Khi giấy phép lao động của người nước ngoài bị mất, hỏng hoặc thay đổi, người sử dụng lao động cần phải hỗ trợ xin cấp lại giấy phép lao động.

Kể từ ngày 15/02/2021, khi Nghị định 152/2020/NĐ-CP có hiệu lực, quy trình cấp lại giấy phép lao động đã có một số điều chỉnh.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin mới nhất về việc cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài, bao gồm:

• Các trường hợp được cấp lại giấy phép lao động,
• Điều kiện xin cấp lại giấy phép lao động,
• Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động,
• Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động,
• Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại.

Các trường hợp được xin cấp lại giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 12 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, có 3 trường hợp người lao động nước ngoài sau đây sẽ được xem xét cấp lại giấy phép lao động:

• Người lao động nước ngoài bị mất giấy phép lao động còn thời hạn;
• Người lao động nước ngoài có giấy phép lao động nước ngoài còn thời hạn bị hỏng; và
• Người lao động nước ngoài thay đổi họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.

Người lao động nước ngoài có giấy phép lao động còn hiệu lực ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước đây thuộc đối tượng được cấp lại giấy phép lao động theo Nghị định 11/2016/NĐ-CP thì nay thuộc đối tượng được gia hạn giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Điều kiện để xin cấp lại giấy phép lao động

Để được cấp lại giấy phép lao động, người lao động phải đáp ứng 02 điều kiện sau đây:

• Có giấy tờ chứng minh thuộc diện được cấp lại giấy phép lao động,
• Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động, Thương binh và Xã hội cấp tỉnh nơi người nước ngoài làm việc cấp.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp lại giấy phép lao động

Trọn bộ danh sách hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định cụ thể tại điều 13 của Nghị định 152/2020/N-CP, gồm:

• Văn bản yêu cầu cấp lại giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI.
• 02 bức ảnh màu 4*6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 06 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, trừ khi không yêu cầu.
• Giấy tờ chứng minh thuộc diện được cấp lại giấy phép lao động, có thể là:
  • Xác nhận từ cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật nếu giấy phép lao động bị mất;
  • Giấy tờ chứng minh nội dung trên giấy phép lao động bị thay đổi, như hộ chiếu, quyết định điều chuyển, ….

Lưu ý: Các yêu cầu khi chuẩn bị hồ sơ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài là:

• Giấy tờ cấp tại Việt Nam phải là bản gốc hoặc bản sao đã được công chứng;
• Giấy tờ cấp tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa tại lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Anh. Trong trường hợp được miễn hợp pháp hóa tại lãnh sự, phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Quy trình cấp lại giấy phép lao động

Quy trình cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm 3 bước như sau:

• Bước 1: Người lao động thông báo cho người sử dụng lao động về việc giấy phép lao động bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin. Trong trường hợp mất, người lao động cần ngay lập tức xin xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật.
• Bước 2: Người lao động và người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu tại mục hồ sơ cấp lại giấy phép lao động.
• Bước 3: Người sử dụng lao động nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị đúng yêu cầu lên Bộ lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Sở lao động, Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin, và nộp lệ phí xin cấp lại giấy phép lao động. Phí cấp lại giấy phép lao động không vượt quá 450.000 đồng/bộ theo quy định tại điểm b, khoản 2 Điều 3 của Thông tư 02/2014/TT-BTC.
• Bước 4: Người sử dụng lao động nhận kết quả sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ. Kết quả có thể là giấy phép lao động được cấp lại hoặc văn bản từ chối cấp lại giấy phép lao động kèm theo lý do cụ thể.

Thời hạn của Giấy phép lao động được cấp lại

Theo quy định tại Điều 15 Nghị định 152, thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn còn lại của giấy phép lao động bị mất, hỏng hoặc thay đổi nội dung.

Câu hỏi liên quan

Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc có thắc mắc về việc cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số điện thoại 1900 2083 hoặc email [email protected], hoặc để lại thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ từ các chuyên viên của chúng tôi.

Mytour đã cung cấp dịch vụ xin cấp lại giấy phép cho người nước ngoài tại Việt Nam trong hơn 13 năm, phục vụ hơn 50.000 chuyên gia, quản lý và lao động kỹ thuật với trình độ cao, giúp họ có thể đến làm việc tại các tỉnh, thành phố trên toàn quốc.