Buzz
Đăng ký tạm trú là một thủ tục quan trọng và bắt buộc khi người nước ngoài muốn ở lại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định. Vậy thủ tục để khai báo tạm trú cho người nước ngoài có phức tạp không? Cùng chúng tôi tìm hiểu ngay về thủ tục hành chính này nhé!
Ai được phép tạm trú tại Việt Nam?
Đăng ký tạm trú là quá trình mà người nước ngoài có nhu cầu lưu trú tại một quốc gia khác trong một thời gian nhất định phải thông báo cho các cơ quan chức năng của quốc gia đó về nơi lưu trú của mình. Điều này giúp cơ quan chức năng có thông tin về việc có mặt của người nước ngoài trong lãnh thổ quốc gia, cũng như quản lý và kiểm soát việc lưu trú của họ.
Theo Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh và Quản lý người nước ngoài 2014 của Việt Nam, những đối tượng sau được phép tạm trú tại Việt Nam:
- Người ngoại quốc nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích du lịch.
- Người nước ngoài đến làm việc: Các nhân viên, chuyên gia, kỹ sư, công nhân và nhân viên khác của các tổ chức và doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
- Người nước ngoài đến học tập: Sinh viên, học viên, người tham gia các khóa học, chương trình đào tạo tại các trường học, trung tâm đào tạo tại Việt Nam.
- Người nước ngoài đến định cư gia đình: Người nước ngoài có người thân (vợ/chồng/con) đã có tạm trú hoặc định cư tại Việt Nam.
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật: Có một số trường hợp đặc biệt khác được phép tạm trú tại Việt Nam dựa trên quy định của pháp luật và chính sách của chính phủ.
Tuy nhiên, để đăng ký tạm trú tại Việt Nam, các đối tượng này cần tuân thủ các quy định và thủ tục đăng ký do cơ quan chức năng quản lý người nước ngoài tại Việt Nam quy định.
Đơn vị nào chịu trách nhiệm khai báo tạm trú cho người ngoại quốc?
Người nước ngoài phải tự khai báo tạm trú tại địa phương mà họ lưu trú. Thông thường, người nước ngoài hoặc người đại diện (như người thân, bạn bè) cần điền thông tin và nộp đơn đăng ký tạm trú cho cơ quan chính quyền hoặc cơ quan quản lý địa phương. Trách nhiệm này bao gồm cung cấp thông tin cá nhân, thông tin về địa chỉ lưu trú, thời gian dự kiến lưu trú, và các thông tin khác theo quy định của quốc gia.
Tại Việt Nam, chủ cơ sở lưu trú (như khách sạn, nhà trọ) cũng có thể đảm nhận trách nhiệm khai báo tạm trú cho khách nước ngoài nếu có yêu cầu. Tuy nhiên, thông thường người nước ngoài nên tự làm thủ tục này để đảm bảo thông tin đăng ký chính xác và đầy đủ.
Thời hạn tối đa đăng ký tạm trú cho người ngoại quốc là bao lâu?
Tại Việt Nam, thời hạn khai tạm trú cho người nước ngoài tối đa là 12 giờ tính từ khi họ đến nơi tạm trú. Thời gian lưu trú của người nước ngoài ở Việt Nam thường từ 1 đến 36 tháng, tùy thuộc vào mục đích và loại visa hoặc giấy phép lưu trú của họ. Dưới đây là một số thông tin cơ bản về thời hạn tạm trú cho các trường hợp phổ biến:
- Visa du lịch: Thông thường có thời hạn tạm trú từ 1 đến 3 tháng, tùy thuộc vào quy định của từng loại visa và nhu cầu du lịch của người nước ngoài.
- Visa ký kết hợp đồng lao động: Thời hạn đăng ký tạm trú thường phụ thuộc vào thời gian hợp đồng lao động, có thể từ 3 tháng đến 2 năm.
- Visa du học: Thời hạn tạm trú thường dựa vào thời gian học tại trường và thường kéo dài từ một năm đến năm học hoặc lâu hơn.
- Visa đầu tư: Thời hạn tạm trú thường phụ thuộc vào thời gian đầu tư và hợp đồng đầu tư, có thể từ vài tháng đến vài năm.
Cần chú ý rằng các thông tin trên chỉ mang tính tham khảo và thời hạn tạm trú có thể thay đổi theo quy định của pháp luật và cơ quan chức năng tại Việt Nam. Để biết chính xác về thời hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, bạn nên tham khảo từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc các cơ quan chính phủ có thẩm quyền.
Các phương thức đơn giản để đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Để thuận tiện nhất cho việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài, theo quy định của pháp luật, bạn có thể thực hiện đăng ký online hoặc điền phiếu tại địa phương cư trú.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú trực tuyến cho người nước ngoài
Quy trình khai báo tạm trú trực tuyến giúp người nước ngoài và các cơ sở lưu trú giảm bớt thủ tục không cần thiết và nhanh chóng.
Bước 1: Truy cập trang web của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương nơi người nước ngoài đang lưu trú. Địa chỉ trang web thường có dạng https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn, trong đó “tentinh” là tên tỉnh hoặc thành phố.
Bước 2: Bạn có thể tải hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký tạm trú trực tuyến cho người nước ngoài hoặc nhấn nút “Đăng ký” để bắt đầu quá trình đăng ký và tạo tài khoản. Để đăng ký tài khoản khai báo tạm trú, bạn thực hiện các bước sau:
- Điền đầy đủ thông tin về cơ sở lưu trú của người nước ngoài như: Tên cơ sở, loại hình kinh doanh, tên chủ cơ sở,…
- Nhập thông tin chi tiết về người đại diện: (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số căn cước công dân) > Nhấp “Hoàn tất đăng ký”.
Bước 4: Đăng nhập vào tài khoản: Sử dụng tài khoản vừa đăng ký để truy cập vào trang web.
Bước 5: Đăng ký tạm trú:
- Trong phần Quản lý khách, chọn thêm mới để khai báo thông tin người nước ngoài lưu trú.
- Một tab mới sẽ hiển thị, nhập đầy đủ thông tin cá nhân của người nước ngoài theo các mục chỉ định > “Lưu thông tin”.
Bước 6: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Hệ thống sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ khai báo tạm trú của bạn.
Cách khai báo tạm trú cho người nước ngoài trực tiếp
Ngoài cách đăng ký tạm trú online, bạn có thể khai báo trực tiếp tại đơn vị địa phương thông qua việc điền phiếu đăng ký. Để khai báo tạm trú cho người nước ngoài trực tiếp, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và các thông tin sau:
- Đối với cơ sở lưu trú: Tên cơ sở, địa chỉ, loại hình kinh doanh, email, họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số căn cước công dân của người đăng ký hoặc chủ cơ sở này.
- Đối với người nước ngoài đăng ký: Thông tin cá nhân bao gồm tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, thời gian dự kiến tạm trú.
Bước 2: Điền và gửi Phiếu đăng ký tạm trú cho cơ quan chức năng.
- Người đăng ký tạm trú liên hệ với Công an xã hoặc các cơ quan có thẩm quyền để nhận Phiếu khai báo tạm trú (mẫu NA17).
- Sau đó, người tạm trú điền đầy đủ thông tin vào Phiếu này và chuyển giao cho Công an xã nơi cư trú. Đối với các khu vực sâu, vùng xa hoặc khó tiếp cận, thời hạn chuyển giao là 24 giờ sau khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
Những câu hỏi phổ biến về đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Còn rất nhiều vấn đề liên quan đến thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ giải đáp những thắc mắc này cùng bạn ngay bây giờ!
Việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài có quan trọng không?
Việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là một quy trình quan trọng và cần thiết tại nhiều quốc gia, bao gồm cả Việt Nam. Dưới đây là một số lý do vì sao việc này có tầm quan trọng:
- Quản lý hợp pháp: Việc đăng ký tạm trú giúp cơ quan chức năng có thể kiểm soát, giám sát và quản lý người nước ngoài đang lưu trú tại địa phương một cách hợp pháp, đảm bảo tuân thủ các quy định.
- An ninh quốc gia: Đăng ký tạm trú giúp cơ quan an ninh đảm bảo an toàn quốc gia bằng cách xác minh danh tính và ngăn chặn các hoạt động đe dọa an ninh quốc gia.
- Hỗ trợ khẩn cấp: Thông tin tạm trú cung cấp cho chính quyền địa phương thông tin liên lạc và địa chỉ của người nước ngoài, hữu ích trong các tình huống khẩn cấp như tai nạn hoặc thảm họa tự nhiên.
- Hỗ trợ việc làm và học tập: Quy trình đăng ký tạm trú là một phần quan trọng trong việc xin visa làm việc hoặc visa học tập.
Có bị phạt nếu đăng ký tạm trú chậm?
Nếu không đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, theo quy định của Nghị định số 144/2021/NĐ-CP ngày 31/12/2021 của Chính phủ, bạn có thể bị xử phạt như sau:
Ngoài ra, người ngoại quốc di chuyển trên lãnh thổ Việt Nam mà không mang theo giấy tờ về xuất nhập cảnh như giấy thông hành, thẻ cư trú hoặc các giấy tờ có giá trị tương tự có thể bị phạt cảnh cáo từ 3-500.000 đồng.
Người nước ngoài vi phạm một trong những hành vi sau đây có thể bị phạt hành chính từ 3 – 5 triệu đồng:
- Trường hợp đầu tiên, cơ sở cung cấp dịch vụ lưu trú cho người ngoại quốc không kết nối internet với đơn vị quản lý xuất nhập cảnh để gửi thông tin tạm trú của người nước ngoài.
- Đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trú qua đêm cho người ngoại quốc nhưng bao che hoặc không khai báo tạm trú theo quy định của pháp luật.
- Người nước ngoài cung cấp thông tin sai sự thật cho đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trú hoặc các cơ quan ban ngành có trách nhiệm quản lý xuất nhập cảnh.
Ngoài ra, người nước ngoài vi phạm có thể bị trục xuất theo quy định của pháp luật. Hình thức xử phạt có thể là cảnh cáo hoặc phạt tiền tương ứng, phụ thuộc vào mức độ vi phạm cụ thể.
Tóm lại
Việc tham khảo tạm trú giúp cho các đơn vị quản lý dễ dàng kiểm soát và bảo đảm an toàn cho người dân hơn. Chúng tôi hy vọng rằng qua bài viết này, bạn sẽ tìm được phương pháp đăng ký tạm trú cho người nước ngoài một cách dễ dàng và phù hợp nhất.
Hoặc bạn có thể theo dõi Mytour để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!
