Buzz
Đánh số thứ tự trong Excel là tính năng mạnh mẽ, giúp tối ưu hóa công việc và tăng tốc độ làm việc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện Đánh số thứ tự trong Excel 2016.
1. Đánh số thứ tự với giá trị là số
Trong quá trình tạo danh sách công việc, Đánh số thứ tự là bước quan trọng. Có hai cách để thực hiện việc này với giá trị số.
- Kéo và thả một cách linh hoạt
Muốn đánh số thứ tự trong bảng? Nhập giá trị khởi đầu vào 2 ô đầu tiên của cột số, chọn 2 ô này và kéo xuống góc phải dưới khi con trỏ chuột biến thành dấu cộng. Kết quả, bạn đã đánh số thứ tự chỉ với một thao tác đơn giản:
Bảng số đã được tạo với thứ tự số một cách nhanh chóng:
- Sử dụng tính năng Fill
Ngoài việc sử dụng kéo thả chuột để đánh số thứ tự, bạn cũng có thể tận dụng tính năng Fill. Nhập giá trị đánh số thứ tự đầu tiên vào ô đầu tiên của cột số thứ tự, ví dụ, bắt đầu từ 1. Sau đó, vào thẻ Home -> Editing -> Fill -> Series:
Hộp thoại xuất hiện với nhiều lựa chọn hấp dẫn:
- Chọn Columns ở mục Series in:
- Lựa chọn giá trị Linear ở mục Type:
- Chọn giá trị khởi đầu cho thứ tự số ở mục Step Value:
- Nhập giá trị cuối cùng cần đánh số thứ tự vào mục Stop Value:
Nhấn nút OK để hoàn tất quá trình và bạn đã tạo thứ tự số theo ý muốn của mình:
Trong trường hợp bạn muốn áp dụng đánh số theo dạng lũy thừa, chọn tính năng Growth trong mục Type. Ví dụ, đánh số thứ tự theo lũy thừa 2 đến khi giá trị nhỏ hơn 20:
Kết quả sau khi áp dụng lũy thừa cho thứ tự số:
2. Đánh số thứ tự với giá trị là giá trị ngày
Trong trường hợp bạn cần báo cáo doanh thu theo tháng và muốn nhập giá trị ngày một cách thuận tiện, hãy thử cách sau:
Bước 1: Nhập giá trị ngày đầu tiên cần tính doanh thu:
Bước 2: Mở thẻ Home -> Editing -> Fill -> Series:
Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện, thực hiện các lựa chọn sau đây:
- Chọn Columns ở mục Series in:
- Chọn giá trị Date ở mục Type:
- Chọn Date unit: và chọn giá trị Ngày.
- Chọn Step Value: và chọn giá trị ngày bắt đầu đánh số thứ tự
- Nhập giá trị ngày cuối cùng cần đánh số thứ tự vào Stop value:
- Nhấn OK để kết quả bạn đã đánh số thứ tự theo ngày:
Với một vài thao tác đơn giản, bạn có thể đánh số thứ tự theo nhiều kiểu dữ liệu khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện đánh số thứ tự trong Excel 2016. Chúc các bạn thành công!
