Khi nói đến việc xin Lý lịch tư pháp, hầu hết mọi người nghĩ ngay đến những thủ tục phức tạp và rườm rà khi phải đến các cơ quan chức năng.

Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể làm lý lịch tư pháp online, nhận kết quả ngay tại nhà nếu biết rõ thủ tục. Điều này thực sự là một bước cải tiến hết sức có lợi dành cho những ai muốn làm lý lịch tư pháp.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về:

• Ưu và nhược điểm của việc Đăng ký lý lịch tư pháp online;
• Thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp online;

1. Lợi và hại khi thực hiện lý lịch tư pháp trực tuyến

Nếu bạn đã từng trải qua việc đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, bạn chắc chắn không thể phủ nhận những ưu điểm dưới đây của hình thức này tại Việt Nam.

• Làm lý lịch tư pháp online giúp bạn tiết kiệm thời gian, chỉ cần máy tính hoặc điện thoại kết nối mạng, bạn có thể điền mẫu tờ khai lý lịch tư pháp tại nhà. Bạn cũng có thể xem hướng dẫn chi tiết dưới đây;
• Đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến giúp bạn tiết kiệm công sức và chi phí đi lại, đặc biệt là nếu bạn ở xa cơ quan cấp lý lịch tư pháp hoặc ở nước ngoài.
• Hệ thống đăng ký trực tuyến còn giảm áp lực và thời gian nhập liệu của các cơ quan Tư pháp, so với việc xin lý lịch tư pháp truyền thống.

Tuy nhiên, việc xin cấp lý lịch tư pháp online cũng đồng nghĩa với một số hạn chế, bao gồm:

• Nhân viên bưu điện chưa được đào tạo chuyên môn đúng về kiểm tra chữ ký trên giấy tờ của người yêu cầu cấp lý lịch trực tuyến, dẫn đến việc ký chữ ký không đúng, gửi đi và gửi lại nhiều lần.
• Có trường hợp, người nộp hồ sơ không đầy đủ, phải bổ sung và nhân viên bưu điện phải đi lại nhiều lần để lấy hồ sơ bổ sung cho đầy đủ.
• Rủi ro thất lạc hồ sơ khiến bạn phải chuẩn bị lại cũng có thể là một điểm yếu của hình thức này mặc dù rủi ro này không cao.

Tuy có nhược điểm như trên, nhưng với những ưu điểm vượt trội đã nói, thì chắc chắn xin lý lịch tư pháp trực tuyến sẽ là một xu thế tất yếu. Vậy thủ tục xin loại phiếu lý lịch tư pháp này như thế nào. Chúng ta sẽ cùng xem hướng dẫn làm lý lịch tư pháp online bên dưới nhé.

2. Cách làm lý lịch tư pháp online

Dù bạn làm lý lịch tư pháp trực tuyến ở Hà Nội, TP HCM, hoặc ở bất kỳ địa phương nào, để hoàn thành thủ tục làm lý lịch tư pháp online, bạn cần thực hiện 02 bước dưới đây:

1. Đăng ký lý lịch tư pháp trực tuyến
2. Nộp hồ sơ yêu cầu và nhận kết quả cấp Phiếu Lý lịch tư pháp qua bưu chính.

Bước 1. Đăng ký thông tin pháp lý trực tuyến và gửi hồ sơ qua mạng

Để hoàn tất quy trình đăng ký thông tin pháp lý trực tuyến này, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1.1. Truy cập vào Cổng Dịch vụ đăng ký cấp phiếu thông tin pháp lý trực tuyến tại địa chỉ

Bước 1.2. Tiếp theo, chọn thông tin về cá nhân cũng như địa chỉ thường trú/tạm trú để bắt đầu quá trình nhập thông tin pháp lý trực tuyến.

Khi đó, bạn sẽ thấy màn hình hướng dẫn hiển thị. Lúc này, hãy nhấn vào nút [BẮT ĐẦU] để tiếp tục.

Bước 1.3. Nhập thông tin cần thiết

Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình nhập thông tin lý lịch tư pháp trực tuyến. Sau khi hoàn thành, nhấn nút  [Tiếp tục/NEXT] để chuyển sang bước tiếp theo hoặc nút [Quay lại/BACK] để quay lại bước 1.

Tờ khai lý lịch tư pháp trực tuyến này sẽ bao gồm 5 phần để nhập/chọn như sau.

1. Thông tin cá nhân

• Những trường thông tin được đánh dấu (*) là bắt buộc. Nếu thiếu thông tin, bạn sẽ không thể tiếp tục sang bước tiếp theo.
• Thông tin phải chính xác và phù hợp với giấy tờ mà bạn sẽ gửi kèm (CMND/CCCD/hộ chiếu) để xin Lý lịch tư pháp trực tuyến.
• Ngày sinh, ngày cấp giấy tờ (CMND/CCCD/hộ chiếu) phải được nhập theo định dạng ngày/tháng/năm (dd/mm/yyyy, tức là ngày và tháng phải là số có 02 chữ số và năm phải là số có 04 chữ số).

2. Thông tin về quá trình cư trú:

Để nhập thông tin về quá trình cư trú, nhấn vào nút [Thêm thông tin cư trú/Thêm hàng], sau đó điền thông tin vào các ô trống.

• Chỉ nhập thông tin từ khi bạn đủ 14 tuổi trở lên, nếu chưa đủ 14 tuổi, có thể bỏ qua phần này.
• Số lượng dòng để nhập thông tin về quá trình cư trú tối đa là 15 dòng.
• Thông tin phải chính xác, nếu sai, hồ sơ xin lý lịch tư pháp trực tuyến sẽ không được chấp nhận.

3. Thông tin khác/Thông tin về yêu cầu cấp lý lịch tư pháp.

• Ở phần này, điền đầy đủ thông tin về lý lịch tư pháp mà bạn muốn được cấp, bao gồm loại Lý lịch tư pháp số 1 hoặc Lý lịch tư pháp số 2, đối tượng cấp, và mục đích sử dụng.
• Lưu ý: Đối với yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp số 1, bạn có thể chọn Có Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản hay không. Tuy nhiên, với yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp số 2, thông tin này là bắt buộc và bạn không thể bỏ qua.
• Sau đó, chọn đối tượng nộp phí. Hãy chắc chắn chọn đúng, vì nếu chọn sai, hồ sơ xin lý lịch tư pháp của bạn sẽ không được chấp nhận.

4. Đăng ký dịch vụ dịch thuật

Phần này chỉ xuất hiện nếu đơn vị tư pháp bạn chọn cung cấp dịch vụ dịch thuật.

• Chọn ngôn ngữ dịch và số lượng bản dịch bạn cần. Bạn sẽ biết giá dịch thuật ngay ở bên tay trái.

5. Thông tin về cách thức nộp hồ sơ và nhận kết quả:

• Bạn có thể chọn nộp hồ sơ tại nhà (qua dịch vụ bưu điện) và/hoặc nhận kết quả tại nhà (qua dịch vụ bưu điện) hoặc nộp hồ sơ và/hoặc nhận kết quả lý lịch tư pháp trực tiếp tại cơ quan tư pháp. Cách thức nộp hồ sơ sẽ quyết định cách bạn nộp phí làm lý lịch tư pháp. Bạn có thể yêu cầu Sở Tư pháp cho thay đổi cách nhận kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp từ việc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính sang nhận trực tiếp, nhưng không được hoàn lại phí dịch vụ bưu chính đã nộp.
• Bạn cần nhập thông tin đúng và điền địa chỉ lấy hồ sơ để nộp cũng như nhận kết quả phải thuộc địa phương tương ứng với tỉnh/thành bạn chọn ban đầu.
• Bạn có thể kiểm tra thông tin về cước phí tương ứng ở phía bên trái màn hình.

Sau đó, bạn xác nhận thông tin đã nhập và nhấn nút [Tiếp tục / NEXT] để tiến đến bước tiếp theo.

Bước 1.4. In tờ khai

Để in tờ khai đã điền ra file .doc, nhấn vào nút [In tờ khai / PRINT] ở góc phải của màn hình.

Bước 1.5. Nhập mã xác nhận để xác thực người dùng >> nhấn [Tiếp tục/NEXT] để tiến đến bước tiếp theo hoặc nhấn [Quay lại/BACK] để quay lại Bước 2.

Bước 1.6. Bấm nút [OK] trên hộp thoại để xác nhận thông tin và gửi thông tin đến hệ thống của Cơ quan tư pháp.

Bước 1.7. Hệ thống sẽ cung cấp cho bạn mã số đăng ký trực tuyến. Hãy ghi nhớ và cung cấp mã số này khi nộp hồ sơ để nhận phiếu hẹn trả kết quả và tra cứu lý lịch tư pháp online.

Bước 2. Nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp và nhận kết quả

Sau khi đăng ký lý lịch tư pháp online, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ sau để nộp tại đơn vị cấp Lý lịch tư pháp bạn đã chọn:

• Bản sao công chứng chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu),
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu (hoặc giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú);
• Phiếu đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính nếu chọn (Mẫu số 01/2014/LLTP);
• Tờ khai đã in;
• Mã số đăng ký trực tuyến lý lịch tư pháp được cấp;
• Phí cấp lý lịch tư pháp cũng như phí chuyển phát (nếu có).

Thời gian gửi là 5 ngày kể từ ngày đăng ký online. Sau đó, bạn sẽ nộp hồ sơ và nhận kết quả theo phương thức đã đăng ký.

Trên đây là hướng dẫn đăng ký lý lịch tư pháp trực tuyến tại nhà. Chúc các bạn may mắn và thành công.