Buzz
Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách tạo công cụ chuyển đổi tiền tệ trong Microsoft Excel. Bạn có thể sử dụng công thức nhân của Excel để chuyển đổi giá trị tiền tệ hoặc cài đặt trình cắm bổ sung Kutools để chuyển đổi số tiền lớn với tỉ giá cập nhật.
Các Bước
Chuyển đổi Thủ công
Tra cứu tỉ giá chuyển đổi hiện tại trên trình duyệt web và chọn tiền tệ muốn so sánh để biết tỉ giá hiện tại.
Mở Microsoft Excel. Chương trình có màu xanh lá cây với biểu tượng 'X' trắng bên trong.
Nhấp vào Blank workbook (Bảng tính trống). Lựa chọn này nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ.
- Trên Mac, nhấp vào thẻ New (Mới) và chọn Blank Workbook.
Tạo biểu đồ chuyển đổi tiền tệ:
- Nhập tên đơn vị tiền tệ thứ nhất vào ô A1 (ví dụ: 'Dollars').
- Nhập giá trị của đơn vị tiền tệ thứ nhất vào ô B1. Giá trị này phải là '1'.
- Nhập tên đơn vị tiền tệ thứ hai vào ô A2 (ví dụ: 'Euros').
- Nhập tỉ giá chuyển đổi vào ô B2.
Nhập tên của đơn vị tiền tệ cần chuyển đổi vào ô D1. Ví dụ, nếu bạn muốn chuyển đổi từ đô la sang euro, hãy nhập 'Dollars' vào ô D1.
Nhập giá trị tiền tệ bạn muốn chuyển đổi vào cột 'D'. Ví dụ, nếu bạn có 10 đô la cần chuyển sang euro, hãy nhập từng giá trị đô la vào ô từ D2 đến D11.
Nhập tên đơn vị tiền tệ muốn chuyển đổi vào ô E1. Ví dụ, để sử dụng ví dụ trước, nhập 'Euros' vào đây.
Nhấp vào E2, sau đó nhập
=$B$2*D2 và nhấn ↵ Enter. Giá trị tương đương chuyển đổi của đơn vị tiền tệ ban đầu sẽ hiển thị trong ô E2 bên phải giá trị ban đầu cần chuyển đổi.
Sử dụng Kutools cho Excel
Truy cập trang tải Kutools. Truy cập https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html qua trình duyệt web. Kutools chỉ hỗ trợ trên Windows.
Nhấp vào Tải xuống miễn phí ngay bây giờ (Tải xuống miễn phí ngay bây giờ). Liên kết này nằm giữa trang. Kutools sẽ tải về máy tính, tuy nhiên bạn cần nhấp vào Lưu hoặc chọn nơi lưu (tùy theo trình duyệt).
Nhấp đúp vào tập tin thiết lập Kutools với biểu tượng hộp màu nâu.
Chọn ngôn ngữ và nhấp OK. Nhấp vào ô thả xuống để chọn ngôn ngữ.
Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt Kutools:
- Nhấp vào Tiếp theo.
- Nhấp vào ô 'Chấp nhận' và nhấp Tiếp theo.
- Nhấp Tiếp theo hai lần.
- Nhấp vào Cài đặt.
Mở Microsoft Excel với biểu tượng màu xanh lá cây có chữ 'X' trắng bên trong.
Nhấp vào Tạo bảng tính mới. Lựa chọn này nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Nhập các giá trị tiền tệ ban đầu vào cột 'A'. Ví dụ, nếu bạn có 20 giá trị đô la cần chuyển đổi, hãy nhập từng giá trị vào các ô từ A1 đến A20.
Chọn dữ liệu tiền tệ xuất phát. Click vào ô A1 và kéo chuột xuống đến ô cuối cùng.
Sao chép dữ liệu. Chọn thẻ Home, sau đó bấm Copy (Sao chép) trong mục 'Clipboard' ở bên trái thanh công cụ.
Dán dữ liệu vào cột 'B'. Click vào ô B1, sau đó chọn Paste (Dán). Nút này có hình bìa kẹp và nằm bên trái của thanh công cụ Home.
- Đảm bảo bạn click vào biểu tượng bìa kẹp, không phải mũi tên ở dưới.
Chọn dữ liệu trong cột 'B'. Chỉ cần click vào tiêu đề cột B để chọn toàn bộ ô trong cột 'B'.
Nhấp vào tab Kutools gần đầu trang Excel.
Nhấp vào Chuyển đổi Tiền tệ trong nhóm 'Phạm vi & Nội dung' ở đầu trang.
Nhấp vào Cập nhật tỉ giá (Update rate). Nút này ở góc trên bên trái trang Chuyển đổi Tiền tệ. Điều này đảm bảo tỉ giá tiền tệ của bạn là chính xác nhất có thể.
- Máy tính của bạn cần có kết nối Internet để thực hiện thao tác này.
Chọn đơn vị tiền tệ cho dữ liệu trong cửa sổ bên trái trang Chuyển đổi Tiền tệ.
- Ví dụ, nếu bạn muốn chuyển đổi từ đô la sang euro, bạn cần chọn Dollars ở đây.
Chọn loại tiền tệ muốn chuyển đổi sang trong cửa sổ bên phải của Chuyển đổi Tiền tệ.
- Ví dụ: nếu muốn chuyển đổi từ đô la sang euro, hãy chọn Euros ở đây.
Nhấp OK. Dữ liệu trong cột 'B' sẽ được chuyển đổi sang loại tiền bạn đã chọn.
- Kutools không cung cấp miễn phí vĩnh viễn. Để tiếp tục sử dụng trình cắm này, bạn cần mua từ cửa hàng Extended Office.
Lời khuyên
- Tỷ giá tiền tệ thường biến động liên tục, vì vậy hãy cập nhật tỷ giá mới nhất trước khi thực hiện các phép tính thủ công.
Cảnh báo
- Nếu công cụ chuyển đổi tiền tệ không cập nhật tỷ giá, kết quả sẽ không đáng tin cậy.
