So sánh Numbers và Excel, hai công cụ mạnh mẽ đối với soạn thảo văn bản và tính toán số liệu. Excel nổi tiếng trên Windows, trong khi Numbers được biết đến ít hơn trên Mac. Chuyển đổi từ Numbers sang Excel là một bước quan trọng để tận dụng tối đa tính linh hoạt của dữ liệu. Hãy cùng khám phá cách thực hiện chuyển đổi này để làm việc mạnh mẽ trên cả hai hệ điều hành Mac và Windows.
Chuyển đổi Numbers từ Mac sang Excel giúp bạn linh hoạt hơn, có thể làm việc trên mọi thiết bị. Không quan trọng bạn sử dụng Mac hay Windows, với hướng dẫn chi tiết này, bạn có thể thực hiện chuyển đổi một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể sử dụng các hàm cơ bản trong Excel ngay trên Numbers, giúp công việc tính toán trở nên đơn giản hơn. Khám phá ngay cách thực hiện để tận dụng tối đa tính năng của cả hai ứng dụng.
Hướng dẫn Chuyển đổi tài liệu Numbers từ Mac sang Excel
Bước 1: Giả sử bạn đang có một tệp tin Numbers cần chuyển đổi thành bảng biểu Excel.
Lưu ý: Việc chuyển đổi có thể gặp khó khăn với các bảng phức tạp hoặc kết quả có thể không như mong đợi.
Bước 2: Nhấn vào File , chọn Export To > và chọn định dạng Excel.
Bước 3: Trong mục Chọn Định Dạng Xuất , chọn xlsx và nhấn Next.
Bước 4: Tiếp theo, đặt tên cho tệp cần chuyển từ Numbers trên Mac sang Excel và nhấn Xuất để tiếp tục.
Bước 5: Kiểm tra và bạn sẽ thấy một tệp Excel mới được tạo ra với định dạng Xlsx, định dạng phổ biến trên Excel.
Sau khi chuyển đổi hoàn tất, mở tệp ra để trải nghiệm. Tuy nhiên, lưu ý hạn chế chuyển đổi Numbers từ Mac sang Excel nếu có biểu đồ, vì có thể gặp lỗi do định dạng khác nhau giữa Numbers và Excel.
Ngoài phương pháp trước đó, bạn cũng có thể tận dụng dịch vụ chuyển đổi Numbers từ Mac sang Excel miễn phí như Cloudconvert để tiết kiệm thời gian và linh hoạt hơn trong việc lựa chọn định dạng muốn chuyển đổi.
Bước 1: Truy cập vào LIÊN KẾT NÀY và chọn Chọn Tệp để tải lên tệp cần chuyển đổi.
Bước 2: Đến thư mục chứa tệp Numbers, nhấn Mở để mở tệp.
Bước 3: Trên Cloudconvert, bạn có thể chọn định dạng muốn chuyển đổi, bao gồm văn bản, ảnh, hoặc bảng biểu với các định dạng phổ biến như xls và xlsx trên Excel.
Bước 4: Sau khi lựa chọn xong, kết thúc quá trình bằng cách nhấn vào Bắt đầu Chuyển đổi để chuyển đổi Numbers từ Mac sang Excel.
Bước 5: Tiếp theo, nhấn vào Tải xuống để tải tệp về máy tính của bạn.
Cả hai cách trên đều hỗ trợ bạn chuyển đổi Numbers từ Mac sang Excel. Tuy nhiên, Mytour khuyên bạn nên chọn sử dụng một định dạng cụ thể thay vì liên tục chuyển đổi, vì cả hai không tương thích hoàn toàn. Trong một số trường hợp xấu, điều này có thể dẫn đến mất dữ liệu do không đồng nhất về định dạng.
Nếu lựa chọn Mytour, chúng tôi đề xuất sử dụng Excel vì độ phổ biến và ứng dụng thực tế trong môi trường làm việc và học tập. Các phím tắt của Excel cũng dễ sử dụng và logic hơn so với Numbers trên Mac, đặc biệt là nếu bạn đã quen với các phím tắt trong Excel. Điều này giúp thao tác văn bản của bạn trở nên nhanh chóng hơn nhiều lần.