hãy nhấp vào ''Apply'' (Áp dụng) để thêm chữ ký vào tài liệu.
- Bạn có thể di chuyển chữ ký bằng cách nhấp và kéo nó đến bất kỳ đâu bạn muốn.
Nhấp vào trình đơn File và chọn Save (Lưu). Dữ liệu bạn thêm sẽ được lưu vào tài liệu PDF.
Sử dụng Preview trên Mac
Mở tài liệu PDF trong ứng dụng Preview. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng PDF. Bạn cũng có thể nhấp đúp vào biểu tượng ảnh chồng lên nhau màu xanh dương, chọn File (Tệp) > Open (Mở), chọn PDF và nhấp vào Open.
Nhấp vào trường trống để nhập nội dung vào tài liệu PDF có thể điền thông tin. Nếu tài liệu PDF đang mở là biểu mẫu điền thông tin, bạn không cần dùng công cụ chỉnh sửa đặc biệt; thay vào đó, hãy nhấp vào trường nhập thông tin (thường là đường gạch hoặc ô) và bắt đầu nhập. Nếu bạn không thể nhập vào PDF, hãy xem hướng dẫn còn lại.
Chạm vào biểu tượng bút chì trong thanh công cụ. Tùy chọn này nằm ở phía trên cửa sổ. Công cụ Markup sẽ hiện ngay trên màn hình.
- Bạn cũng có thể mở công cụ này bằng cách chạm vào trình đơn Xem và chọn Hiển thị thanh công cụ Markup.
Chạm vào nút T trên thanh công cụ Markup. Bạn sẽ chuyển sang chế độ nhập liệu.
Chạm vào nơi mà bạn muốn thêm ô nhập dữ liệu. Hành động này sẽ thêm từ 'Văn bản' vào trong ô nhập dữ liệu có thể chỉnh sửa.
- Bạn có thể kéo ô nhập dữ liệu sang vị trí khác nếu muốn.
Chạm vào A trong thanh công cụ Markup để tùy chỉnh phông chữ. Đây là lựa chọn cho phép bạn thay đổi phông chữ, màu sắc và kiểu chữ - bạn có thể dùng thanh công cụ này để tùy chỉnh văn bản theo ý thích.
- Chạm vào khung lựa chọn phông chữ để chọn phông.
- Chạm vào hình chữ nhật có màu để thay đổi màu của văn bản.
- Chạm vào kích cỡ chữ để thay đổi cỡ chữ.
- Chạm vào B để tạo kiểu chữ in đậm, chạm vào I để tạo kiểu chữ in nghiêng, hoặc chạm vào U để tạo kiểu chữ gạch dưới.
- Sử dụng các nút bên dưới hộp thoại để căn lề cho văn bản.
Chạm đúp vào từ Văn bản để bạn có thể nhập văn bản.
Điền nội dung vào tài liệu PDF.
Thêm chữ ký (tùy chọn). Nếu cần, bạn có thể thêm chữ ký vào tài liệu PDF. Cách thực hiện như sau:
- Chạm vào biểu tượng chữ ký trong thanh công cụ - nó trông giống như chữ ký thực.
- Chạm vào Tạo chữ ký.
- Chọn cách tạo chữ ký bằng bàn rê chuột, webcam hoặc iPhone.
- Dùng bàn rê chuột hoặc iPhone để ký tên theo chữ ký trên màn hình, hoặc ký tên trên giấy trắng và dùng webcam quét hình ảnh.
- Chạm vào Hoàn tất để lưu chữ ký.
- Chọn chữ ký và kéo đến vị trí bạn muốn đặt.
Chạm vào trình đơn Tệp và chọn Lưu (Save). Thực hiện thao tác này để lưu các thay đổi vào tệp PDF.
Sử dụng Markup trên iPhone/iPad.
Chạm vào tệp PDF bạn muốn mở. Tệp có thể được đính kèm với email hoặc lưu trữ trên điện thoại, máy tính bảng hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây.
Chạm vào biểu tượng bút viết ở góc phải trên màn hình. Công cụ Markup sẽ hiện ra ngay dưới màn hình.
Chạm vào biểu tượng +. Biểu tượng này nằm ở góc phải dưới màn hình. Bạn sẽ thấy các công cụ Markup khác xuất hiện trong trình đơn.
Chạm vào biểu tượng Text. Ô nhập dữ liệu sẽ hiện ra trên tài liệu PDF ngay lập tức.
Chạm vào ô nhập dữ liệu. Hành động này sẽ mở rộng trình đơn và hiển thị một số tùy chọn dưới cùng.
Chạm vào biểu tượng Aa để tùy chỉnh văn bản. Bạn có thể thay đổi kiểu chữ, kích cỡ và canh lề theo ý muốn.
- Nếu bạn muốn thay đổi màu sắc chữ, chạm vào các hình tròn màu dưới cùng màn hình.
Chạm vào ô nhập dữ liệu và chọn Edit (Chỉnh sửa) trên trình đơn. Bây giờ bạn có thể nhập văn bản tùy thích.
Nhập văn bản. Sau khi nhập văn bản, hãy chạm vào vị trí bất kỳ bên ngoài ô nhập văn bản để đóng ô đó.
Kéo ô nhập văn bản đến vị trí mong muốn. Bạn có thể bỏ tay ra sau khi đặt ô vào đúng vị trí.
Thêm chữ ký nếu bạn cần ký tên vào tập tin PDF (Tùy chọn). Nếu bạn phải ký tên vào tập tin PDF, hãy thực hiện các bước sau trên Markup:
- Chạm vào + ở bên dưới góc phải.
- Chạm vào Signature (Chữ ký).
- Sử dụng ngón tay để ký tên trên màn hình.
- Chạm vào Done (Hoàn tất) ở phía trên.
- Chạm và kéo chữ ký đến vị trí mà bạn muốn. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ chữ ký bằng cách kéo dấu chấm màu xanh dương trên mỗi góc vào trong hoặc ra ngoài.
Chạm vào Done sau khi chỉnh sửa tập tin. Đây là thao tác lưu tập tin PDF đã chỉnh sửa.
Sử dụng Adobe Acrobat Reader DC trên Android
- Để cài đặt ứng dụng, vào Play Store, tìm kiếm Adobe Acrobat Reader, chạm vào tên ứng dụng trong kết quả tìm kiếm (có biểu tượng màu đỏ với chữ A trắng) và chạm vào Install (Cài đặt).
Mở Acrobat Reader DC. Nếu bạn vẫn đang ở trên Play Store, chạm Open (Mở) để mở ứng dụng. Nếu không, chạm vào biểu tượng đỏ và trắng trên màn hình chính hoặc trong ngăn ứng dụng để mở ứng dụng.
- Lần đầu tiên mở ứng dụng, bạn sẽ cần đăng nhập hoặc tạo tài khoản. Đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc tài khoản khác nếu bạn muốn.
Chạm vào biểu tượng tập tin. Đó là biểu tượng thứ hai trong khung bên trái.
Mở tập tin PDF cần nhập nội dung. Nếu tập tin có sẵn trên thiết bị Android, chỉ cần chạm vào On This Device (Trên thiết bị này) và chọn tập tin. Bạn cũng có thể tìm trên Google Drive, Dropbox hoặc Adobe Document Cloud.
- Nếu tập tin trong email, hãy lưu vào Android trước để mở trên Acrobat Reader.
- Nếu tập tin PDF lưu trên Google Drive hoặc Dropbox và chưa liên kết tài khoản, bạn sẽ cần thực hiện việc này khi kết nối.
Chạm vào tập tin PDF để mở. Tập tin PDF sẽ tự động mở trong Acrobat Reader.
Chạm vào biểu tượng bút chì. Bạn sẽ thấy biểu tượng này trong hình tròn màu xanh dương ở góc phải dưới. Trình đơn sẽ mở ra với các lựa chọn.
Chạm vào Fill & Sign (Điền và Ký tên). Đây là lựa chọn thứ hai. Thanh công cụ sẽ mở ra ở phía trên màn hình.
Chạm vào biểu tượng Ab để mở công cụ văn bản. Đây là lựa chọn đầu tiên trong thanh công cụ ở phía trên màn hình.
Chạm vào nơi bạn muốn nhập văn bản. Ô nhập liệu sẽ hiển thị ngay lập tức.
Thay đổi kích cỡ chữ. Chạm vào chữ A nhỏ để giảm kích cỡ, và chữ A lớn để tăng kích cỡ.
Nhập nội dung. Sau khi nhập, bạn có thể chạm bất kỳ đâu để đóng ô nhập liệu.
Thêm chữ ký nếu cần. Bạn cần ký tên vào tập tin PDF không? Đây là cách thực hiện bằng Acrobat Reader DC:
- Chạm vào biểu tượng bút chì ở góc phải trên cùng.
- Chạm vào Create Signature (Tạo chữ ký) hoặc Create Initials (Tạo chữ cái đầu tiên trong tên) tùy thuộc vào nhu cầu.
- Chạm vào Done (Hoàn tất).
- Chạm lại vào biểu tượng bút chì và chọn chữ ký.
- Chạm vào nơi cần chèn chữ ký. Trình đơn với các tùy chọn phông chữ sẽ hiển thị.
- Chạm vào biểu tượng bút máy (lựa chọn thứ ba từ trái sang) trên trình đơn ngang. Chữ ký của bạn sẽ xuất hiện.
- Kéo chữ ký đến vị trí mong muốn và chạm vào nơi khác để đóng.
Chạm vào biểu tượng để lưu. Nó nằm ở góc trái trên màn hình.
Chạm vào trình đơn ba chấm và chọn Lưu thành bản sao (Lưu làm bản sao). Đây là tùy chọn ở góc phải trên màn hình. Thư mục lưu sẽ xuất hiện.
Chọn vị trí lưu. Có thể lưu tệp vào thiết bị Android, Google Drive, hoặc tài khoản lưu trữ đám mây đã được kết nối. Hành động này tạo bản sao của tệp PDF và nội dung đã nhập.
