Buzz
Sử dụng và chỉnh sửa tài liệu Word, Excel, PowerPoint trực tuyến thực sự tiện lợi trong những tình huống cụ thể, thay vì phải cài đặt bộ Office phức tạp và tốn thời gian. Việc sử dụng Word, Excel, PowerPoint trực tuyến giúp bạn có thể soạn thảo văn bản, tạo bảng tính, tạo slide thuyết trình mọi lúc, mọi nơi nhanh chóng và an toàn, không lo sợ mất dữ liệu.
HƯỚNG DẪN CHỈNH SỬA TÀI LIỆU WORD, EXCEL, POWERPOINT TRỰC TUYẾN
Phương pháp 1: Sử dụng bộ công cụ Office Online của Microsoft
Bộ công cụ này thường xuyên cập nhật các tính năng mới nhất của MS Office, giúp xử lý nhanh chóng nhiều định dạng file văn bản một cách hiệu quả. Đây thực sự là lựa chọn đáng giá cho bạn.
Bước 1: Hãy đăng ký tài khoản Microsoft và đăng nhập tại địa chỉ https://login.microsoftonline.com/ hoặc:
- Truy cập trang Word Online Tại đây
- Truy cập trang Excel Online Tại đây
- Truy cập trang PowerPoint Online Tại đây
Hình ảnh trên hiển thị các ứng dụng được cài đặt trên Office Online, bao gồm nhiều ứng dụng văn phòng phổ biến như Word, Excel, PowerPoint cũng như các công cụ khác như Outlook, OneNote, Sway...
Bước 2: Tại đây, bạn có thể tạo tài liệu mới hoặc chọn Tải lên Tài liệu để xử lý.
Sau đó, bạn chọn văn bản cần chỉnh sửa -> rồi nhấn Mở để Upload file lên.
Bước 3: Sau khi Upload xong, tại giao diện ứng dụng, bạn sẽ thấy các công cụ tương tự như Office để tạo và chỉnh sửa file văn bản. Sau khi chỉnh sửa thành công, bạn click vào phần Tệp.
Chọn Lưu dưới dạng -> sau đó chọn Tải xuống Bản sao để lưu về máy tính. Hoặc bạn có thể lựa chọn Tải xuống dưới dạng PDF hoặc ODT.
Cửa sổ mới sẽ xuất hiện, bạn nhấn chọn Tải xuống.
Chọn nơi để Lưu file, sửa tên trong phần File name rồi nhấn chọn Save là xong.
Ngoài việc chọn Lưu dưới dạng , bạn cũng có thể in ấn hoặc chia sẻ tài liệu trực tuyến thông qua Office Online của Microsoft để trao đổi công việc nhanh chóng.
Bước 2: Sử dụng bộ công cụ Google Drive
Với cách này, bạn có thể sử dụng Google Drive để chỉnh sửa các file Word, Excel, PowerPoint được gửi kèm trong email một cách đơn giản và hiệu quả.
Bước 1: Đăng nhập vào Gmail của bạn -> Mở email chứa file cần chỉnh sửa -> Chọn Lưu vào Drive (1) -> Sau đó chọn Chỉnh sửa (2) như hình dưới.
Bước 2: Sau khi nhấn Chỉnh sửa -> Tab mới Google Tài liệu sẽ mở ngay bên cạnh. Tại đây, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trên file của mình.
Bước 3: Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, quay lại Google Drive để tải về hoặc chia sẻ trực tuyến (chuột phải vào file vừa chỉnh sửa trong Google Drive và chọn Download).
Các bước để tải về và lưu file trên máy tính giống như trong Cách 1 (chọn nơi lưu, đặt tên trong phần File name và nhấn Save để hoàn tất).
Đó là hướng dẫn về hai cách đơn giản và hiệu quả để Chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint trực tuyến.
Đối với việc sử dụng Google Drive, đối với trường hợp đơn giản, bạn cũng có thể cài đặt các ứng dụng như Google Tài liệu, Bảng tính Google... trên điện thoại di động để chỉnh sửa trực tiếp. Chúc bạn thành công.
