Buzz
Khi bạn chuyển đến sống và làm việc tại một địa phương mới trong một thời gian nhất định, việc đăng ký tạm trú là rất quan trọng. Thay vì phải đến đăng ký trực tiếp tại cơ quan chức năng, bạn có thể Đăng ký tạm trú online ngay tại nhà. Cùng Mytour khám phá cách thức đăng ký tạm trú online nhé.
Đăng ký tạm trú là gì?
Để hiểu rõ hơn về đăng ký tạm trú, trước tiên bạn cần hiểu định nghĩa của thuật ngữ “Nơi tạm trú” là gì?
Nơi tạm trú là gì?
Theo Luật số 68/2020/QH14 được Quốc hội ban hành ngày 13 tháng 11 năm 2020, điều 2 mục 9 giải thích rằng: Nơi tạm trú là nơi mà công dân xác định sinh sống trong một khoảng thời gian nhất định và cần phải đăng ký tạm trú với cơ quan chính quyền. Việc đăng ký này có hiệu lực tối đa 2 năm và có thể được gia hạn nhiều lần sau đó.
Nơi mà bạn xác định ở lâu dài và sinh sống ổn định được gọi là Nơi thường trú.
Vậy đăng ký tạm trú có ý nghĩa gì?
Đối với nhà nước: Khi bạn đăng ký tạm trú ở nơi bạn sinh sống, bạn thông báo cho chính quyền biết rằng có công dân mới ở địa phương. Điều này giúp họ dễ dàng quản lý dân số và lên kế hoạch phát triển phù hợp. Ngoài ra, chính quyền có thể dễ dàng tiếp cận với địa chỉ của công dân mới.
Đối với cá nhân: Đây là quyền và nghĩa vụ của mỗi công dân khi sống ở nơi khác. Việc đăng ký tạm trú đầy đủ giúp công dân thực hiện các thủ tục hành chính tại địa phương dễ dàng hơn. Ví dụ như:
- Cập nhật thông tin cá nhân để làm căn cước công dân mới có chip điện tử
- Đăng ký giấy kết hôn, giấy khai sinh,
- Nộp hồ sơ nhập học cho con,
- Xác nhận các chứng từ hợp pháp,…
Các đối tượng cần phải đăng ký tạm trú
Theo Thông tư số 55/2021/TT-BCA của Bộ Công An ban hành ngày 15 tháng 05 năm 2021, trong khoản 2 điều 13 quy định các đối tượng phải đăng ký tạm trú như:
- Học sinh và sinh viên đang học tại các trường Trung học, Đại học có thể ở gần trường hoặc ký túc xá của trường.
- Cán bộ công nhân viên làm việc tại các khu công nghiệp có thể thuê trọ hoặc ở nhà ở của công ty.
- Người có hoàn cảnh đặc biệt như: Trẻ em lang thang, người tàn tật hoặc được nhận nuôi, người vô gia cư không có nơi ở cố định có thể nhận sự hỗ trợ của các cơ quan an sinh xã hội.
Nếu bạn thuộc một trong những đối tượng này, bạn cần tìm hiểu thêm về các bước đăng ký tạm trú. Thay vì phải đến Công an xã, phường như trước đây, bạn hoàn toàn có thể đăng ký tạm trú online tại nhà thông qua trang web https://www.dichvucong.gov.vn. Điều này giúp người dân giảm bớt thủ tục phức tạp và tiết kiệm thời gian. Hãy cùng khám phá các bước Đăng ký tạm trú online nhé.
Cách đăng ký tạm trú online
Để đăng ký tạm trú một cách nhanh chóng và chính xác, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Hồ sơ càng chi tiết và đầy đủ thì việc nộp hồ sơ càng trở nên đơn giản và nhanh chóng.
Hồ sơ đăng ký tạm trú
Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu CT01 là “Tờ khai thay đổi thông tin cư trú”
Khi viết tờ khai cần lưu ý:
– Mục “Kính gửi “ là nơi mà cơ quan Công an mà bạn đến xác nhận, nơi có thẩm quyền xác nhận nơi tạm trú mà bạn sinh sống.
– Họ và Tên: viết bằng chữ cái in hoa,
– Đơn phải viết rõ ràng, chỉ sử dụng 1 màu mực, không được sửa chữa,
– Phải khai báo chính xác thông tin cá nhân đã được ghi trên Căn cước công dân hoặc Chứng minh thư nhân dân,
Đối với trường hợp bạn dưới 18 tuổi: cần có sự chấp thuận bằng văn bản từ phía cha mẹ hoặc người giám hộ.
- Văn bản xác nhận chỗ ở pháp lý cần chuẩn bị các tài liệu sau:
– Kê khai thông tin về nơi mà bạn đang sinh sống trên Đơn xin xác nhận chỗ ở hợp pháp. Sau đó, bạn yêu cầu xác nhận có dấu đỏ từ phường xã nơi bạn sinh sống.
– Các giấy tờ chứng minh địa chỉ như: Hợp đồng thuê nhà/phòng giữa các cá nhân, văn bản xác nhận cấp nơi ở cho người lao động do công ty ký,...
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ tài liệu, bạn tiến hành các bước sau để đăng ký tạm trú.
Cách thực hiện đăng ký tạm trú online
Bước 1: Truy cập vào trang web: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
Bước 2: Thực hiện đăng nhập/ đăng ký tài khoản.
Nếu bạn đã có tài khoản, bạn đăng nhập. Nếu chưa, bạn đăng ký tài khoản.
Về việc đăng ký tài khoản, bạn có thể sử dụng:
- Số điện thoại (lưu ý số này phải là sim chính chủ)
- Số bảo hiểm xã hội,
- Tài khoản được cấp bởi Bưu điện Việt Nam,
- USB hoặc sim ký số.
Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn sẽ nhận được tài khoản và tiến hành đăng nhập như sau:
Chọn tài khoản được cấp bởi dịch vụ công Quốc gia, đăng nhập với các thông tin yêu cầu, mã OTP sẽ được gửi về số điện thoại bạn đã đăng ký. Bạn chỉ cần nhập mã số này để xác nhận. Sau khi hoàn tất đăng nhập, màn hình sẽ hiển thị như sau:
Bước 3: Nộp hồ sơ.
Tiếp tục chọn Thủ tục hành chính. Trong mục Tìm kiếm, nhập từ khóa: Đăng ký tạm trú, sau đó Thủ tục Đăng ký tạm trú sẽ xuất hiện,
Chọn Đăng ký tạm trú, màn hình sẽ hiện nút màu để Nộp hồ sơ. Bắt đầu nhập thông tin theo thứ tự từ trên xuống, các thông tin có dấu (*) là bắt buộc phải điền đầy đủ.
Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã: là nơi bạn đăng ký tạm trú, là nơi tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ. Sau khi điền đầy đủ 3 ô trên, thông tin sẽ tự động được điền vào tương ứng bởi cơ quan thực hiện.
Tiếp theo là số điện thoại mà bạn muốn nhận thông báo.
Sau đó, bạn cần chọn mục Thủ tục hành chính yêu cầu, sẽ hiển thị 2 trường hợp đăng ký sau đây:
- Hộ gia đình mới thành lập
- Hộ gia đình đã có sẵn từ trước
Sau đó chọn thêm:
- Người từ tỉnh khác đến
- Người từ ngoài huyện trong tỉnh đến
- Người từ ngoài xã trong huyện đến
- Đăng ký tạm trú theo danh sách
- Hộ dân từ ngoài tỉnh đến
- Hộ dân từ ngoài huyện trong tỉnh đến,…
Khi hoàn thành, tiếp tục đến mục: Thông tin đề nghị đăng ký tạm trú và điền đầy đủ các thông tin bắt buộc.
Khi đã hoàn thành mục trên, tiếp tục điền thông tin trong mục: Hồ sơ theo giấy điện tử đính kèm
Bước 4: Cuối cùng, bạn cần điền thông tin vào Thông tin nhận thông báo về tình trạng hồ sơ, kết quả và giải quyết hồ sơ. Bạn có thể chọn nhận thông báo qua cổng thông tin của cơ quan hoặc thuận tiện hơn là qua email cá nhân của bạn. Sau đó, bạn kiểm tra lại các thông tin đã điền và nhấn vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”
Chọn “Ghi lại” để lưu lại hồ sơ hoặc “Ghi lại và gửi hồ sơ” để hoàn tất quy trình.
Quá trình Đăng ký tạm trú online qua cổng dịch vụ công quốc gia đã hoàn tất.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ
Để biết tiến độ xử lý hồ sơ đã nộp, bạn có thể theo dõi trên trang web này. Chọn Mục “Tài khoản” và “Quản lý hồ sơ đã nộp”.
Sau khi hoàn thành đăng ký tạm trú online, bạn sẽ nhận được kết quả sau và biết chi phí phát sinh như thế nào. Hãy cùng tìm hiểu thêm nhé.
Thời gian xử lý hồ sơ và chi phí điều chỉnh như thế nào?
Thời gian xử lý hồ sơ khi đăng ký trực tiếp hay online đều là 3 ngày làm việc. Đăng ký trực tiếp tại công an chỉ nhận hồ sơ vào giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7. Đăng ký online có thể thực hiện bất cứ lúc nào, thời gian tiếp nhận hồ sơ tính từ thời điểm làm việc của công an.
Về chi phí xử lý hồ sơ: Đăng ký tạm trú online qua Cổng thông tin Quốc Gia giảm chi phí gần một nửa so với đăng ký trực tiếp.
| Hình thức nộp | Lệ phí (Đồng/lần đăng ký) | |
| Nộp hồ sơ tại trụ sở | Nộp hồ sơ online | |
| Đăng ký/ gia hạn tạm trú cho từng cá nhân, hộ dân | 15.000 | 7.000 |
| Đăng ký/ gia hạn tạm trú theo danh sách | 10.0000 | 5.000 |
Nếu bạn không đăng ký tạm trú, liệu bạn sẽ bị xử phạt không? Điều này đang là vấn đề bạn đang quan tâm.
Quy định và các mức xử phạt khi không đăng ký tạm trú
Theo Nghị định 167/2013/NĐ-CP tại Điều 8 quy định về các mức xử phạt hành chính đối với việc không thực hiện khai báo và đăng ký tạm trú như sau:
Mức phạt từ 100.000 đến 300.000 VND đối với cá nhân hoặc chủ hộ không thực hiện đầy đủ việc đăng ký tạm trú.
Mức phạt từ 1.000.000 đến 2.000.000 VND đối với cá nhân sửa đổi, xóa bỏ, thêm vào làm sai lệch thông tin ban đầu.
Mức phạt từ 2.000.000 đến 4.000.000 VND đối với cá nhân khai thông tin sai sự thật, giả mạo để đăng ký tạm trú với mục đích lợi ích cá nhân.
Việc đăng ký tạm trú rất đơn giản và nhanh chóng. Vậy hãy nhanh tay đăng ký để tránh bị phạt. Ngoài những thông tin trên, chúng tôi cũng xin giải đáp những trường hợp thắc mắc thường gặp khi đăng ký tạm trú dưới đây.
Góc thắc mắc các câu hỏi thường gặp
Mình đưa ra 4 trường hợp bạn thường gặp sau đây:
Khi bạn là sinh viên thuê trọ, ai phải đăng ký tạm trú: chủ nhà hay bạn?
Người đăng ký tạm trú là người có thay đổi nơi ở trong một khoảng thời gian nhất định. Vì vậy, người đăng ký tạm trú với cơ quan chức năng có thể là bạn - sinh viên thuê trọ hoặc chủ trọ có thể thay bạn khai báo tạm trú với cơ quan chức năng. Vì vậy, cả hai bên đều có trách nhiệm tự chủ động khai báo.
Khi đăng ký tạm trú online, tôi có thể nhận kết quả qua hình thức nào?
Bạn có thể nhận kết quả qua: đường bưu điện, trụ sở Công an, hoặc địa chỉ email được điền trong bảng khai báo thông tin.
Khi bạn có kế hoặc đi du lịch thì bạn có phải khai báo tạm trú hay không?
Nếu bạn đi du lịch trên 30 ngày thì bạn phải thực hiện đăng ký tạm trú. Còn nếu dưới 30 ngày thì bạn không cần đăng ký.
Sau bao lâu thì bạn phải đăng ký lại tạm trú?
Thời hạn đăng ký tạm trú có giá trị trong vòng 2 năm. Sau 2 năm có thể gia hạn thêm nhưng bạn phải thông báo cho chính quyền nơi sở tại.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết và đơn giản về cách đăng ký tạm trú online mà ai cũng dễ dàng tự đăng ký ngay tại nhà. Nếu thấy bài viết hay, bạn hãy chia sẻ bài viết của Mytour này tới mọi người nhé.
