Hướng dẫn đánh số trang một cách nhanh chóng trong Word 2024

Để đánh số trang từ đầu tài liệu đến cuối tài liệu, bạn có thể sử dụng Insert -> Page Number. Tuy nhiên, đối với nhiều tài liệu Word có mục lục, lời mở đầu, danh mục hình vẽ, danh mục biểu đồ... và bạn chỉ muốn đánh số trang từ trang chứa nội dung tài liệu, hãy tham khảo bài viết dưới đây nếu bạn chưa biết cách thực hiện.

Hướng dẫn chi tiết về cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word nhanh chóng.

Bước 1: Sử dụng chức năng Ngắt trang để bắt đầu đánh số trang từ trang mong muốn

Sử dụng chức năng Ngắt trang để tạo Section mới trong văn bản Word. Mỗi Section có thể bắt đầu đánh số trang từ trang mong muốn, độc lập với các Section khác. Để ngắt trang, đặt con trỏ vào đầu trang bạn muốn bắt đầu đánh số trang.

Tiếp theo, chọn thẻ Layout -> Breaks -> Next Page.

Như vậy, bạn đã tách văn bản thành 2 Section, với Section 2 bắt đầu từ trang bạn muốn đánh số trang.

Bước 2: Đánh số trang cho toàn bộ văn bản trong Word

Chọn Insert -> Page Number -> chọn vị trí và kiểu đánh số trang. Khiến số trang được đánh liên tục từ Section 1 đến Section 2.

Bước 3: Thiết lập số trang

Bước này giúp số trang ở mỗi Section bắt đầu từ một số mà bạn sẽ thiết lập (ví dụ: nếu thiết lập là số trang bắt đầu là 1 thì Section 1 các trang cũng được đánh số từ 1, Section 2 cũng bắt đầu từ 1).

Chọn Insert -> Page Number -> Format Page Numbers.

Khi Format Page Numbers xuất hiện, bạn chọn kiểu số trong ô Number format, sau đó chọn Start at là 1 (hoặc số bất kỳ bạn muốn đánh từ đầu các Section). Cuối cùng, nhấn OK để đóng cửa sổ.

Sau khi đã thiết lập, cả Section 1 và Section 2 đều được đánh số trang bắt đầu từ 1.

Bước 4: Ngắt liên kết giữa hai Section          

Trong giao diện header và footer, để ngắt liên kết giữa hai Section, chọn thẻ Design -> nhấn để bỏ chọn Link to Previous để ngắt liên kết giữa 2 section.

Bước 5: Loại bỏ số trang ở Section 1

Sau khi đã ngắt liên kết giữa 2 Section, 2 Section đã không liên quan đến nhau. Để chỉ đánh số trang từ Section 2 trở đi, hãy xóa số trang ở Section 1. Đặt con trỏ vào số trang của Section 1 và chọn Insert -> Page Number -> Remove Page Numbers.

Như vậy, bạn đã xóa số trang trên Section 1, giữ lại số trang trên Section 2 được đánh từ trang bạn muốn.

Chỉ với 5 bước đơn giản như trong bài viết, bạn sẽ dễ dàng đánh số trang từ bất kỳ trang nào trong Word. Chúc bạn thành công!