Buzz
Thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký hay khai báo tạm trú rất quan trọng, vì nó giúp địa phương quản lý nhân khẩu và số người đến đi một cách thuận tiện hơn, đồng thời xác nhận quyền đảm bảo sinh sống trên địa bàn. Đối với người nước ngoài, việc khai báo tạm trú là rất quan trọng và hiện nay thủ tục đã được đơn giản hóa để bạn có thể thực hiện qua mạng.
Xã hội hiện đại đi kèm với nhiều dịch vụ hành chính được đơn giản hóa như đăng ký kết hôn hay đăng ký khai sinh online. Thay vì phải di chuyển đến phường xã để làm thủ tục, việc đăng ký khai sinh online tiết kiệm thời gian và dễ dàng hiểu. Tương tự, khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua mạng là một cải tiến giúp những người từ nước ngoài và Việt kiều có thể nhờ người thân hoặc bạn bè đứng tên và sau đó đăng ký tạm trú cho họ một cách hoàn toàn hợp pháp.
Hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Chú ý:
- Hướng dẫn này hỗ trợ bạn thực hiện đăng ký tạm trú cho chủ hộ, người sở hữu, hoặc khách nước ngoài như đối tác hoặc khách du lịch thuê, mượn phòng.
- Tất cả thông tin cần được nhập đúng và chính xác, và người đăng ký phải chịu trách nhiệm pháp lý đầy đủ.
- Mẫu hướng dẫn dưới đây là ví dụ để bạn tham khảo, vui lòng không tự ý điền theo mẫu này.
- Hướng dẫn này áp dụng cho Hà Nội, tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng cho mọi tỉnh thành trên toàn quốc.
Quy trình đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Bước 1: Để khai báo tạm trú cho người nước ngoài, vui lòng nhập địa chỉ trang web vào thanh địa chỉ trên trình duyệt của bạn.
Website: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn
Trong đường dẫn trên, 'tentinh' là tên của tỉnh, thành phố mà bạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài, ví dụ: hanoi, danang, thainguyen, namdinh, haiduong, ... Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn quy trình đăng ký tạm trú cho người nước ngoài đang cư trú tại Hà Nội.
Bước 2: Sau khi truy cập địa chỉ trên, tại đây bạn có thể nhấn vào nút tải xuống để xem hướng dẫn chi tiết hoặc nhấn vào đăng ký để bắt đầu tạo tài khoản và khai báo tạm trú cho người nước ngoài ngay lập tức.
Bước 3: Phần trên trang chia thành 2 phần, phần đầu là người đại diện, chủ hộ gia đình hoặc doanh nghiệp.
Mục 'Loại sơ sở lưu trú' được phân chia thành 4 loại: cơ quan, khu công nghiệp, khách sạn, nhà dân kinh doanh và nhà nhân không kinh doanh. Tùy thuộc vào vai trò và nghề nghiệp của bạn, hãy điền thông tin chính xác vào mục này.
Bước 4: Ở phía dưới là tất cả thông tin liên quan đến tài khoản của bạn, sẽ được sử dụng để quản lý và khai báo tạm trú cho người nước ngoài khi đến Việt Nam.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, hãy nhấn hoàn tất đăng ký. Nếu thấy thông báo xác nhận, bạn đã đăng ký thành công, bắt đầu quá trình khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
Bước 5: Hệ thống sẽ tự động chuyển bạn đến trang đăng nhập. Hãy điền tài khoản vừa đăng ký để tiếp tục đăng nhập.
Bước 6: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy 5 chức năng chính như sau:
- Quản lý khách: Nơi bạn tạo và chỉnh sửa thông tin khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
- Tìm kiếm thông tin: Tra cứu thông tin về khách du lịch hoặc người ở nhà bạn.
- Thống kê: In báo cáo, truy xuất dữ liệu trong khoảng thời gian nhất định.
- Quản lý tài khoản: Nơi thêm người đại diện, chỉnh sửa thông tin cá nhân cho tài khoản.
- Thay Đổi Mật Khẩu: Thực hiện việc thay đổi mật khẩu tài khoản.
Chú ý tới phần Quản lý khách ở đây.
Bước 7: Trong phần này có 2 cách để thêm, đó là thêm mới hoặc Import dữ liệu. Hãy lựa chọn thêm mới để tiến hành khai báo tạm trú cho người nước ngoài một cách đơn giản thay vì nhập file từ bên ngoài.
Bước 8: Hoàn thành đầy đủ thông tin theo mẫu tham khảo dưới đây. Để kiểm tra sự chính xác của thông tin về khách, bạn chỉ cần nhấn vào tìm theo số hộ chiếu và quốc tịch.
Nhớ điền đúng ngày đi cũng như thời gian lưu trú cho khách, sau đó nhấn lưu thông tin. Nếu bạn nhận được thông báo thêm mới thành công, điều này có nghĩa là bạn đã khai báo tạm trú cho người nước ngoài thành công.
Trong phần Quản lý khách, bạn sẽ thấy danh sách hiện tại có một khách đã đăng ký tạm trú.
Bước 9: Bạn có thể xóa, sửa, gia hạn hoặc trả phòng tùy thuộc vào tình trạng hiện tại của khách.
Bước 10: Trong trường hợp muốn gia hạn phòng, bạn có thể điều chỉnh ngày đi theo thời gian khác.
Bước 11: Đối với trường hợp trả phòng, mọi giao dịch sẽ kết thúc và thông tin về khách sẽ không còn trong danh sách quản lý của bạn. Thay vào đó, bạn có thể kiểm tra thông tin tại phần Thống kê.
Dưới đây là hướng dẫn khai báo tạm trú cho người nước ngoài dành cho các hộ dân, tổ chức hoặc khách sạn kinh doanh để họ hiểu rõ hơn và thực hiện thủ tục đúng theo quy định pháp luật, tránh vi phạm và bị xử phạt không đáng có. Đối với những người nước ngoài muốn xin thường trú tại Việt Nam, họ cần phải thực hiện các thủ tục, đơn xin thường trú và được cấp phép bởi cơ quan có thẩm quyền.
Còn nhiều thủ tục hành chính khác đã được đơn giản hóa không chỉ làm thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua mạng, mà còn bao gồm việc đăng ký xe ô tô trực tuyến. Điều này giúp giảm bớt quy trình xử lý và hỗ trợ người dân thực hiện thủ tục đăng ký xe ô tô trực tuyến một cách thuận tiện.
