Buzz
CSV là viết tắt của Comma Separated Values, một định dạng văn bản đơn giản với các giá trị được ngăn cách bởi dấu phẩy. Tệp tin CSV và Excel đều là phương tiện hiệu quả để lưu trữ dữ liệu dưới dạng bảng tính. Mặc dù CSV nhẹ và quá trình ghi dữ liệu đơn giản, nhưng nó không hỗ trợ vẽ biểu đồ và định dạng. Trong những trường hợp cần thiết, chúng ta cần chuyển đổi từ định dạng CSV sang Excel. Hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây từ Mytour.
Cách mở tệp tin CSV trực tiếp bằng Excel và lưu bằng Save As
Bước 1: Trong thư mục chứa tệp CSV, bạn chuột phải, chọn Mở với (1), sau đó chọn Chọn ứng dụng khác (2). Nếu máy tính của bạn đã cài đặt Excel, hãy chọn Excel như hình minh họa dưới đây.
Bước 2: Trong hộp thoại lựa chọn, chọn Excel (1) và nhấn OK (2).
Bước 3: Tệp CSV mở bằng Excel nhưng vẫn giữ nguyên định dạng là CSV.
Bước 4: Chọn File (1) => Save as (2) => Chọn thư mục mà bạn muốn lưu file Excel (3).
Bước 5: Cửa sổ Save As xuất hiện, ở mục Save as Type chọn định dạng file cần chuyển đổi là .xls hoặc .xlsx.
Kết quả là tạo ra một tệp tin mới với định dạng Excel:
Chuyển đổi tệp CSV trong Excel thành dữ liệu ngoại vi
Bước 1: Mở bảng tính Excel mới. Chọn ô nơi bạn muốn nhập dữ liệu từ CSV hoặc TXT.
Bước 2: Trong thẻ Data (1), chọn Get External (2) -> sau đó chọn From Text (3).
Điều thứ 3: Mở cửa sổ Nhập Tệp Văn Bản, bạn tìm tới tệp CSV cần đổi, chọn tệp và nhấn nút Nhập.
Bước thứ 4: Cửa sổ Thuật Sĩ Nhập Văn Bản sẽ xuất hiện.
Chọn Phân cách và Bắt đầu nhập ở dòng 1 nếu Excel chưa chọn trước. Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề, hãy chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề, nếu không thì bỏ chọn.
Cửa sổ phía dưới sẽ hiển thị trước các mục đầu tiên của tệp tin CSV. Nhấn nút Tiếp.
Bước thứ 5: Bạn lựa chọn Bộ Phân Cách (có thể chọn nhiều mục) là ký tự để tách cột. Ví dụ, bạn có thể chọn dấu phẩy để tách nội dung thành từng ô. Kiểm tra dữ liệu trước ở cửa sổ dưới để đảm bảo đáp ứng yêu cầu, sau đó nhấn nút Tiếp.
Bước thứ 6: Bạn có thể điều chỉnh định dạng từng cột dữ liệu bằng cách nhấn vào cột và chọn Định Dạng Dữ Liệu Cột.
- Tổng Quát: định dạng mặc định;
- Văn Bản: định dạng chữ;
- Ngày: định dạng ngày tháng;
- Không Nhập Cột (bỏ qua): không chuyển cột này vào bảng Excel.
Sau khi điều chỉnh xong, nhấn Hoàn Tất.
Bước thứ 7: Cửa sổ Nhập Dữ Liệu xuất hiện để chọn vị trí dữ liệu sẽ được chuyển vào. Vì bạn đã chọn từ Bước 1, chỉ cần nhấn Đồng Ý để xác nhận.
Và đây là kết quả:
Các cột B, C, D được định dạng là Văn Bản, còn cột năm sinh không được chuyển vào tệp Excel vì bạn chọn Không Chuyển Cột. Bây giờ, bạn có thể sử dụng công cụ sẵn có trong Excel để xử lý trang tính.
Lưu ý: Excel không thể chuyển đổi chính xác các giá trị ngày.
Ngoài hai phương thức trên, bạn cũng có thể sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến tại đây: https://onlineconvertfree.com/vn/convert-format/csv-to-xls/
Chỉ cần tải tệp CSV lên và sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi, bạn có thể tải tệp định dạng Excel về máy tính. Chúc bạn thành công nhé!
