File PDF thường được sử dụng để lưu trữ và chia sẻ thông tin. Tuy nhiên, để copy văn bản từ PDF sang Word không phải lúc nào cũng đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Hướng dẫn copy nội dung từ PDF sang Word một cách nhanh chóng
Hướng dẫn copy nội dung từ file PDF sang Word
1. Kiểm tra quyền sao chép của file PDF
Trước khi copy và dán nội dung từ file PDF, hãy lưu ý rằng một số file PDF có thể bị khóa chế độ copy. Để kiểm tra quyền sao chép, làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở file PDF bằng phần mềm đọc PDF Acrobat Reader DC.
Bước 2: Trên thanh Menu, chọn Tệp và nhấn vào Thuộc tính... hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + D.
Bước 3: Mở tab Bảo mật trong phần Tính năng tài liệu.
Bước 4: Kiểm tra dòng Cho phép sao chép nội dung. Nếu hiển thị Không được phép, bạn sẽ không thể sao chép nội dung từ file PDF này.
Nếu hiển thị Được phép, bạn có thể sao chép nội dung từ file PDF.
2. Hướng dẫn sao chép nội dung từ file PDF sang Word
Sau khi đã xác nhận rằng file PDF cho phép sao chép, bạn có thể thực hiện các bước sau để copy nội dung từ file PDF sang Word:
Bước 1: Từ thanh công cụ của Acrobat Reader, chọn Công cụ Chọn có biểu tượng con trỏ.
Bước 2: Di chuyển đến vị trí của đoạn văn bản bạn muốn sao chép trong file PDF và bôi đen đoạn văn bản đó bằng con trỏ.
Bước 3: Click chuột phải và chọn Sao chép để copy nội dung này.
Bước 4: Dán đoạn văn bản đã sao chép vào file Word như thường.
3. Chuyển đổi PDF sang Word để sao chép nội dung
Đối với những file PDF không cho phép copy nội dung, bạn có thể chuyển đổi chúng sang Word và sau đó sao chép văn bản từ Word. Dưới đây là các phần mềm hỗ trợ chuyển đổi PDF sang Word mà không mất font chữ.
- Xem thêm: Danh sách phần mềm chuyển PDF sang Word không gây lỗi font
Ưu điểm của các công cụ này là có thể chuyển đổi PDF sang Word mà không cần kết nối internet. Nếu bạn không muốn cài đặt phần mềm, các dịch vụ chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến sẽ tiện lợi hơn, bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào, ở bất kỳ đâu miễn là có internet.
Đó là cách Mytour đã giới thiệu cho bạn cách copy nội dung từ file PDF sang Word một cách nhanh chóng và đơn giản nhất cùng với hướng dẫn chi tiết. Chúc bạn thực hiện thành công.