Buzz
Khi thực hiện chỉnh sửa văn bản hoặc làm việc trên các bảng tính của Microsoft Office, việc đánh số trang là vô cùng quan trọng và cần thiết. Điều này không chỉ giúp cho việc thao tác trở nên dễ dàng hơn mà còn giúp quản lý và làm việc hiệu quả hơn.
Chúng ta đã biết cách đánh số trang trong Word từ đầu hoặc từ bất kỳ trang nào, và trên bảng tính Excel cũng có thể thực hiện tương tự. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.
Hướng dẫn đánh số trang trên Excel
Bước 1: Từ giao diện làm việc với bảng tính Microsoft Excel, bạn chọn thẻ Page Layout, sau đó nhấp chuột trái vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới cùng.
Bước 2: Mở hộp thoại Thiết lập trang, chọn tab Header/Footer. Có hai lựa chọn tương ứng với hai vị trí để đặt số trang:
- Phần Đầu Trang Tùy Chỉnh: Đặt số trang ở đầu trang
- Phần Chân Trang Tùy Chỉnh: Đặt số trang ở cuối trang
Bước 3: Ví dụ, nếu chúng ta muốn đặt số trang ở dưới (Footer), một hộp thoại tương ứng sẽ xuất hiện như sau. Tại đây, chúng ta cũng có thể chọn từ 3 vị trí khác nhau để đánh số trang theo ý muốn:
- Phần bên trái: Đặt số trang ở bên trái
- Phần chính giữa: Đặt số trang ở giữa trang
- Phần bên phải: Đặt số trang ở bên phải
Bước 4: Để đặt số trang ở vị trí mong muốn, chọn vị trí đó và sau đó nhấp vào biểu tượng Chèn Số Trang.
Ngay lập tức, bạn sẽ thấy &[Trang] của &[Trang] hoặc chỉ &[Trang] xuất hiện tại vị trí bạn đã chọn.
Nhấn OK để xác nhận, sau đó vào In / Xem Trước Trước Khi In để xem trước và kiểm tra vị trí mà chúng ta đã đặt số trang trên Excel.
Đó là cách chèn số trang vào bảng tính. Nếu bạn muốn tận dụng các tính năng của ứng dụng văn phòng một cách hiệu quả, đây là một trong những kỹ thuật không thể bỏ qua của Excel.
