Sau khi bạn đã soạn thảo văn bản và cần chỉnh sửa trong Word và Excel, có lẽ bạn sẽ muốn chuyển một đoạn văn bản từ chữ thường sang chữ hoa. Đừng lo lắng về việc phải xóa và gõ lại từng chữ, có nhiều cách để thực hiện điều này một cách nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách làm.

Chuyển chữ viết thường thành viết hoa trong Word
Cách thực hiện chuyển đổi trực tiếp trên Word
Bước 1: Đánh dấu vùng văn bản muốn viết hoa.

Bước 2: Chọn tab Home -> biểu tượng Aa -> UPPERCASE (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + A) để chuyển thành chữ hoa. Tại đây bạn cũng có thể chuyển văn bản đã chọn thành nhiều kiểu khác nhau:
- Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi câu.
- lowercase: Viết thường tất cả các chữ.
- Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ.
- tGOOGLE cASE: Viết thường chữ cái đầu tiên của mỗi từ, các chữ sau của từ viết hoa.

Lưu ý: Bạn cũng có thể đánh dấu đoạn văn bản cần viết hoa và nhấn tổ hợp SHIFT + F3 để chuyển sang chữ in hoa theo ý muốn.
Kết quả sau khi thực hiện:

Cách 2: Sử dụng ứng dụng Unikey
Bước 1: Bôi đen văn bản cần chuyển thành chữ in hoa và nhấn chuột phải chọn Copy.

Bước 2: Chuột phải vào biểu tượng Unikey ở khay hệ thống -> Công cụ…[CS+F6] hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở hộp thoại Unikey Toolkit.

Bước 3: Tại đây bạn có thể thực hiện như sau:
- Trong phần bảng mã, chọn Nguồn và Đích là Unicode (1).
- Trong phần Lựa chọn, chọn Chuyển sang chữ in hoa (2).
Sau đó, nhấn Chuyển mã (3), sau khi hoàn thành, chọn OK.

Bước 4: Quay lại văn bản Word, chuột phải và chọn Dán (hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + V), văn bản của bạn sẽ được chuyển sang chữ in hoa.

Bước 1: Chuyển văn bản từ chữ thường thành chữ hoa trong Excel
Sử dụng hàm UPPER để thực hiện việc chuyển đổi thành chữ hoa, ví dụ:
=UPPER(“Mytour”) sẽ cho kết quả là Mytour

Ví dụ, nếu bạn có bảng thông tin khách hàng và muốn chuyển tất cả nội dung trong ô Họ và Tên thành chữ hoa.
Bước 1: Tạo một cột tạm thời để lưu trữ Họ và Tên cần chuyển thành chữ hoa.

Bước 2: Sử dụng hàm =UPPER() để chuyển đổi chữ thành in hoa.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàm =PROPER() để viết hoa chữ cái đầu của từ, hoặc hàm =LOWER() để chuyển đổi thành chữ thường.
Trong ví dụ này, nhập hàm =UPPER(A2) vào ô đầu tiên trong cột tạm thời.

Bước 3: Di chuyển con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô chứa hàm UPPER, sau đó nhấn và giữ chuột để kéo xuống các ô phía dưới và sao chép công thức.

Kết quả sẽ là tất cả các ô đều được chuyển sang chữ hoa. Để chuyển đổi sang kiểu khác, bạn thực hiện tương tự.

Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!