Buzz
Nếu bạn muốn chuyển từ file Excel sang file PDF mà chưa biết làm thế nào, hãy cài đặt và sử dụng Smallpdf trên máy tính của bạn.
Công cụ chuyển đổi định dạng văn bản này sẽ giúp bạn chuyển đổi nhiều loại file khác nhau, như:
- Chuyển đổi từ PDF sang Word
- Chuyển đổi từ PDF sang Excel
- Chuyển đổi từ PDF thành file ảnh JPEG
- ...
Ngoài ra, nếu bạn không muốn sử dụng phần mềm cài đặt trên máy tính, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ này trực tuyến tại https://smallpdf.com để chuyển đổi định dạng văn bản.
Chuyển đổi từ Excel sang PDF
Bước 1: Khởi động phần mềm chuyển đổi định dạng văn bản trên máy tính. Tại giao diện chính của Smallpdf, nhấn chuột trái và chọn Office to PDF.
Nếu bạn sử dụng Smallpdf trên web, bạn sẽ thấy từng mục cụ thể hiển thị. Tuy nhiên, với phần mềm cài đặt, toàn bộ định dạng của Word hay Excel như xls, xlsx, doc, docx...
Bước 2: Tiếp tục click chuột trái vào nút Chọn tệp.
Bước 3: Mở cửa sổ Windows, đi tới vị trí chứa file Excel cần chuyển đổi. Chọn file và nhấp vào Chọn.
Bước 4: Quay trở lại giao diện của Smallpdf. Bạn sẽ thấy hình ảnh như sau, file bạn đã chọn sẽ được chuyển đổi thành định dạng PDF khi nhấp vào Chuyển đổi tệp.
Tuy nếu muốn, bạn cũng có thể sử dụng một số tính năng khác như:
- Thêm Files: Thêm các tệp cần chuyển đổi khác
- Lưu tới...: Chọn nơi lưu trữ tệp sau khi chuyển đổi thành công. Smallpdf cung cấp cho chúng ta nhiều lựa chọn như:
- Bên cạnh File Gốc: Lưu vào nơi chọn file gốc
- Thư mục Smallpdf: Lưu vào thư mục cài đặt của Smallpdf
- Màn hình Desktop: Lưu ra màn hình máy tính
- Chọn Vị trí: Tự chọn vị trí khác
Bước 5: Khi quá trình chuyển đổi thành công, bạn sẽ thấy một thông báo nhỏ Converted xuất hiện, cùng với 2 biểu tượng khác:
- Hiển thị ở vị trí: Mở thư mục chứa file
- Mở file: Mở file ngay lập tức
Thư mục chứa file sẽ tự động nằm trong ổ C: nếu bạn chọn Smallpdf Folder là vị trí lưu. Và vì không cài đặt phần mềm đọc file PDF, nên sẽ hiển thị như dưới đây.
Smallpdf cũng có tính năng xem và đọc file PDF, nên bạn có thể dễ dàng sử dụng để xem lại nội dung văn bản.
Smallpdf rất tiện ích, không chỉ giúp chuyển đổi văn bản mà còn cho phép bạn đặt mật khẩu, ghép và nối file PDF mà không cần phần mềm khác...
