Buzz
Trong hướng dẫn này, Mytour sẽ chỉ bạn cách chuyển đổi tài liệu từ Microsoft Word thành tập tin ảnh JPEG trên cả Mac và Windows.
Các bước
Trên Mac
Nhấp đúp chuột vào tài liệu Word. Đây là cách mở tài liệu.
- Mở Word, chương trình có biểu tượng chữ 'W' màu xanh dương hoặc chữ 'W' trắng trên nền xanh dương, sau đó nhấp vào Mở (Open) và chọn văn bản ở bước này.
Nhấp chuột vào File (Tập tin). Đây là lựa chọn ở góc trên cùng bên trái màn hình Mac.
Nhấp chuột vào Save As (Lưu Dưới dạng). Đây là lựa chọn ở phía trên trong trình đơn thả xuống của File.
Nhấp chuột vào Format (Định dạng). Hộp thoại này hiện ra giữa cửa sổ 'Lưu Dưới dạng'.
Chọn nút PDF. Nút này nằm ở giữa trình đơn thả xuống. Mặc dù tập tin DOC (Word) không thể chuyển đổi trực tiếp thành tập tin JPEG nhưng PDF có thể.
Nhấp chuột vào nút Save (Lưu). Đây là nút màu xanh nằm ở phía dưới cùng bên phải cửa sổ. Tập tin của bạn đã được lưu dưới dạng PDF và bạn có thể tìm thấy nó trên màn hình nền.
Mở PDF trong Preview. Để chuyển đổi tập tin PDF thành định dạng JPEG, bạn cần sử dụng ứng dụng Preview trên Mac vì không có ứng dụng PDF của bên thứ ba nào có tính năng này. Để làm điều này:
- Nhấp chuột phải (Ctrl + Click) vào tập tin PDF.
- Chọn Open With (Mở Với).
- Nhấp vào Preview.
Nhấp chuột vào File. Đây là tùy chọn nằm ở góc trên cùng bên trái màn hình.
Nhấp chuột vào Export (Xuất). Tùy chọn này nằm ở giữa trình đơn thả xuống.
Nhấp chuột vào Format (Định dạng). Hộp thoại này nằm gần cuối trang 'Export'.
Nhấp chọn JPEG. Đây là thao tác để bạn lưu phiên bản PDF của tập tin Word dưới dạng JPEG.
- Bạn sẽ thấy một thanh trượt dưới hộp thoại Format; nhấp và kéo sang bên phải để tăng chất lượng ảnh JPEG, kéo sang trái để giảm chất lượng. Thanh trượt này vô cùng tiện lợi nếu bạn muốn giảm dung lượng ảnh (đồng thời làm giảm chất lượng ảnh).
Nhấp chọn Lưu (Lưu). Nút này nằm ở góc dưới cùng bên phải màn hình. Tài liệu Word của bạn đã được chuyển sang định dạng JPEG.
Trên Windows (7, 8, 10)
Nhấp đúp chuột vào tài liệu Word. Đây là thao tác mở tài liệu trên phần mềm Microsoft Word.
- Bạn có thể mở phần mềm Word, biểu tượng nền xanh chữ 'W' trắng, sau đó nhấp chuột vào tên tài liệu trong mục 'Recently opened' (Mở gần đây).
Giữ phím ⊞ Win và nhấn ⎙ Print Screen. Đây là thao tác chụp ảnh màn hình máy tính hiện tại.
- Nếu chưa chụp được thì hãy thử nhấn phím 'Print Screen' mạnh hơn và giữ khoảng nửa giây sau đó mới thả tay ra.
- Phím 'Print Screen' có thể được viết tắt (ví dụ 'Prt Scr', 'Prt Sc', v.v.).
Mở trình đơn Start (Khởi động). Bạn có thể nhấn phím ⊞ Win để thực hiện thao tác này hoặc nhấp chuột vào biểu tượng Windows ở góc dưới cùng bên trái màn hình.
Thêm screenshots vào trình đơn Start. Bạn sẽ nhận thấy thư mục mang tên 'Screenshots' (Ảnh chụp màn hình) hiện ra đầu trình đơn.
Nhấp chuột vào thư mục 'Screenshots'. Đây là bước mở thư mục. Bạn sẽ thấy tài liệu Word của mình ở trong thư mục này.
Nhấp đúp chuột vào hình ảnh chụp tài liệu Word. Bạn sẽ thấy một trình đơn thả xuống hiện ra.
- Có thể bạn phải cuộn chuột xuống dưới để xem tài liệu Word, tùy thuộc vào số ảnh màn hình bạn đã chụp.
Rê chuột vào mục Mở với (Mở Với). Mục này nằm ở tầm giữa trình đơn thả xuống, nhấp vào để mở hộp thoại.
Nhấp chuột vào Paint. Đây là bước mở phần mềm Paint để chuyển đổi ảnh chụp màn hình từ định dạng PNG sang JPEG.
Thực hiện cắt ảnh nếu cần. Vì ảnh chụp màn hình có thể chứa những phần không cần thiết, bạn có thể cắt bớt. Để làm điều này:
- Nhấp chuột vào Chọn trên Paint.
- Kéo chuột để chọn phần ảnh bạn muốn giữ lại.
- Nhấp Cắt (bên phải của Chọn).
- Để xem toàn bộ tài liệu, nhấp vào nút - ở góc dưới cùng bên phải cửa sổ Paint.
Nhấp vào Tập tin. Menu này nằm ở góc trên bên trái màn hình.
Kéo chuột tới mục Lưu Dưới dạng. Một hộp thoại mới sẽ hiện ra ở phía bên phải.
Nhấp vào Ảnh JPEG. Đây là bước lưu ảnh màn hình dưới dạng tập tin JPEG mới cập nhật.
Trên Windows (XP và Vista)
Nhấp đôi vào tài liệu Word. Hãy mở tài liệu trên phần mềm Microsoft Word ngay lập tức.
- Bạn có thể mở phần mềm Word, biểu tượng nền xanh có chữ 'W' trắng, và sau đó nhấp vào tên tài liệu trong mục 'Recently opened' (Mở gần đây).
Nhấn phím ⎙ Print Screen. Phím này thường nằm ở góc trên bên phải của bàn phím máy tính.
- Phím 'Print Screen' có thể được viết tắt (ví dụ 'Prt Scr', 'Prt Sc', v.v.).
Mở trình đơn Start. Bạn có thể nhấn phím ⊞ Win hoặc nhấp vào biểu tượng Windows ở góc dưới cùng bên trái của màn hình.
Gõ từ khóa Paint vào ô tìm kiếm. Tìm và mở phần mềm Paint, có biểu tượng là chiếc cốc chứa cọ vẽ. Bạn sẽ sử dụng Paint để lưu tập tin.
- Trên Windows XP, nhấp vào All Programs (Tất cả Chương trình) ở cuối trình đơn, chọn Accessories (Trang bị) sau đó chọn Paint ở hộp thoại hiện ra.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+V. Thực hiện việc dán ảnh màn hình vừa chụp vào cửa sổ Paint.
Cắt ảnh nếu cần. Vì ảnh chụp toàn màn hình, bạn có thể cắt chính xác vào vùng văn bản. Để thực hiện thao tác này:
- Nhấp chuột vào biểu tượng hình chữ nhật ở góc trái của cửa sổ Paint.
- Nhấp chuột và kéo chuột để bao quanh phần muốn lưu.
- Nhấp chuột vào Image (ảnh) ở phía trên cùng của cửa sổ.
- Nhấp chuột vào Crop (Cắt).
- Để xem toàn bộ tài liệu, bạn có thể thu nhỏ bằng nút - ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ.
Nhấp chuột vào File (Tập tin). Trình đơn này nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
Nhấp chọn Save As. Lựa chọn này nằm ở góc giữa của trình đơn thả xuống của File.
Nhập tên cho ảnh chụp màn hình vào ô văn bản. Bạn nhập tên vào trường 'File name' (Tên tập tin).
Nhấp vào hộp thoại 'Save as type' (Lưu dưới định dạng). Hộp thoại này nằm dưới trường 'File name'.
- Hộp thoại sẽ hiển thị 'PNG'.
Chọn JPEG. Lựa chọn này nằm trong trình đơn thả xuống. Chọn định dạng này để lưu tập tin dưới dạng JPEG thay vì PNG như mặc định.
Chọn Lưu. Tùy chọn nằm ở góc dưới cùng bên phải màn hình. Ảnh chụp màn hình sẽ được lưu dưới dạng tập tin JPEG.
Gợi ý
- Nếu có ứng dụng Word trên điện thoại, bạn có thể chụp ảnh màn hình để lưu dưới dạng tập tin ảnh.
- Đa số các trang hỗ trợ tập tin JPEG cũng hỗ trợ PNG (ảnh màn hình).
Cảnh báo
- Sử dụng phần mềm Paint có thể làm giảm chất lượng của tập tin. Tuy vậy, điều này không quá đáng lo ngại nếu tài liệu của bạn không chứa quá nhiều hình ảnh. Thậm chí, bạn có thể không nhận thấy sự khác biệt một cách rõ rệt.
