Bộ hướng dẫn đầy đủ về đăng ký tạm trú cho người nước ngoài khi lưu trú tại bất kỳ cơ sở nào tại Việt Nam.

Người nước ngoài khi ở Việt Nam với mọi mục đích (du lịch, công tác, lao động...) đều cần phải thực hiện đăng ký tạm trú theo quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi hợp pháp tại đất nước này.

Vậy:

• Thời điểm nào là phù hợp để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam?
• Người nào sẽ chịu trách nhiệm trong việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam?
• Quy trình đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam diễn ra như thế nào?

Hãy khám phá cùng Mytour trong bài viết này.

Thời điểm cần đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là khi nào

Theo quy định đăng ký tạm trú tạm vắng cho người nước ngoài theo Điều 33 của Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13, “Người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm ghi đầy đủ nội dung mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và chuyển đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.”

Do đó, nếu bạn lưu trú tại các tỉnh/thành phố lớn như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bắc Ninh, Bình Dương..., bạn cần khai báo tạm trú trong vòng 12 giờ kể từ khi chuyển vào nơi lưu trú.

Tại sao việc xác nhận tạm trú cho người nước ngoài lại quan trọng?

Việc xác nhận tạm trú rất quan trọng, là bằng chứng cho sự tuân thủ và đồng ý với các quy định của pháp luật Việt Nam. Các doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng lao động nước ngoài phải chịu trách nhiệm trong việc xin xác nhận tạm trú cho nhân viên nước ngoài.

Mọi người nước ngoài lưu trú trên lãnh thổ Việt Nam đều cần phải khai báo tạm trú để chứng minh sự tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam.

Ngoài ra, xác nhận tạm trú còn là một loại giấy tờ quan trọng, giúp người nước ngoài có thể xin:

• Gia hạn visa Việt Nam,
• Thẻ tạm trú Việt Nam,
• Lý lịch tư pháp Việt Nam.

Người nào chịu trách nhiệm đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam?

Hiện nay, người nước ngoài có khả năng tự mình đăng ký tạm trú online nếu chủ nhà/chủ nhà cho thuê cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân cần thiết hoặc yêu cầu chủ nhà/chủ nhà cho thuê đăng ký tạm trú online hoặc yêu cầu xác nhận với cơ quan công an xã/phường nơi cư trú.

Quy trình đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Có 02 phương pháp để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam như sau:

• Đăng ký tạm trú online, hoặc
• đăng ký trực tiếp tại cơ quan công an xã/phường bằng mẫu phiếu báo.

Dưới đây, Mytour sẽ hướng dẫn chi tiết từng phương pháp.

1. Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua mạng

 Thủ tục này có thể được tự thực hiện bởi người nước ngoài hoặc chủ nhà/chủ nhà cho thuê nhà có thể thực hiện một cách đơn giản theo các bước sau đây.

Bước 1. Truy cập cổng thông tin đăng ký tạm trú

Người đăng ký tạm trú truy cập Trang thông tin điện tử về đăng ký thông tin tạm trú của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú. Trang thông tin này có định dạng là https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn/.

Ví dụ:

• Đối với việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Hà Nội, truy cập https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn/
• Nếu bạn muốn đăng ký tạm trú tại TP HCM, hãy truy cập https://hochiminh.xuatnhapcanh.gov.vn/
• Đối với việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Bình Dương, truy cập https://binhduong.xuatnhapcanh.gov.vn/
• ….

Bước 2: Đăng ký tài khoản đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trên mạng

Tại thời điểm này, người đăng ký tạm trú cho người nước ngoài sẽ tạo tài khoản mới. Nếu bạn đã có tài khoản, bỏ qua bước 2 và tiến hành bước 3 ngay.

Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn sẽ nhận được thông báo thành công.

Chú ý: Mỗi đơn vị lưu trú chỉ có thể đăng ký một tài khoản quản lý. Nếu có nhiều người sử dụng, hãy tạo các tài khoản người dùng khác nhau.

Bước 3: Đăng nhập để nhập thông tin

Sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu để truy cập tài khoản của bạn.

Sau khi đăng nhập thành công, giao diện của bạn sẽ hiển thị như sau.

Tiếp theo, để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài, bạn chọn Quản lý khách – Manage staying trong menu CHỨC NĂNG – FUNCTIONS.

Sau đó, lựa chọn chức năng Thêm mới để nhập thông tin khai báo tạm trú.

Tiếp theo, thực hiện việc điền thông tin khai báo tạm trú như hình minh họa bên dưới.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn Lưu thông tin để ghi lại mọi chi tiết đã đăng ký.

Khi quá trình thêm mới thành công, bạn sẽ nhận được thông báo như sau:

Đã hoàn tất quá trình khai báo tạm trú cho người nước ngoài thông qua hình thức trực tuyến.

2. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua Phiếu khai báo

Quy trình này sẽ diễn ra tại cơ quan Công an cấp xã/phường nơi người nước ngoài đang cư trú, theo các bước sau đây.

Bước 1: Người quản lý trực tiếp cơ sở lưu trú tiếp nhận thông tin về tạm trú của người nước ngoài.

Bước 2: Người quản lý trực tiếp cơ sở lưu trú tải Mẫu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài NA17 theo Thông tư 04/2015/TT-BCA và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Bước 3: Người khai báo tạm trú đưa Mẫu đăng ký tạm trú đã điền đầy đủ thông tin đến Ban trực ban Công an cấp xã/phường để đăng ký và nhận lại phiếu đã được xác nhận.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là quy trình đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, một trong những bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi của người nước ngoài và hỗ trợ cơ sở cho việc lưu trú của họ.