Hướng dẫn Chuyển dữ liệu giữa hai laptop

Kết nối hai máy tính vào cùng mạng. SMB (Server Message Block) là giao thức truyền tải tệp giữa hai máy tính qua mạng internet. Phương pháp này có thể áp dụng cho PC hoặc Mac (hoặc cả hai). Đây là phương pháp đơn giản nhất và nhanh nhất để truyền tải các tệp dung lượng lớn giữa các laptop.

• Chỉ sử dụng kết nối bảo mật - không nên sử dụng kết nối công cộng.
• Đặt mật khẩu bảo mật thông tin cá nhân trên cả hai máy tính.
• Laptop nguồn là máy tính chứa tệp, laptop đích là máy tính nhận tệp được chuyển.

Cấu hình máy chủ. Máy chủ là nơi lưu trữ các tệp cần truyền. Bạn cần thay đổi cài đặt mạng bằng cách chỉ định tên nhóm làm việc. Nhóm này giống như một phòng họp nơi hai máy tính gặp nhau. Bạn có thể đặt tên nhóm theo ý muốn.

• Trên Windows, chọn tên nhóm qua 'cài đặt miền máy tính và nhóm làm việc'. Khi áp dụng thay đổi, bạn cần khởi động lại máy tính.
• Trên Mac, chọn tên nhóm làm việc qua System Preferences (Điều chỉnh Hệ thống) -> Network (Mạng) -> Advanced (Nâng cao) -> WINS. Chọn tên nhóm làm việc và lưu thay đổi.
• Đối với các trường hợp khác, hãy ghi nhớ 'tên' của máy chủ.

Chuyển sang máy khách. Thực hiện quá trình cấu hình mạng tương tự trên máy khách. Nhớ chọn tên nhóm làm việc giống với máy chủ.

Truy cập tệp và bắt đầu truyền dữ liệu. Đã đến lúc trao đổi tệp. Tìm 'tên' máy chủ và nhấp vào đó để truy cập các thư mục được chia sẻ trên máy tính đó.

• Trên Windows, mở ứng dụng 'Network' (Mạng). Tất cả các máy tính trong nhóm mạng được chia sẻ sẽ xuất hiện trên màn hình, bao gồm cả máy chủ bạn vừa cấu hình.
• Trên Mac, tất cả các máy tính trong cùng mạng sẽ xuất hiện trong cửa sổ Finder.

Cấu hình máy chủ FTP. FTP (File Transfer Protocol - Giao thức Truyền tệp) là phương pháp truyền tệp giữa hai máy tính qua mạng internet. Đầu tiên, bạn cần cấu hình máy chủ - máy tính lưu trữ tệp cần truyền - để các máy khác có thể truy cập vào máy chủ. FTP là phương pháp thuận tiện nhất khi bạn cần truy cập liên tục giữa hai laptop.

• Trên Mac, vào System Preferences -> Sharing (Chia sẻ) -> Services (Dịch vụ) và chọn 'FTP Access' (Truy cập FTP). Nhấp vào 'Start' (Bắt đầu) và đợi thay đổi được thực thi. Thao tác này có thể có chút khác biệt trên từng phiên bản OSX.
• Trên Windows, vào Control Panel (Bảng điều khiển) -> Programs (Chương trình) -> Programs and Features (Chương trình và tính năng) -> Turn Windows features on or off (Bật hoặc tắt tính năng Windows). Nhấp vào dấu cộng bên cạnh mục 'Internet Information Services' (IIS) (Dịch vụ Thông tin Internet), sau đó chọn 'FTP Server' (Máy chủ FTP). Nhấp vào 'OK'.

Thêm chương trình FTP vào máy khách. Đây là ứng dụng giúp bạn dễ dàng truy cập máy chủ FTP chỉ bằng địa chỉ IP. Các ứng dụng phổ biến bao gồm: FileZilla, WinSCP, Cyberduck và WebDrive.

Truy cập tập tin trên máy chủ FTP từ phần mềm FTP. Bây giờ bạn chỉ cần đăng nhập vào máy chủ FTP từ máy khách và truy cập tập tin để truyền tải một cách nhanh chóng và an toàn.

• Trên Mac, vào Finder -> Go -> Connect to Server (Kết nối với máy chủ). Bạn sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ IP của máy chủ. Nhập địa chỉ và nhấp vào 'Connect' (Kết nối).
• Trên Windows, mở trình duyệt web và gõ địa chỉ IP của máy chủ vào thanh địa chỉ. Đi tới File (Tập tin) -> Login As (Đăng nhập với). Nhập tên người dùng và mật khẩu để đăng nhập.
• Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm địa chỉ IP của máy chủ, hãy tham khảo bài viết Xác định địa chỉ IP trên máy tính Mac hoặc Tìm địa chỉ IP của máy tính.
• Để biết thêm về cách truyền tải tệp bằng FTP, hãy tham khảo bài viết hướng dẫn cấu hình FTP giữa hai máy tính.

Tìm thiết bị lưu trữ tương thích. Ổ cứng ngoài hoặc USB có thể định dạng chỉ có thể sử dụng trên một hệ điều hành (OSX hoặc Windows). Tùy thuộc vào máy tính muốn truyền dữ liệu qua lại mà bạn cần định dạng lại thiết bị sang định dạng FAT32 trước khi sử dụng. Sử dụng thiết bị lưu trữ là một trong những phương pháp tốn thời gian nhất, nhưng dễ thực hiện nhất nếu bạn không thành thạo các phương pháp kỹ thuật.

• Nếu máy tính nhận thiết bị lưu trữ và bạn có thể truy cập tập tin trên cả hai máy tính, hãy tiếp tục.
• Nếu cần định dạng lại thiết bị, bạn có thể tìm hiểu thêm trong bài viết Định dạng FAT32
• Hạn chế của phương pháp này chính là tốc độ, nếu sao chép nhiều tập tin thì sẽ mất nhiều thời gian.

Kết nối thiết bị lưu trữ vào máy chủ. Kiểm tra xem bộ nhớ trống của thiết bị có đủ để lưu trữ toàn bộ tập tin không trước khi sao chép. Tốt nhất là nên xác định dung lượng cần sử dụng để lập kế hoạch phù hợp.

Di chuyển tệp vào thiết bị lưu trữ. Quá trình này cũng giống như quản lý tệp trên laptop - bạn chỉ cần kéo và thả tệp, sau đó đợi cho tệp được chuyển sang thiết bị lưu trữ.

Rút thiết bị lưu trữ và kết nối với máy khách. Nhớ ngắt kết nối một cách đúng đắn để tránh làm hỏng tệp, sau đó kéo và thả tệp vào màn hình nền của máy khách hoặc một vị trí thích hợp hơn.

Chọn dịch vụ lưu trữ đám mây. Các dịch vụ như Dropbox, Google Drive, v.v. cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây cho dữ liệu quan trọng, chúng cũng đóng vai trò như phương pháp truyền dữ liệu giữa 2 laptop. Bạn cần có tài khoản trên một trong những dịch vụ này (nếu bạn tạo tài khoản mới, bạn sẽ nhận được dung lượng lưu trữ miễn phí).

• Hạn chế của phương pháp này là dung lượng lưu trữ, thời gian tải và chi phí. Tuy nhiên, nếu bạn thường xuyên di chuyển các tệp nhỏ, thì đây là một giải pháp tốt.

Di chuyển tệp lên dịch vụ đám mây. Tùy thuộc vào dịch vụ, bạn chỉ cần kéo và thả tệp vào trình duyệt web hoặc phải tải lên theo quy trình chuẩn. Đợi cho tệp được tải lên dịch vụ lưu trữ.

Truy cập tài khoản trên dịch vụ đám mây trên máy khách. Tải tệp bạn muốn về máy, và đó là hoàn thành quá trình truyền tệp!

• Dịch vụ đám mây cung cấp tính năng bảo mật thông qua sao lưu tệp hoặc cùng chỉnh sửa tệp, hãy tìm hiểu trước về dịch vụ bạn đang sử dụng!

Kiểm tra tính tương thích của laptop. Cả hai máy tính cần có cổng Firewire và bạn cần một cáp Firewire phù hợp để kết nối chúng.

• Phương pháp này thích hợp khi truyền tệp giữa hai máy tính Mac hoặc hai PC. Nếu bạn đang truyền dữ liệu giữa hai hệ điều hành khác nhau, hãy thử một phương pháp khác.

Cắm cáp vào cổng Firewire. Cổng Firewire có nhiều loại, hãy kiểm tra cáp Firewire và cổng trên máy tính xem chúng có tương thích không.

Bắt đầu truy cập máy chủ từ máy khách. Sử dụng máy khách (máy tính nhận tệp) và truy cập máy chủ (máy tính chứa tệp). Sau khi kết nối, máy chủ sẽ xuất hiện trên màn hình nền hoặc trong thư mục ngoài.

Sử dụng tính năng kéo và thả tệp tin như bình thường. Khi hai máy tính đã được kết nối trực tiếp, bạn có thể truyền tệp tin một cách dễ dàng giống như khi quản lý tệp tin trên máy tính.

Nhập địa chỉ email của bạn vào trường người nhận. Gửi email cho chính mình là cách nhanh nhất và đơn giản nhất để gửi một hoặc hai tệp tin nhỏ đến một máy tính khác. Nếu bạn muốn gửi tệp tin lớn hơn, hãy sử dụng một trong các phương pháp đã được đề cập ở trên.

Đính kèm tệp tin vào email. Mỗi dịch vụ email (ví dụ như Gmail, Hotmail, Yahoo...) có giới hạn dung lượng tệp tin đính kèm khác nhau. Một số dịch vụ cho phép bạn kéo và thả tệp tin trực tiếp vào nội dung email, trong khi các dịch vụ khác yêu cầu bạn nhấp chuột vào nút 'attach' (đính kèm), sau đó chọn tệp tin từ máy tính của bạn.

Đăng nhập vào email trên máy nhận. Bây giờ bạn có thể tải tệp tin đính kèm từ email về máy tính.

Thiết lập mạng trực tiếp giữa 2 máy tính mà không cần điểm truy cập.

Sử dụng cáp mạng crossover.

• Thiết lập địa chỉ IP và subnet mask giống nhau.
• Chia sẻ thư mục trên PC.
• Sao chép tập tin từ PC sang thư mục chia sẻ.

• Khi chuyển tập tin có dung lượng lớn, nên chọn phương pháp 1 hoặc 2 (SMB hoặc FTP).
• Để đảm bảo an toàn, không nên chuyển tập tin khi sử dụng mạng công cộng không bảo mật.

• 2 máy tính xách tay
• Mạng riêng tư bảo mật
• Dây cáp Firewire
• Ổ cứng ngoài hoặc USB tương thích với cả 2 máy tính xách tay.