Hướng dẫn đăng ký và đăng nhập Email một cách đơn giản

Thư điện tử (Email) là một phương tiện truyền thông hiện đại, và bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký và đăng nhập Email một cách dễ dàng trên cả điện thoại và máy tính.

• Cách đăng nhập Gmail trên máy tính và điện thoại một cách thuận tiện
• Bước đơn giản để khôi phục mật khẩu Gmail

Khám phá về Email

Bạn hiểu Email như thế nào? Electronic Mail, hay thư điện tử, là công cụ truyền thông trực tuyến thông dụng, mang lại sự nhanh chóng và an toàn. Với một tài khoản Email và kết nối internet, bạn có thể gửi thư đến mọi người xung quanh một cách tiện lợi. Email không chỉ là phương tiện học tập và làm việc, mà còn là người bạn đồng hành hàng ngày.

Gmail và ý nghĩa của Email

Đã đề cập trước đó, email là hình thức thư điện tử tổng quát, dùng để trao đổi thư tín trực tuyến qua mạng internet. Gmail, do Google cung cấp, nâng cao trải nghiệm với nhiều tính năng như đính kèm tệp tin, lọc spam, gắn sao thư quan trọng và nhiều tiện ích khác.

Tính lợi ích khi sử dụng Email

Trong thời đại công nghệ ngày nay, việc sử dụng email mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Hãy cùng khám phá những ưu điểm mà email mang lại.

Giao tiếp nhanh chóng và dễ dàng

Với một cú click chuột, bạn có thể truyền đạt thông tin một cách nhanh chóng. Email là bước đột phá giúp tiết kiệm thời gian so với việc sử dụng thư truyền thống qua bưu điện.

Email giúp bạn trò chuyện và trao đổi thông tin với người ở bất kỳ đâu trên thế giới, linh hoạt và nhanh chóng hơn rất nhiều so với thư tay thông thường.

Tiết kiệm chi phí và thời gian

Trao đổi thông tin qua email giúp tiết kiệm chi phí chuyển phát và thời gian gửi - nhận thông tin, làm cho giao tiếp trở nên hiệu quả hơn.

Đính kèm đa dạng dữ liệu

Ngoài văn bản, bạn có thể đính kèm hình ảnh, âm thanh, file PDF,... trong email của mình.

Ưu, nhược điểm của Email là gì?

Ưu điểm

Email mang lại nhiều ưu điểm trong giao tiếp:

• Gửi - nhận thư, trao đổi thông tin nhanh chóng.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian.
• Có khả năng gửi kèm tệp tin đa phương tiện.
• Không bị giới hạn về thời gian và khoảng cách địa lý.
• Tính bảo mật cao với username và mật khẩu riêng biệt.
• Hiếm khi mất, hư hỏng thư từ như gửi bằng đường bưu điện.
• ...

Nhược điểm

Mặc dù mang nhiều lợi ích nhưng email cũng có nhược điểm:

• Thiết bị có thể bị nhiễm virus khi tải và mở tệp tin có chứa virus.
• Khó truyền đạt rõ ý tứ và cảm xúc so với giao tiếp trực tiếp.
• Bị làm phiền bởi spam và tin nhắn quảng cáo.
• Dịch vụ email miễn phí thường giới hạn dung lượng lưu trữ.
• ...

Cấu trúc Địa chỉ Email

Email là một hộp thư điện tử quan trọng, đó là nơi bạn nhận và gửi thư từ mọi người. Địa chỉ email giống như địa chỉ nhà của bạn, nơi mọi người có thể liên lạc với bạn. Bạn cũng có thể gửi thư từ địa chỉ này. Hãy chọn một tên địa chỉ phản ánh cá nhân của bạn, chỉ cần không trùng với người khác.

Địa chỉ email bao gồm hai phần chính:

[Tên hộp thư] @ [Tên miền]Tên hộp thư

(còn được gọi là Tên hộp thư) là yếu tố quan trọng xác định địa chỉ email. Tên hộp thư nằm trước ký hiệu @ và bao gồm các ký tự, số và dấu câu đặc biệt. Bạn có thể tự do chọn tên này, nhưng hãy tránh trùng với người khác.

Tên miền

là phần tên mặc định của dịch vụ email hoặc tên miền bạn đăng ký (có thể mất phí). Phần tên miền sẽ đứng sau ký hiệu @.

Những điều quan trọng trong Email

Một email đầy đủ sẽ có những yếu tố quan trọng như sau:

1.

Người nhận

: Nơi nhập địa chỉ email của người nhận (có thể nhập nhiều địa chỉ email cùng một lúc). Đây sẽ là người nhận trực tiếp email này. Bạn cần phải nhập ít nhất 1 địa chỉ email để gửi thư đi.

Hơn nữa, người dùng có 2 lựa chọn thêm (không bắt buộc) để gửi thư như sau:

• CC (Carbon Copy): Với tính năng này, bạn có thể gửi thư cho (các) địa chỉ email khác mà không phải là người nhận chính và họ sẽ không xử lý trực tiếp thư. Tất cả địa chỉ email của người nhận đều được hiển thị công khai.
• BCC (Blind Carbon Copy): Tính năng này tương tự như CC, nhưng tất cả địa chỉ email nhận thư sẽ được 'ẩn danh', người nhận sẽ không biết thư còn được gửi cho ai khác nữa hay không.

2.

Chủ đề

: Một dòng tóm tắt ngắn gọn nội dung email và phần này không bắt buộc.

3.

Nội dung thư

: Ở đây, bạn sẽ viết toàn bộ những điều bạn muốn chia sẻ với người nhận, bao gồm cả văn bản và các tệp đính kèm (nếu có).

4.

Chữ ký

: Phần chữ ký sẽ được thêm vào cuối thư. Chữ ký có thể được cài đặt sẵn hoặc nhập thủ công. Phần này cũng không bắt buộc trong email, nhưng nhiều người thêm chữ ký để người nhận biết danh tính của họ và làm tăng tính chuyên nghiệp cho email.

Sự Khác Biệt giữa Email Miễn Phí và Email Trả Phí

Thường thì, các dịch vụ email hiện nay đều cung cấp cả hai phiên bản miễn phí và trả phí tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng cá nhân. Dĩ nhiên, hai phiên bản này sẽ khác nhau về dịch vụ và tính năng đi kèm. Hãy khám phá sự khác biệt giữa email miễn phí và email trả phí nhé.

Các Loại Email Phổ Biến Được Ưa Chuộng

Hiện nay, chúng ta thường xuyên gặp ba loại email phổ biến và rộng rãi sử dụng:

Email Cá Nhân

Email cá nhân là tài khoản email riêng được mỗi cá nhân tạo. Người ta thường sử dụng phiên bản miễn phí của các dịch vụ thư điện tử. Dữ liệu và thông tin trong email cá nhân được lưu trong hộp thư cá nhân và bạn có thể dễ dàng tạo email cá nhân bất cứ lúc nào. Tên miền email thường là tên miền mặc định của nhà cung cấp dịch vụ như @gmail.com, @outlook.com,...

Email Doanh Nghiệp

Email doanh nghiệp là tài khoản thư sử dụng tên miền của doanh nghiệp (có chi phí). Doanh nghiệp sẽ quản lý và cấp tài khoản này cho nhân viên sử dụng cho công việc, có khả năng thu hồi để bảo vệ dữ liệu khi cần thiết. Tạo email doanh nghiệp cần phải được cấp quyền, không thể tự tạo.

Với việc trả phí, email doanh nghiệp có độ bảo mật cao, không bị ảnh hưởng bởi thư rác hay những email quảng cáo.

Email Tiếp Thị

Email tiếp thị là các thư quảng cáo, được sử dụng trong chiến lược tiếp thị. Những email này chứa thông điệp quảng bá, quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, giúp tiếp cận đến đông đảo khách hàng và có thể mang lại khách hàng và doanh số bán hàng.

Dịch vụ Email Miễn Phí Tốt Nhất Hiện Nay

Hiện nay, trên thị trường có nhiều dịch vụ thư điện tử miễn phí với nhiều tính năng thú vị. Trong bài viết này, Mytour sẽ giới thiệu các dịch vụ email miễn phí tốt nhất.

Gmail

Gmail là dịch vụ thư điện tử miễn phí quen thuộc với chúng ta. Dịch vụ của Google cung cấp email cho cá nhân và doanh nghiệp. Với nhiều tính năng như gửi tệp đính kèm, hoàn tác gửi thư, xác minh 2 bước,... Gmail là một trong những dịch vụ email miễn phí xuất sắc với số người dùng lớn.

Ngoài ra, Gmail tích hợp các công cụ khác của Google như Google Calendar, Google Keep, Google Task,... giúp bạn làm nhiều công việc hơn với Gmail.

Outlook

Outlook là đối thủ mạnh mẽ của Gmail, do Microsoft cung cấp. Như Gmail, Outlook có nhiều tính năng và tiện ích như Phục hồi email, xác thực 2 yếu tố,... và có số người dùng lớn toàn cầu.

Yahoo Mail

Người dùng Việt Nam chắc chắn không lạ gì với Yahoo Mail. Là một trong những dịch vụ thư điện tử miễn phí hàng đầu trên thế giới, Yahoo Mail thu hút người dùng bằng giao diện thân thiện, khả năng gửi thư dung lượng lớn. Bộ lọc thư rác của Yahoo Mail cũng được đánh giá cao hơn so với các dịch vụ email miễn phí khác.

iCloud Mail

iCloud Mail là dịch vụ email miễn phí của Apple. Bên cạnh những tính năng cơ bản như gửi thư, đính kèm tệp, lọc thư rác, iCloud Mail nổi bật với khả năng lưu trữ dữ liệu trên đám mây cùng độ bảo mật cao. Điểm đặc biệt, iCloud Mail có thể trả lời email tự động, mang lại tiện ích cho người sử dụng.

Hướng dẫn Đăng ký Email qua Gmail

Sau khi bạn đã hiểu Email là gì, bài viết này sẽ hướng dẫn cách tạo một tài khoản Email bằng Gmail trên cả điện thoại và máy tính.

Cách Đăng ký Email trên điện thoại di động

Bước 1

: Hãy

đăng ký

một tài khoản

Email tại

đây

Bước 2

: Sau khi bạn bấm vào liên kết trên, điện thoại của bạn sẽ hiển thị như ảnh dưới đây, bạn

chọn 'Thêm tài khoản vào thiết bị'.Bước 3

: Hãy

lựa chọn 'Tạo tài khoản'

, sau đó

bấm “Tiếp theo”

. Tiếp theo, bạn

lựa chọn 'Cho bản thân tôi'

nếu bạn muốn tạo Email cá nhân, sau đó bạn

chọn 'Tiếp theo'

.

Bước 4

: Bạn

nhập Họ, tên

và

chọn “Tiếp theo”

. Sau đó, bạn

nhập ngày, tháng, năm sinh và giới tính

, rồi bạn tiếp tục

chọn “Tiếp theo”

.

Bước 5

: Bạn

nhập tên người

dùng mà bạn muốn đặt cho Email của mình và

chọn “Tiếp theo”

. Sau đó, bạn

tạo mật khẩu

cho tài khoản của mình và

chọn “Tiếp theo”

.

Bước 6

: Bạn có thể thêm số điện thoại hoặc bỏ qua, sau đó bạn

chọn “Tôi đồng ý”

để tiếp tục.

Bước 7

: Bước cuối cùng, bạn

chọn “Tôi đồng ý”

với các điều khoản, vậy là Email đăng ký đã xong.

Cách đăng ký Email trên máy tính

Bước 1

: Bạn

tạo tài khoản

Email

tại đây

.

Bước 2

: Bạn

điền thông tin

vào theo yêu cầu và sau đó

chọn “Tiếp theo”

để đăng ký tài khoản Email.

Bước 3

: Bạn

nhập thông tin

như hình bên dưới, bạn có thể bỏ qua bước nhập số điện thoại. Sau đó,

chọn "Tiếp theo".Bước 4

: Bạn

chọn “Tôi đồng ý”

để đồng ý các điều khoản và đăng ký tài khoản thành công.

Hướng dẫn đăng nhập Email trên điện thoại và máy tính

Sau đây sẽ là cách giúp bạn sử dụng Email đăng nhập trên điện thoại và máy tính dễ dàng.

Cách đăng nhập Email trên điện thoại

Bước 1

: Bạn

đăng nhập

Email

tại đây

.

Bước 2

: Sau khi bạn nhấp vào link ở trên thì sẽ hiện ra như hình dưới đây, bạn

chọn “Thêm tài khoản vào thiết bị”.Bước 3

: Sau đó, bạn

nhập Email và mật khẩu

mà bạn đã đăng ký vào như hình bên dưới là đã đăng nhập thành công.

Cách đăng nhập Email trên máy tính

Bước 1

: Bạn

đăng nhập

Email

tại đây

.

Bước 2

: Bạn

nhập địa chỉ Email

của mình vào và

chọn “Tiếp theo”

.

Bước 3

: Sau đó, bạn

nhập mật khẩu

và

chọn “Tiếp theo”

để đăng nhập.

Các thuật ngữ cần nắm khi sử dụng Email

Nếu thường xuyên sử dụng email để trao đổi thông tin, bạn nên biết một số thuật ngữ để có thể sử dụng email hiệu quả và tiện lợi hơn.

CC, BBC trong email

CC là từ viết tắt của Carbon Copy, là người nhận bản sao email của bạn, không phải người nhận trực tiếp và xử lý email trực tiếp, chỉ nhận bản sao để nắm thông tin. Khi sử dụng tính năng CC, người nhận sẽ nhìn thấy tất cả các địa chỉ email nhận một cách công khai.

Ví dụ như trong công việc, bạn trao đổi công việc với đồng nghiệp thông qua mail, đôi khi bạn sẽ được yêu cầu CC mail cho cả leader nữa. Điều này có nghĩa đồng nghiệp của bạn sẽ trực tiếp nhận và xử lý công việc, còn leader chỉ là người nhận để nắm thông tin mà thôi.

Còn BCC là viết tắt của từ Blind Carbon Copy. Tính năng này cũng tương tự như CC, tuy nhiên, tất cả địa chỉ mail người nhận sẽ được ẩn đi. Chúng ta không biết được email này sẽ được gửi thêm bản sao cho ai khác.

Subject là gì?

Subject là chủ đề của email. Subject sẽ là một dòng tóm tắt ngắn gọn nội dung của toàn bộ email.

Spam mail

Spam mail, hay còn gọi là Thư rác, thường sẽ là những thư điện tử quảng cáo. Tần suất gửi mail khá dày đặc và nội dung thường xoay quanh những chương trình quảng cáo. Đôi khi những email được đưa vào mục Spam mail còn có thể là những mail chứa nội dung lừa đảo, chứa link virus, phần mềm độc hại.

Bên cạnh đó, một số địa chỉ email bị đưa nhầm vào Spam mailbox do bị hệ thống nghi vấn, đánh giá là chứa nội dung quảng cáo, địa chỉ lạ hoặc chứa đường link nguy hại.

Re trong email là gì?

Re là viết tắt của từ Reply, nghĩa là trả lời thư. Bạn thường thấy từ Re nằm ở đầu câu trong mục Chủ đề khi ấn trả lời một email nào đó. Ví dụ, bạn nhận được email có chủ đề là thì khi ấn vào trả lời mail, mục chủ đề sẽ tự động xuất hiện dòng Re: Mytour.

Push mail

Push mail là một cách sử dụng hệ thống gửi thông báo mỗi khi có email mới trên các thiết bị di động. Khi đó, thông qua thông báo này, bạn có thể biết được khi nào có mail đến một cách "thần tốc" và check mail chỉ trong một nốt nhạc thay vì phải thường xuyên vào mail và check thủ công như trước.

FYI nghĩa là gì?

FYI là viết tắt của cụm từ For Your Information, nghĩa là "Thông tin đến bạn/ Thông tin bạn cần biết". FYI thường xuất hiện dòng đầu tiên của email khi bạn chuyển tiếp email đến người khác và nội dung email vẫn được giữ nguyên, giúp cung cấp thêm thông tin cần thiết cho người nhận mail.

Fwd là viết tắt của từ gì?

Thêm một từ viết tắt rất thường xuyên xuất hiện trong mail, đó chính là Fwd. Từ Fwd là viết tắt cho Forward, nghĩa là Chuyển tiếp. Bạn sẽ nhìn thấy từ Fwd nằm ở đầu mục Chủ đề tương tự như Re khi bạn chuyển tiếp một email đến cho người nhận thứ ba.

Btw

Nếu thường xuyên sử dụng mạng xã hội thì chắc chắn bạn sẽ thường gặp từ Btw. Từ này cũng được sử dụng nhiều khi viết mail. Đây là từ viết tắt cho từ tiếng anh "By the way" nghĩa là Nhân tiện, tiện thể, thường được dùng để hỏi thêm thông tin ở cuối thư.

Snoozed

Snoozed là Đã tạm ẩn, một tính năng trong mail dùng để chỉ những email mà bạn không muốn chúng xuất hiện ở mục Hộp thư đến nhưng không muốn xóa chúng đi.

Scheduled

Mục Scheduled sẽ chứa những email được lên lịch sẵn, sẽ được gửi vào một mốc thời gian nhất định được cài sẵn. Nhờ đó, bạn có thể cài đặt email gửi vào đúng những thời điểm quan trọng, tránh trường hợp quên hoặc gửi sai thời gian. Tính năng này là một "cứu tinh" cho những ai lơ đãng, hay quên đấy.

Lưu ý giúp tạo Email chuyên nghiệp

Để tạo ra một email trông thật chuyên nghiệp, trước tiên bạn cần chú ý đến tên địa chỉ mail.

Địa chỉ mail nên đặt dựa trên tên thật, tránh dùng nickname nhí nhố hay con số

khi tạo địa chỉ mail. Sử dụng email doanh nghiệp, có tên miền riêng cũng là một cách khiến email của bạn trông chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Tiếp đến, hãy

đặt tiêu đề mail thật ngắn gọn, súc tích và rõ ràng

, tránh việc bỏ trống tiêu đề mail. Điều này vừa tạo cảm giác chuyên nghiệp, vừa khiến người khác nắm được nội dung khái quát của mail và tăng khả năng đọc mail hơn là một email không có tiêu đề.

Một lưu ý khi viết email tạo sự chuyên nghiệp đó chính là

hạn chế tối đa viết tắt

(trừ một số từ chuyên ngành chẳng hạn),

viết hoa và đặt dấu câu đúng chỗ, đầy đủ

. Nên

thống nhất sử dụng 1 ngôn ngữ

từ đầu đến cuối, trừ trường hợp một số từ chuyên ngành có thể viết bằng ngôn ngữ khác.

Luôn có

lời chào lịch sự

trong mỗi email. Điều này sẽ tạo thiện cảm cho người đọc cũng như thể hiện thái độ lịch sự, tông trọng đối phương của người gửi.

Mẹo sử dụng Email hiệu quả

Dưới đây là một số mẹo sử dụng email cực hiệu quả mà Mytour muốn chia sẻ đến các bạn. Hãy cùng tham khảo nhé!

Kiểm tra lại email trước khi gửi

Để tạo sự chuyên nghiệp cũng như không làm người nhận bối rối khi nhận quá nhiều email với nội dung "na ná" nhau và "thiếu trước hụt sau", bạn nên kiểm tra kỹ email của mình trước khi nhấn gửi. Bạn hãy kiểm tra xem địa chỉ mail người nhận đã đúng hay chưa, nội dung thư có bị lủng củng, có đặt dấu câu hay có sai chính tả hay không cũng như đã đính kèm tệp liên quan hay chưa.

Không nhấn vào các đường link lạ

Khi nhận được một email từ người lạ và trong nội dung có chứa các đường link lạ, chúng ta nên cảnh giác và đừng ấn vào các đường link này. Chúng có thể chứa virus nguy hiểm cho thiết bị, đồng thời có nguy cơ bị đánh cắp thông tin, tiền bạc,...

Sắp xếp email theo tag và màu sắc

Giữa một "rừng" email, nếu bạn muốn tìm kiếm một email nào đó thì sẽ mất khá nhiều thời gian và có khi lỡ bỏ qua chúng vì có quá nhiều email. Để tránh tình trạng này, bạn có thể thêm các tag riêng biệt, phù hợp với từng mục đích, nội dung của email và sắp xếp chúng lại cho thật gọn gàng. Khi đó, việc tìm kiếm email sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

Thường xuyên kiểm tra Spam mailbox

Thông thường, những email quảng cáo sẽ được chuyển vào mục Spam. Tuy nhiên, có một số trường hợp email không phải là email quảng cáo nhưng được gửi từ một người lạ chưa từng giao tiếp qua mail với bạn trước đây thì chúng cũng sẽ được tự động chuyển vào mục Spam. Và tất nhiên người dùng sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào.

Do đó, để không bỏ lỡ những email quan trọng, bạn nên thường xuyên kiểm tra Spam mailbox xem có mail vào vô tình bị chuyển vào đó không nhé.

Thường xuyên dọn dẹp mail rác

Khi sử dụng email cá nhân, bạn sẽ thường xuyên nhận được thư rác, spam mail quảng cáo, tiếp thị với tần suất khá dày đặc. Chúng sẽ chiếm một dung lượng nhất định và khiến bạn không còn đủ không gian để lưu trữ email quan trọng.

Vì thế, bạn hãy thường xuyên dọn dẹp mail rác để giải phóng không gian lưu trữ nhé.

Tạm kết về Email là gì

Qua bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ Email là gì cũng như cách đăng ký và đăng nhập Email trên điện thoại, máy tính một cách dễ dàng. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích với bạn.

• Khám phá thêm những bí quyết sử dụng Gmail hiệu quả

MUA LAPTOP VỚI GIÁ CỰC KÌ HẤP DẪN!