Buzz
Mytour sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi bản trình chiếu Microsoft PowerPoint thành tài liệu Microsoft Word bằng cách sử dụng tính năng 'Tạo Tờ rơi' trên PowerPoint cho máy tính Windows hoặc xuất ra một file RTF (Rich Text Format) trên PowerPoint cho máy tính Mac. Tuy nhiên, phiên bản hiện tại của PowerPoint trên Mac không có tính năng 'Tạo Tờ rơi' và file RTF có thể không chuyển đổi hoàn hảo với tất cả các định dạng của PowerPoint, như hình ảnh và phông nền có thể không được hỗ trợ.
Các bước
Trên Windows
Mở PowerPoint. Để mở bản trình chiếu PowerPoint bạn muốn chuyển đổi, nhấp vào Tệp > Mở... và chọn tập tin.
Nhấn vào File trong menu đầu trang.
Nhấn vào Xuất… trong danh sách thả xuống.
Nhấn vào Tạo Bản tóm tắt.
Nhấn vào Tạo Bản tóm tắt trong Microsoft Word (Tạo Tài liệu trên Microsoft Word).
Nhấn vào Tạo Bản tóm tắt.
Chọn phương pháp định dạng cho tài liệu Word.
- Nếu muốn tài liệu Word tự động cập nhật mỗi khi bản trình chiếu PowerPoint gốc thay đổi, nhấp vào Dán liên kết.
- Nếu muốn tài liệu Word được giữ nguyên, không thay đổi khi bản trình chiếu PowerPoint gốc được cập nhật, nhấp vào Dán.
Nhấp vào OK. Bản trình chiếu PowerPoint sẽ mở như một tài liệu Word trong tương lai.
Trên Hệ điều hành Mac
Mở bản trình chiếu PowerPoint. Để mở bản trình chiếu PowerPoint bạn muốn chuyển đổi, nhấp vào File > Mở... và chọn tập tin.
Nhấp vàoFile trong thanh menu và chọn Xuất….
Nhập tên tệp vào ô 'Xuất Dưới Dạng' và chọn vị trí lưu trữ từ 'Nơi'.
Nhấp vào mục 'Định Dạng Tệp' và chọn Định Dạng Văn Bản Rich (.rtf).
Nhấp vào Xuất. Bản trình chiếu PowerPoint sẽ được lưu dưới dạng tài liệu Văn Bản Rich (.rtf) tại vị trí bạn chọn.
Khởi chạy Microsoft Word. Ứng dụng có biểu tượng chữ W màu xanh dương.
Mở file RTF. Nhấp vào File, chọn Mở… sau đó chọn file RTF bạn đã xuất từ PowerPoint. Tệp RTF sẽ được mở trong Microsoft Word.
Nhấp vào File và chọn Save As… (Lưu Dưới dạng…). Bước này sẽ mở ra cửa sổ Lưu cho bạn chọn vị trí lưu tài liệu dưới dạng tập tin Word.
Nhấp vào trình đơn 'Format' rồi chọn Tài Liệu Word (.docx).
Nhấp vào Lưu. Bản trình chiếu PowerPoint sẽ được lưu dưới dạng tài liệu Microsoft Word.
- Trong hầu hết trường hợp, định dạng và số trang trong tài liệu Word sẽ không khớp với bản trình chiếu PowerPoint gốc và nhiều hình ảnh cũng như phông chữ nền có thể không được hỗ trợ bởi định dạng RTF. Hãy xem lại toàn bộ tài liệu Word để điều chỉnh theo ý thích.
