Hướng dẫn Chuyển đổi tài liệu quét thành văn bản Word

Với Word 2007 trở lên, bạn có thể sử dụng nó để chỉnh sửa tài liệu quét một cách nhanh chóng hơn đáng kể so với việc gõ lại. Để kích hoạt tính năng này và chuyển đổi tài liệu quét thành văn bản có thể chỉnh sửa, làm theo các bước sau.

Tìm danh sách các chương trình đã được cài đặt trong bảng điều khiển Control Panel.

• Trên Windows 7 hoặc Vista: Đi đến Control Panel > Programs > Programs and Features.
• Trên Windows XP: Đi đến Control Panel > Add or Remove Programs > Remove a Program.

Chọn phiên bản Microsoft Office của bạn, sau đó nhấp vào Thay đổi để cài đặt lại. Phiên bản Word của bạn có thể thuộc bộ Microsoft Office hoặc hiển thị riêng dưới tên Microsoft Office Word.

Nhấp vào Thêm hoặc Loại bỏ Tính năng, chọn Tiếp tục để tiếp tục quá trình.

Mở rộng danh sách công cụ văn phòng Công cụ Văn phòng, sau đó, nhấp vào Microsoft Office Document Imaging (công cụ xử lý văn bản đã quét vào máy tính) rồi chọn Chạy tất cả từ máy tính của tôi để cài đặt.

Nhấp vào Tiếp tục rồi chờ quá trình cấu hình hoàn tất.

Nhấn vào Tệp > Lưu hoặc Lưu Dưới Dạng nếu cần thiết.

Chọn định dạng TIFF từ danh sách thả xuống và nhấp Lưu. Bây giờ, bạn có thể đóng cửa sổ Paint.

Mở công cụ Microsoft Office Document Imaging. Đi tới Bắt đầu > Tất Cả Các Chương Trình > Microsoft Office > Công cụ Microsoft Office và chọn Microsoft Office Document Imaging từ danh sách, hoặc sử dụng chức năng tìm kiếm với từ khóa “microsoft office document imaging”.

Mở tệp có đuôi .tiff lên. Bạn chỉ cần chọn Tệp > Mở rồi xác định vị trí mà bạn đã lưu tập tin.

Nhấn CTRL+A để chọn tất cả và CTRL+C để sao chép. Thao tác này sẽ khởi động tính năng nhận dạng văn bản.

Mở tài liệu trống trong Word và nhấn CTRL+V để dán.

Sửa lỗi chính tả nếu cần thiết.

• Tài liệu quét chứa văn bản thuần túy sẽ được chuyển đổi hiệu quả hơn so với văn bản biểu mẫu (bao gồm khung, logo, vân vân) vì quá trình chuyển đổi có thể làm mất các định dạng này.