Phương pháp giảng dạy đồng bộ sẽ làm phong phú thêm cho môi trường học tập của cả sinh viên và giáo viên. Bằng cách mở rộng tầm nhìn giáo viên đối với môn học, cộng tác trong việc soạn giáo án sẽ tạo nên tính liên ngành cho lớp học và giúp giáo viên có thể soạn thảo nội dung giảng dạy từ nhiều tài liệu và ý tưởng khác nhau. Điều này sẽ khiến cho lớp học phát triển toàn diện và cải thiện quá trình học tập của sinh viên.
Các bước

- Cuộc họp trực tiếp sẽ giúp tạo ra mối quan hệ theo cách mà việc sử dụng Skype hoặc gọi điện thoại không thể làm được. Đồng thời, nó cũng giúp tránh xa khỏi mọi rủi ro kỹ thuật có thể làm gián đoạn cuộc thảo luận.
- Nếu không thể tổ chức cuộc họp trực tiếp, hãy sử dụng Skype vào thời điểm phù hợp với tất cả thành viên. Trong trường hợp không thể sử dụng Skype hoặc gặp trực tiếp, bạn có thể thảo luận qua điện thoại (mặc dù đây không phải là phương pháp tốt nhất).

Chọn địa điểm họp phù hợp. Tùy thuộc vào đội ngũ thành viên, họp tại phòng hội nghị trường có thể là một lựa chọn tốt. Nếu đội ngũ của bạn gần gũi, việc họp mặt tại nhà hoặc quán cà phê sẽ tạo ra một môi trường thoải mái cho cuộc họp.
- Đặt trước phòng, đặc biệt nếu bạn chọn phòng hội nghị hoặc phòng họp ở nơi công cộng như trường học. Đừng nghĩ rằng bạn có thể sử dụng chúng bất cứ khi nào bạn muốn.
- Chắc chắn mọi người tham gia có thể lắng nghe và nhìn thấy nhau dễ dàng. Cân nhắc điều chỉnh ánh sáng, micro và chỗ ngồi để cuộc trò chuyện và trao đổi ý kiến diễn ra mượt mà.

Sử dụng Google Docs. Bằng cách sử dụng Google Docs, ghi chú và giáo án của bạn sẽ được tự động lưu trữ mà không bị mất do lỗi kỹ thuật. Mọi người có thể chỉnh sửa và truy cập những văn bản này bất cứ nơi đâu thông qua tài khoản Google.
- Nếu có thành viên nào đó không quen với Google Docs, bạn có thể dành thời gian trong buổi họp hoặc có buổi thảo luận riêng để hướng dẫn cách sử dụng Google Docs. Đọc thêm bài viết khác của chúng tôi để biết thêm cách kết hợp công nghệ vào quá trình thảo luận.

Ứng dụng phương tiện giảng dạy hình ảnh. Nhiều người học tốt hơn qua thị giác, vì vậy, hãy sử dụng đồ dùng giảng dạy hình ảnh để làm cho cuộc họp thêm phần sinh động. Không cần phức tạp, một bức tranh trình chiếu hoặc một bài thuyết trình ngắn sử dụng Power Point để trình bày dữ liệu sẽ giúp mọi người tập trung hơn.
Đồng lòng để mọi người hiểu rõ vấn đề

Yêu cầu mọi người mang theo ghi chú/chuẩn bị ý tưởng trước khi đến cuộc họp. Cộng tác sẽ suôn sẻ hơn nếu mỗi thành viên hiểu rõ những gì họ muốn đóng góp cho cuộc thảo luận. Hành động yêu cầu mọi người chuẩn bị sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho cuộc họp. Hiểu rõ ý tưởng, câu hỏi và quan tâm của nhóm trước khi bắt đầu sẽ hỗ trợ nhiều cho quá trình hợp tác.
- Không nên giả định rằng mọi người trong phòng biết tên lẫn nhau hoặc quen thuộc với công việc và chuyên môn của nhau. Mặc dù có vẻ không cần thiết, nhưng việc mời mọi người giới thiệu bản thân và chia sẻ mục tiêu cá nhân trong quá trình soạn giáo án là quan trọng.

Rõ ràng mục tiêu cụ thể cho cuộc thảo luận. Tránh lao vào họp mù quáng. Hãy chuẩn bị sườn bài sơ lược và mục tiêu bạn muốn đạt được. Mặc dù mục tiêu có thể mơ hồ nhưng sẽ giúp hình thành định hướng chung cho cuộc họp. Chuẩn bị tài liệu tóm tắt để phân phát cho mọi người trong nhóm.

Phân chia nhiệm vụ. Đừng ngần ngại phân chia công việc. Đảm bảo có ít nhất hai người ghi chú khi một người mất nó. Nếu bạn lo lắng về thời gian, nhờ ai đó để mắt đến đồng hồ. Chắc chắn mọi thành viên đều tham gia và đóng góp ý kiến, đề nghị, và mối quan tâm của họ. Hãy tránh độc đoán và duy trì môi trường chuyên nghiệp nhưng cởi mở.
- Không giữ quá chặt kiểm soát. Dù cần có người dẫn dắt cuộc họp, nhưng không nên tỏ vẻ “bề trên” hoặc quá cứng nhắc. Hãy duy trì sự chuyên nghiệp nhưng không kém phần thoải mái.

Dự tính trước mâu thuẫn. Giải quyết mâu thuẫn một cách hiệu quả để duy trì tính tích cực và suôn sẻ cho cuộc họp là quan trọng.
- Cố gắng giải quyết mâu thuẫn một cách không làm khó chịu mọi người. Không cần phải nêu lên vấn đề trước mặt mọi người để tránh gây xấu hổ hoặc làm tình hình trở nên tồi tệ hơn. Tiến hành giải quyết mâu thuẫn một cách kín đáo.
- Nếu căng thẳng cao và bạn không thể chờ đợi, thông báo nghỉ giải lao một chút và yêu cầu trò chuyện riêng với những người bất đồng ý kiến. Ngay cả nếu bạn không giải quyết mâu thuẫn ngay lúc đó, quá trình này tạo cơ hội cho mọi người xem xét tình huống và bình tĩnh lại.
Thảo luận ý tưởng cho môn học

Bàn luận về cách khuyến khích sinh viên học tập. Phương pháp giảng dạy phụ thuộc vào từng môn học. Phân nhóm giáo viên theo từng môn hoặc từng khoa hoặc tập hợp giáo viên từ nhiều bộ môn khác nhau để có cách tiếp cận độc đáo hơn. Tham gia càng nhiều giáo viên, giáo án của bạn sẽ bao quát hơn.

Khám phá cách thực hiện ý tưởng. Đào sâu vào từng môn để thay đổi thiết bị công nghệ. Tìm hiểu yếu tố chi tiết và phát triển bước cụ thể cho từng giáo viên.

Quyết định cách cộng tác. Xác định đối tác cộng tác để tập trung vào cuộc họp và soạn giáo án. Bạn có muốn cộng tác ngang hay dọc? Cân nhắc kết hợp giáo viên từ nhiều bộ môn khác nhau để phát triển phương pháp độc đáo.
- Xem xét việc kết hợp giáo viên từ các bộ môn không liên quan để phát triển ý tưởng. Quá trình này có tên là “cộng tác ngang”.
- Hoặc mời quản trị viên để cộng tác với giáo viên trong việc xây dựng dự án mới. Gọi là “cộng tác dọc”, hệ thống phân cấp theo chiều dọc trong nhóm.

Đối mặt với trở ngại tiềm năng. Đánh giá sinh viên đông đúc, ngân sách hạn chế, và vấn đề nhân sự. Dự phòng giải pháp cho khó khăn có thể xảy ra, giúp đồng nghiệp dễ dàng triển khai phương pháp giảng dạy mới.
Lên kế hoạch cho bài giảng phối hợp

Thiết lập mục tiêu. Suy nghĩ trước về mục tiêu của bài giảng và kiến thức cần sinh viên tiếp thu. Mục tiêu phải rõ ràng và đủ lớn để chứa đựng mọi điểm cần trình bày.
- Mục tiêu bắt đầu bằng câu nói “sinh viên sẽ” để xác định rõ mục tiêu.
- Mục tiêu cần đủ rộng để bao quát mọi điểm chính bạn muốn truyền đạt.
- Ví dụ, giáo án phối hợp giữa lịch sử và kinh tế có thể liên kết với chủ đề như thời kỳ Đại Khủng hoảng. Phần còn lại sẽ phát triển dựa trên sự hợp tác của cả hai về chủ đề này và đi sâu vào sự kiện và nhân vật cụ thể.

Xây dựng giáo án phản ánh mục tiêu. Bắt đầu từ mục tiêu, xây dựng giáo án với dàn ý chi tiết, đảm bảo nắm vững những điểm chính sinh viên cần hiểu.
- Chú ý đến thời gian để bài giảng vừa vặn.
- Kết hợp nhiều phương pháp học tập để phù hợp với mọi sinh viên.

Thu hút sự chú ý của sinh viên. Sử dụng hoạt động học tập đa dạng như làm việc nhóm, nhập vai, thảo luận, để làm cho bài học thú vị và hấp dẫn.

Đánh giá sự thể hiện của sinh viên. Sử dụng chiến lược đánh giá như Kiểm tra Kiến thức Cũ hoặc Kỹ thuật Đánh giá trong Lớp học để đo đạc sự hiểu biết của học sinh.
- Kiểm tra Kiến thức Cũ giúp so sánh sự tiến triển của sinh viên trước và sau bài học.
- Kỹ thuật Đánh giá trong Lớp học đánh giá hiểu biết rộng lớn hơn của toàn bộ lớp học.
Giám sát một cách hiệu quả

Liên lạc sau cuộc họp. Gửi email yêu cầu phản hồi từ nhóm và theo dõi tiến triển của việc soạn giáo án. Điều này chứng tỏ cam kết và hỗ trợ cho mọi thành viên trong nhóm.

Hiểu rằng việc này có thể mất thời gian. Tuỳ thuộc vào độ phức tạp của mục tiêu, cuộc họp có thể diễn ra nhiều lần. Điều này không có nghĩa là cuộc hợp tác đầu tiên không thành công, mà chỉ là nhóm đang đối mặt với vấn đề đa dạng cần thời gian để giải quyết.

Đặt ra kết quả của sự cộng tác. Theo dõi hiệu suất của quá trình hợp tác giúp xác định thành phần quan trọng và những điều cần cải thiện. Họp sau khi mọi người thực hiện giáo án để thảo luận về kết quả và điều chỉnh cho phù hợp.
Lời khuyên
- Ghi chú phương pháp hiệu quả từ buổi họp đầu tiên và sử dụng để phát triển giáo án hợp tác trong tương lai.
